Excel программа обучения
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Microsoft Excel
Microsoft Excel или просто Excel – это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.
Что это за программа, кому и зачем она нужна. Как открыть Excel на компьютере.
Базовый урок. Учимся составлять таблицы: работать со столбцами и строками, вводить и оформлять данные.
Основы сохранения файлов. Как записать созданную таблицу на компьютер.
В этом уроке мы научимся производить вычисления: складывать, вычитать, делить, умножать.
Учимся применять формулы к группе ячеек. Как посчитать несколько значений и автоматизировать этот процесс.
Что такое функция и чем она отличается от формулы. Применение самой популярной и нужной функции – суммирования (автосуммы).
Excel – это компьютерная программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для вычислений любой сложности. Это одно из самых популярных приложений для такого рода задач.
Без Microsoft Excel не обойтись ни бухгалтеру, ни инженеру, ни менеджеру по продажам. В общем, всем, кто так или иначе связан с цифрами, эта программа необходима. Ведь в ней можно составить прайс более чем на миллион позиций, за долю секунды произвести сложнейшие вычисления, моментально сгруппировать значения и многое другое.
Excel входит в состав набора офисных программ Microsoft Office и является вторым по значимости приложением (после Word). Этот пакет, к сожалению, платный, но есть и его бесплатный аналог.
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.
Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:
- Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
- Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
- Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
- На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!
Раздел 1: Основы Excel
- Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
- Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
- Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
- Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel – базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
- Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
- Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
- Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
- Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Раздел 2: Формулы и функции
- Простые формулы
- Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
- Создание простых формул в Microsoft Excel
- Редактирование формул в Excel
- Сложные формулы
- Знакомство со сложными формулами в Excel
- Создание сложных формул в Microsoft Excel
- Относительные и абсолютные ссылки
- Относительные ссылки в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel
- Ссылки на другие листы в Excel
- Формулы и функции
- Знакомство с функциями в Excel
- Вставляем функцию в Excel
- Библиотека функций в Excel
- Мастер функций в Excel
Раздел 3: Работа с данными
- Управление внешним видом рабочего листа
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
- Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
- Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel – основные сведения
- Расширенный фильтр в Excel
- Работа с группами и подведение итогов
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
- Диаграммы и спарклайны
- Диаграммы в Excel – основные сведения
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
- Как работать со спарклайнами в Excel
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Отслеживание исправлений в Excel
- Рецензирование исправлений в Excel
- Примечания к ячейкам в Excel
- Завершение и защита рабочих книг
- Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
- Условное форматирование
- Условное форматирование в Excel
- Сводные таблицы и анализ данных
- Общие сведение о сводных таблицах в Excel
- Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
- Анализ “что если” в Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Решаем задачи с помощью логических функций
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
- Подсчет и суммирование в Excel
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Как посчитать накопительную сумму в Excel
- Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
- Работа с датами и временем в Excel
- Дата и время в Excel – основные понятия
- Ввод и форматирование дат и времени в Excel
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
- Функции Excel для вычисления дат и времени
- Поиск данных
- Функция ВПР в Excel на простых примерах
- Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
- Полезно знать
- Статистические функции Excel, которые необходимо знать
- Математические функции Excel, которые необходимо знать
- Текстовые функции Excel в примерах
- Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
- Работа с именами в Excel
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
- Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
- Как присваивать имена константам в Excel?
- Работа с массивами в Excel
- Знакомство с формулами массива в Excel
- Многоячеечные формулы массива в Excel
- Одноячеечные формулы массива в Excel
- Массивы констант в Excel
- Редактирование формул массива в Excel
- Применение формул массива в Excel
- Подходы к редактированию формул массива в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- Настройка интерфейса
- Как настроить Ленту в Excel 2013
- Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
- Стили ссылок в Microsoft Excel
Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.
Программа обучения
Курс состоит из 4 глав. В каждом разделе учащийся узнает о новых инструментах и возможностях программы Excel на практическом применении, а именно:
Введение
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel 2013.
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Алгоритм создания новой пустой книги.
- Создание новой книги на основе шаблона.
- Алгоритм создания новой книги на основе шаблона.
- Алгоритм открытия уже существующей книги Excel.
- Преобразование книги.
Глава I. Основы Excel
- Основы работы с ячейками:
- Ячейка в Excel — базовые понятия.
- Основные сведения о ячейках в Excel.
- Выделение ячеек MS Excel.
- Выделение диапазона ячеек в Excel.
- Содержимое ячеек в Excel.
- Ввод содержимого в ячейку Excel.
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Удаление ячеек в Excel
- Копирование содержимого в Excel
- Перемещение ячейки в Excel
- Дополнительные параметры вставки.
- Перетаскивание ячеек в excel.
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Использование маркера автозаполнения в Excel.
- Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel.
- Мгновенное заполнение в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Поиск данных в ячейках Excel
- Замена содержимого ячейки в Excel
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца
- Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги
- Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
- Изменение высоты строки в Excel
- Изменение высоты всех строк на листе Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Вставка строк в Excel
- Вставка столбцов в Excel
- Удаление строк в Excel
- Удаление столбцов в Excel
- Скрытие одной или нескольких строк или столбцов.
- Перемещение строк и столбцов в Excel
- Перенос текста в Excel
- Объединение ячеек в Excel
- Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
- Форматирование ячеек.
- Команды полужирный, курсив и подчеркнутый.
- Выравнивание текста в ячейке.
- Отмена выравнивания.
- Как применить числовое форматирование в Excel
- Варианты числовых форматов в Excel
- Ориентация страницы в Excel
- Как изменить ориентацию страницы в Excel
- Формирование полей.
II Глава. Формулы и функции.
1) Математические операторы.
- Основные сведения о ссылках.
2) Создание простых формул в Microsoft Excel
- Создаем первую простую формулу в Excel
- Основное преимущество формул со ссылками.
- Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой.
3) Относительные ссылки в Excel
- Относительная ссылка в Excel
- Создание и копирование формул с относительными ссылками.
4) Абсолютные ссылки в Excel
- Создаем формулу, используя абсолютную ссылку.
5) Ссылки на другие листы в Excel
- Создаем ссылку на другой лист.
- Как создать ссылку на другую книгу.
6) Знакомство с функциями в Excel
- Синтаксис функций в Excel
- Работа с аргументами.
7) Вставляем функцию в Excel
- Вставка функций с помощью команды..
8) Библиотека функций в Excel
- Как получить доступ к библиотеке.
- Вставить функцию.
- Автосумма.
- Последние.
- Финансовые.
- Логические.
- Текстовые.
- Дата и время.
- Ссылки и массивы..
- Математические.
- Другие функции.
- Как вставить функцию из бибилотеки.
9) Мастер функций в Excel
- Как использовать мастер функций в Excel
Глава III. Работа с данными.
1) Управление внешним видом рабочего листа.
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Закрепление строк в Excel:
- Закрепление столбцов в Excel:
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах.
2) Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения.
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
3) Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel — основные сведения.
- Расширенный фильтр в Excel
4) Работа с группами и подведение итогов.
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Группировка строк и столбцов в Excel:
- Как скрыть и показать группы:
5) Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
- Процесс создания таблицы в Excel:
- Изменение стиля:
- Диаграммы в Excel – основные сведения.
- Построение диаграмм в Excel
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм..
- Как работать со спарклайнами в Excel
- Изменение стиля
- Изменение типа
- Изменение диапазона отображения:
6) Фильтрация данных в Excel
- Фильтра в Excel – Основные сведения.
- Применение фильтра в Excel
- Применение нескольких фильтров в Excel
- Снятие фильтра в Excel
- Расширенный фильтр в Excel
- Фильтрация и поиск в Excel
- Использование расширенных текстовых фильтров.
- Использование расширенных фильтров по дате.
- Использование расширенных числовых фильтров.
Глава IV. Расширенные возможности.
1) Условное форматирование.
- Основные сведения об условном форматировании.
- Создание правила условного форматирования.
- Удаление условного форматирования.
- Предустановленные стили условного форматирования.
- Использование предустановленных стилей условного форматирования
2) Сводные таблицы и анализ данных.
- Общие сведения о сводных таблицах в Excel
- Использование сводных таблиц для ответа на вопрос.
- Создание сводной таблицы..
3) Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы..
- Сведение данных в Excel
- Изменение строк.
- Добавление столбца.
6) Сводные диаграммы.
- Создание сводной диаграммы..
7)Анализ “Что Если” в Excel
- Подбор параметра.
- Как использовать подбор параметра (Пример 1)
- Как использовать подбор параметра (Пример 2)
- Другие типы анализа «ЧТО ЕСЛИ».
8) Решение задач с помощью логических функций:
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Операторы сравнения в Excel
- Как задать условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Логическая функция И()
- Логическая функция ИЛИ()
- Логическая функция НЕ()
- Логическая функция ИСКЛИЛИ()
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере.
- Коротко о синтаксисе.
- Функция ЕСЛИ и несколько условий.
9) Подсчет и суммирование в Excel:
9.1) Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
9.2) Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- ФУНКЦИЯ СУММ – ПРОСТОЕ СУММИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL
9.3) Как посчитать накопительную сумму в Excel
9.4) Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
10) Поиск данных:
10.1) Функция ВПР в Excel на простых примерах.
10.2) Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере.
10.3) Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
- Функция ИНДЕКС в Excel
- Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel
На странице программы обучения отображается табличное представление графика курса и основы оценок курса. Можно добавить любые другие комментарии, заметки или мнения о структуре курса, политиках курса и любых других аспектах.
Для добавления комментариев щелкните ссылку «Редактировать» в верхней части страницы.
55291AC: Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности
Офис-менеджмент
Пользователь ПК
Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
65340 человек!
55291AC: Microsoft Excel 2019. Level 2. Advanced
Внимание! Данный курс участвует
в программе Microsoft Plus.
А это значит, что уже с первого занятия вместе с учебными материалами вам будет предоставлен полугодовой доступ к практическим тестам Measure Up в подарок. В свободное от занятий время Вы сможете проверить и закрепить полученные знания.
Увлекательно и эффективно — запоминаемость увеличивается
с 20 вплоть до 90%.
Обучение проходит на последней версии Excel 2019!
Excel – многофункциональная программа, которая используется практически в любой сфере деятельности. Мощные средства для вычислений, анализа и наглядного представления информации делают Excel практически незаменимым инструментом в любой профессии.
Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист», Вы получите знания и навыки, которые позволят Вам эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel 2019/2016. Вы научитесь сравнивать таблицы, сможете использовать функцию ВПР для подстановки данных из одной таблицы в другую, осуществлять различные вычисления как с простыми, так и сложными условиями.
В курсе будет рассмотрен как мощный функционал версий Microsoft Excel 2019/2016, так и новые возможности MS Excel 2019, которые появились при работе со сводными таблицами.
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Excel уровня 1 и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач в программе Microsoft Excel 2019/2016.
Этот курс читают только сертифицированные тренеры Microsoft!
Уникальный курс, разработан в УЦ «Специалист» и авторизован Microsoft!
По окончании обучения Вы получите свидетельство Центра «Специалист» и сертификат Microsoft.
Для подготовки к получению экзамена MOS уровня Core – вам нужно пройти обучение на 2-х курсах Excel:
уровня Expert – на 2-х курсах Excel: