Excel подписи данных в диаграмме

Многоуровневые подписи категорий на графиках в Excel

Научимся строить диаграммы с многоуровневыми подписями категорий в Excel, которые позволяют улучшить визуализацию данных и структуру записей на графике.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:


Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Гистограмма с группировкой:


Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если же мы выделим диапазон данных A2:C13 (т.е. дополним данные из предыдущего примера столбцом A) и повторим построение, то получим:


В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –> Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:


Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:


Таким образом, в зависимости от ваших задач при построении графика, можно получить практически любой вид подписей в несколько уровней. При этом, количество уровней никак не ограничено, можно делать как 2, так 3 и больше:

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

  • Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
  • «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
  • Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
  • Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Читать еще:  Нельзя изменять часть массива в excel что делать

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Настройка подписей данных

Настройка подписей данных доступна для различных компонентов диаграммы:

для настройки подписи данных рядов всей диаграммы используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

Выполните команду контекстного меню « Параметры диаграммы » выделенной диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Параметры диаграммы » в контекстном меню диаграммы.

Для быстрой настройки подписей данных для диаграммы нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант расположения подписей. При выборе варианта « Дополнительные параметры » откроется окно « Параметры диаграммы » на вкладке « Подписи данных ».

Примечание . В веб-приложении пункт меню « Дополнительные параметры » отсутствует. Для настройки подписей выберите пункт « Настройки подписей данных », при нажатии на который открывается вкладка « Ряды » боковой панели.

для настройки подписи данных ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Для быстрой настройки подписей данных ряда используйте вкладку « Ряды данных » боковой панели.

Выполните команду « Формат ряда данных » в контекстном меню выбранного ряда.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат ряда данных » в контекстном меню ряда.

Дважды щелкните кнопкой мыши по ряду.

Для настройки формата ряда диаграммы в регламентном отчете выделите ряд данных . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт , соответствующий наименованию ряда данных, и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат ряда данных ».

для настройки подписи данных одной точки ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат точки ряда данных ».

Установите флажок « Отображать подписи данных », расположенный на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Выделите точку ряда данных и:

выполните команду « Формат точки ряда данных » или « Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных;

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат точки ряда данных » или « Диаграмма > Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных.

дважды щелкните по ней кнопкой мыши.

Для быстрого запуска диалогового окна « Формат точки ряда данных » активного ряда данных дважды щелкните основной кнопкой мыши по точке, для которой требуется задать настройки.

для настройки подписей линии уровня используйте вкладку « Уровни » диалогового окна « Формат оси ».

Выделите ось диаграммы и выполните команду « Формат оси » в контекстном меню оси диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат оси » в контекстном меню оси.

Дважды щелкните кнопкой мыши по заголовку выбранной оси.

В регламентном отчете для настройки параметров осей диаграммы выделите ось диаграммы . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт « Ось X » (« Ось Y », « Дополнительная ось ») и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат оси ».

Примечание . Настройка подписей данных с помощью диалоговых окон доступна только в настольном приложении.

Набор параметров на вкладке может отличаться в зависимости от типа диаграмм и от того, откуда было вызвано диалоговое окно.

Для подписей данных доступны следующие операции:

Для отображения подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите необходимый вариант расположения подписи;

на вкладке « Подписи данных » установите флажок « Отображать подписи данных »;

установите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для скрытия подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите вариант « Нет »;

на вкладке « Подписи данных » снимите флажок « Отображать подписи данных »;

снимите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

Читать еще:  Обучение эксель

Поле « Текст » — многострочное.

Для смены или добавления в текст подписи шаблона:

Нажмите кнопку « Шаблоны », расположенную рядом с полем « Текст ».

В раскрывающемся списке выберите один из шаблонов текста подписи данных.

Для настройки формата:

части текста подписи выделите часть текста и выполните пункт « Формат » контекстного меню;

всей подписи данных нажмите кнопку « Формат ».

После выполнения одного из действий появится диалоговое окно «Формат подписей». Настройка формата подписей аналогична настройке формата заголовков.

Примечание . Шаблоны выделяйте полностью. Если в поле « Текст » часть текста не выделена, настройки формата будут использованы для всего текста подписи.

Для настройки формата подписи задайте параметры в диалоговом окне « Формат подписей ».

Для определения типа подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте раскрывающийся список « Тип подписи » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

В списке « Тип подписи » выберите необходимый тип отображения подписей данных:

Простая . Подпись отображается в виде метки, не соединенной линией с рядом (установлен по умолчанию);

Выноска . Подпись отображается в виде выноски, соединенной линией с рядом;

Указатель . Подпись отображается в виде указателя, соединенного линией с рядом.

Ниже приведен пример использования указателя (слева) и выноски (справа) для подписи рядов диаграммы:

Линия, соединяющая подпись с рядом данных, называется линией выноски/указателя и становится видна, когда подпись смещена относительно ряда.

Для настройки формата линии, соединяющей ряд с подписью данных, нажмите на кнопку « Формат ». Появится диалоговое окно « Формат линии выноски/указателя ».

В зависимости от выбранного типа диаграммы в раскрывающемся списке « Положение » доступны различные варианты расположения подписей данных:

для всех типов рядов доступны варианты « Автоматически », « В центре » и « Другие настройки »;

для столбика и сектора доступны варианты « У вершины, внутри », « У вершины, снаружи » и « У основания, внутри »;

для линии, области и точки доступны варианты « Справа », « Слева », « Сверху » и « Снизу ».

Для настройки смещения подписи данных при заданном положении подписи « Другие настройки » нажмите кнопку « Настроить ». Будет открыто диалоговое окно « Настройка положения подписи ».

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте кнопку « Убрать пересечения », расположенную на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчета. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.

Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.

Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).

Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте группу « Дополнительно для круговой диаграммы » на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

В раскрывающемся списке « Отображать подписи » выберите вариант отображения подписей к рядам данных на диаграммах:

Для обеих диаграмм . Подписи отображаются для обеих диаграмм;

Только для основной . Подписи отображаются только для основной диаграммы;

Совет . Для быстрого скрытия подписи данных на вторичной диаграмме выполните команду контекстного меню « Способ отображения > Скрыть подписи на вторичной диаграмме » диаграммы.

Только для вторичной . Подписи отображаются только для вторичной диаграммы.

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Читать еще:  В excel номер страницы

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.

Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.

Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эти функции были доступны только для круговых диаграмм — теперь все типы диаграмм с подписями данных.

Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.

Выберите пункт Заливка и границы > Линия, а затем внесите необходимые изменения.

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.

Выберите пункт Заливка и границы > Граница, а затем внесите необходимые изменения.

Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.

Выберите нужную фигуру.

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.

К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных.

Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.

Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.

Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.

Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.

Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Дополнительные параметры подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.

Выборочно скрываем подписи данных на диаграмме в MS EXCEL

Подписи данных на диаграмме часто необходимы, но могут ее загромождать. Отобразим только те подписи данных (значения), которые больше определенного порогового значения.

Построим диаграмму MS EXCEL в форме гистограммы, отобразим подписи данных (см. файл примера ).

Предположим, что нас интересуют только значения выше 350. Те, что ниже — можно не отображать.

Добиться такого результата можно несколькими приемами, в этой статье приведем 2.

Скрытие значений 350]# ##0; (после точки запятой введите пробел).

Здесь мы применили условный формат (значения >350 выводятся в числовом формате, остальные значения заменяются пробелом).

При частой смене порогового значения этот прием не очень удобен, т.к. приходится вручную изменять формат.

Скрытие значений $E$25;A25;)

Если значение выше порогового значения, то формула выводит его, если нет, то возвращается 0. Добавим в диаграмму этот ряд и установим перекрытие рядов без зазора.

Необходимо изменить цвет гистограммы дополнительного ряда с зеленого на синий, а формат подписей данных изменить на # ##0;# ##0; (чтобы не отображались нулевые значения).

В итоге получим требуемый результат, причем при изменении порогового значения в ячейке Е25 диаграмма будет динамически перестраиваться.

На рисунке ниже пороговое значение установлено =250.

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector