Excel изменение цвета ячейки в зависимости от значения

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

Просуммируем значения ячеек в зависимости от цвета их заливки. Здесь же покажем, как подсчитать такие ячейки.

Функции для суммирования значений по цвету ячеек в EXCEL не существует (по крайней мере, в EXCEL 2016 и в более ранних версиях). Вероятно, подавляющему большинству пользователей это не требуется.

Пусть дан диапазон ячеек в столбце А. Пользователь выделил цветом ячейки, чтобы разбить значения по группам.

Необходимо сложить значения ячеек в зависимости от цвета фона. Основная задача: Как нам «объяснить» функции сложения, что нужно складывать значения, например, только зеленых ячеек?

Это можно сделать разными способами, приведем 3 из них: с помощью Автофильтра, Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

  • Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета.
  • Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр (подробнее здесь)
  • Вызовите меню Автофильтра, выберите зеленый цвет

  • Будут отображены только строки с зелеными ячейками
  • Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

  • Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .

Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.

Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).

Примечание: Макрофункции — это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы. Макрофункции — промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm

  • Сделайте активной ячейку В7(это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
  • В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
  • Назовите ее Цвет

  • Закройте Диспетчер имен
  • Введите в ячейку В7формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.

Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.

Макрофункция работает кривовато:

  • если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER)
  • функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.

С помощью VBA

В файле примера на листе VBA приведено решение с помощью VBA. Решений может быть множество:

  • можно создать кнопку, после нажатия она будет вводить код цвета в соседний столбец (реализован этот вариант).
  • можно написать пользовательскую функцию, которая будет автоматически обновлять код цвета при изменении цвета ячейки (реализовать несколько сложнее);
  • можно написать программу, которая будет анализировать диапазон цветных ячеек, определять количество различных цветов, вычислять в отдельном диапазоне суммы для каждого цвета (реализовать не сложно, но у каждого пользователя свои требования: ячейки с суммами должны быть в определенном месте, необходимо учесть возможность дополнения диапазона новыми значениями и пр.).

Автоматическое изменение цвета при изменении числового значения в соседней ячейке

Здравствуйте. если с темой повторился, дайте пожалуйста ссылку где прочитать..

вообщем суть проблемы следующая — я криворукий, с трудом пользующийся экселем пользователь )

мне нужно что бы в ячейках I-IX (постоянные значения) менялся цвет в зависимости от числа указанного в соседней ячейке (от 0 до 4). 0-зеленый, 1-синий, 2-желтый и т.д.
на этом же листе будут еще ячейки в которые будут вводиться значения от I до IX. При условии что значение не введено — ячейка должна оставаться безцветной, при введении значения в данную ячейку — ее цвет меняется в соответствии с цветом из ячеек I-IX.

Изменение данных в ячейке на основании значения в соседней ячейке
Вот такая ситуация — на листе есть два столбца, в одном из них формула "ИНДЕКС. ПОИСКПОЗ", которая.

Автоматическое фиксирование даты при изменении данных в ячейке с выпадающим списком
Доброго времени суток! Помогите с решением следующей задачи: В таблице есть несколько столбцов.

При выборе в ячейке города из выпадающего списка, в соседней ячейке отображать текущее время в этом городе
Добрый всем день. Помогите пжл решить такую задачку: Есть список городов, в т.ч. зарубеж. .

Изменение значения в ячейке при условии
Здравствуйте! Помогите решить следующую проблему: необходимо сделать так, чтобы при выполнении.

Присвоить тексту в ячейке числового значения
Требуется сделать следующее: Создали несколько выпадающих списков в Excel. Выбираем любое слово.

Изменение цвета ячейки MS Excel, в зависимости от значения

Человек так уж устроен, что цвета воспринимает лучше, чем голые цифры — недаром наиболее важные участки диаграмм или строки таблицы на которые стоит обратить внимание, принято выделять контрастным цветом. Однако отмечать «хорошие» и «плохие» ячейки таблицы в Excel вручную, занятие не самое веселое. Вот бы MS Excel умел делать это самостоятельно, да ещё и автоматически менять эти самые цвета, в случае изменения ситуации…

Читать еще:  Календарь в excel сделать

А ведь он итак прекрасно умеет это делать — нам с вами остается только ему слегка помочь!

Давайте решим такую вот прикладную задачу: в нашей таблице «фрукты» указан вес того или иного наименования в килограммах. Чтобы было проще ориентироваться в том, чего у нас не хватает, а чего наоборот — в избытке, мы раскрасим все значения меньше 20 красным цветом, а все, что выше 50 — зеленым. При этом всё, что осталось в этом диапазоне цветом помечаться не будет совсем. А чтобы усложнить задачу пойдем ещё дальше и сделаем присвоение цвета динамическим — при изменении значения в соответствующей ячейке, будет меняться и её цвет.

Создаем правило условного форматирования в Excel

Сначала выделяем диапазон данных, то есть содержимое второго столбца таблицы MS Excel, а затем идем на вкладку «Главная«, где в группе «Стили» активируем инструмент «Условное форматирование«, и в раскрывшемся списке выбираем «Создать правило«.

Создаем правило выделения ячейки цветом

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выбираем Тип правила: «Форматировать только ячейки которые содержат», а в конструкторе ниже, устанавливаем параметры: «Значение ячейки», «Меньше» и вручную вписываем наш «край»: число 20.

Помеченная ячейка будет выделяться красным цветом

Нажимаем кнопку «Формат» ниже, переходим на вкладку «Заливка» и выбираем красный цвет. Нажимаем «Ок».

Примечание: вы, конечно, можете помечать ячейки не цветом их фона, а, например, размером или цветом шрифта — для этого в том же окне нужно воспользоваться соответствующими вкладками.

Посмотрите на таблицу — яблок и мандаринов у нас явно осталось совсем мало, пора делать новый закуп!

Отлично, данные уже выделяются цветом!

Теперь, по аналогии, создадим ещё одно правило — только на этот раз с параметрами «Значение ячейки», «Больше», 20. В качестве заливки укажем зеленый цвет. Готово.

Верхний и нижний диапазон, excel теперь определят без нашего участия

Мне этого показалось мало — черный текст на красном и зеленом фоне читается плохо, поэтому я решил немного украсить наши правила, и заменить цвет текста на белый. Чтобы проделать это, откройте инструмент «Условное форматирование», но выберите не пункт «Создать правило», а «Управление правилами«, ниже.

Изменяем правила условного форматирования в MS Excel

Настраиваем уже созданные правила форматирования в Excel

В появившемся окне выделяем оба правила по очереди, и нажимаем кнопку «Изменить«, после чего, в уже знакомом окне «Формат» переходим на вкладку «Шрифт» и меняем цвет текста на белый. Вот что у меня получилось в итоге:

Теперь я изменил не только фон ячеек таблицы, но и цвет шрифта

Попробуем изменить «плохие» значения на «хорошие»? Раз и готово — цвет автоматически изменился, как только в соответствующих ячейках появились значения, попадающие под действие одного из правил.

Меняем в нашей excel-таблице значения… все работает!

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

Читать еще:  Уроки экселя

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

  1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
  2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная >Условное форматирование >Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
  3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( =$C2
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

  • Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
  • В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
  • Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.
  • Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

    Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

    В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

    Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

    1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) >Управление правилами (Manage Rules)
    2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
    3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

    Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

    Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

    • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
    • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
    • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

    И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

    С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

    =$E2=»Delivered»
    =$E2=»Past Due»

    Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

    В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
    =SEARCH(«Due in»,$E2)>0

    В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие “>0” означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это “Due in”) будет найден.

    Подсказка: Если в формуле используется условие “>0“, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст “Urgent, Due in 6 Hours” (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

    Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
    =SEARCH(«Due in»,$E2)=1

    Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

    Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

    Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

    На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

    Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

    Как задать несколько условий для изменения цвета строки

    Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

    Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

    =ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
    =OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

    =ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
    =OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

    Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

    Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

    =ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
    =OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)

    Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

    Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector