Excel епусто

Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Читать еще:  Excel замена по маске

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»

В данной заметке мы расскажем о том, что означает функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно использовать в работе.

В Excel есть отдельная категория функций, которые называются «Е», то есть, «Если». Она означает условие, при котором содержимое ячейки соответствует либо не соответствует истине.

Как это работает

Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».

Синтаксис этой функции довольно прост:

  • после «=» и «ЕПУСТО» задайте в скобках ту ячейку, которую хотите проверить;
  • нажмите Enter, чтобы подтвердить выполнение команды. Теперь функция вернет значение «Ложь», если ячейка содержит какие-либо данные, или «Истина», если ячейка пуста.

Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.

Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь».
Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».

Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1.
После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.

Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.

Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

Excel епусто

5. Функция ЕПУСТО (информационная)

Эта функция определяет наличие (или отсутствие) значения в ячейке.

В маленьких таблицах не составит труда определить, есть в ячейке значение или нет, но при работе с большими таблицами функция ЕПУСТО окажет вам просто неоценимую помощь.

Синтаксис функции следующий: ЕПУСТО (ячейка)

Обычно она использует вместе с функцией ЕСЛИ и записывается в качестве условия. Например, ЕПУСТО можно использовать для вывода в определенную ячейку сообщения «данные отсутствуют», если в ячейке нет значения.

Рассмотрим работу функции ЕПУСТО. Воспользуемся таблицей, созданной для функции ЕСЛИ.

1. В ячейку Е1 занесите строку Сообщение=.

2. В ячейку F1 введите вызов функции ЕСЛИ:

В этом примере функция ЕСЛИ сравнивает значение, возвращаемое функцией ЕПУСТО на равенство со значением ИСТИНА. Если ЕПУСТО возвращает значение ИСТИНА (в ячейке В3 нет значения, она пуста), то в ячейке F1 появляется сообщение об отсутствии данных. Так как сейчас в ячейке В3 хранится число, то в ячейке F1 сообщения не появится. Удалите данные из ячейки В3, выделите ячейку F1 и посмотрите, что произойдет.

1. Щелкните на ячейке В3.

2. Нажмите кнопку &ltDelete&gt, а затем &ltEnter&gt. Теперь функция ЕПУСТО возвращает значение ИСТИНА, и в ячейке F1 появляется сообщение об отсутствии данных.

6. СРЗНАЧ (статистическая)

Функция рассчитывает сумму значений из указанных ячеек, а затем делит ее на количество ячеек. Например, вам требуется рассчитать среднее количество очков каждым из игроков в шары (популярная американская игра), по трем играм в эти самые шары. Для этого надо сложить количество очков, полученных в трех играх, а затем разделить сумму на количество игр. Вместо этого воспользуемся функцией СРЗНАЧ.

Читать еще:  Excel максимальная высота ячейки

Синтаксис функции следующий:

Преимущество функции в том, то она избавляет пользователя от необходимости записывать громоздкие формулы. Например, для расчета среднего по 13 ячейка надо написать формулу:

Еще одно преимущество использования функции СРЗНАЧ – возможность использовать не только имена ячеек, но и интервал: =СРЗНАЧ(С1:С13) Все текстовые, логические и пустые ячейки функция игнорирует.

Рассчитаем среднее количество очков, полученных каждым игроком за три игры.

1.Перейдите на новый лист и введите данные для пяти игроков, как показано на рисунке.

2. Активизируйте ячейку Е4. В нее мы поместим среднее количество очков, набранное Майклом. Функцию можно ввести и с клавиатуры, но в первый раз, чтобы получить о функции максимум полезной информации и не ошибиться, воспользуемся мастером функций. Щелкните на кнопке на панели инструментов Вставка функции.

Выберите категорию статистических функций.

5. Выберите из списка функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

6. Щелкните мышью на ячейке В4 и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите указатель к ячейке D4, выделив таким образом несколько ячеек. Отпустите кнопку мыши.

7. Интервал введен в поле ввода, так что вы можете щелкнуть на кнопке ОК. Скопируйте формулу из ячейки Е4 в ячейки с Е5 по Е8.

8.Щелкните мышью по ячейке Е4.

9. Отбуксируйте маркер заполнения вплоть до ячейки Е8.

Данные этой таблицы потребуются при изучении следующего раздела, поэтому эту таблицу надо сохранить.

7. Функции И, ИЛИ, НЕ (логические)

Перейдем к изучению более сложных функций, строящихся из комбинаций вызовов нескольких функций. Функции И, ИЛИ и НЕ используются совместно с функцией ЕСЛИ для составления сложных условий.

Функция ЕСЛИ в зависимости от результата проверки условия возвращает одно из двух значений. При помощи функций И, ИЛИ и НЕ можно построить сложное условие, являющееся комбинацией условий, созданных при помощи операторов =, >, =, .

Предположим, что некоторые игроки в шары пробуют пройти квалификационный тур для участия в соревнованиях. Чтобы игрок попал в число счастливчиков, необходимо выполнение двух условий: среднее число набранных очков не менее 200 и возраст игрока меньше 50 лет. Предположим, что напротив имени каждого игрока должно появиться слово Да (если игрок едет на турнир) или Нет (игроку не повезло).

Введите данные в таблицу. Обратите внимание на два новых столбца. В ячейки первого будем возраст игрока, во второй результат отбора.

1. Щелкните на ячейке G4.

2. Щелкните на кнопке Вставка функции.

3. В окне диалога выберите категорию логических функций.

4. Выберите функцию ЕСЛИ и щелкните на кнопке ОК.

5. Наберите на клавиатуре И( в поле ввода условия.

6. Щелкните на ячейке F4 и введите =200). Этот параметр определяет минимальное количество очков.

8. Нажмите клавишу &ltTab&gt и наберите в поле ввода Значение_если_истина значение «Да».

9.Нажмите клавишу &ltTab&gt и наберите в поле ввода Значение_если_ложь значение Нет.

Палитра формул должна выглядеть, как на рисунке.

10.Нажмите клавишу Enter.

11.Щелкните на ячейке G4 и при помощи маркера заполнения скопируйте формулу в ячейки с G5 по G8.

Ваша таблица должна выглядеть как на рисунке.

Посмотрите на строку формул. Она говорит о том, что в ячейке появится слово Да, если кандидату меньше 50 лет и он набрал не менее 200 очков. Если не выполнено хотя бы одно из условий, появится слово Нет.

Функция ИЛИ принимает те же параметры, что и функция И, но возвращает совсем другой результат. Добавим в таблицу еще один столбец.

1. В ячейку Н3 введите Среднее или возраст

2. В ячейку Н4 введите следующую формулу (она такая же, как в предыдущем примере, но вместо функции И используется функция ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(F4 =200); «Да»; «Нет»)

3. Воспользовавшись маркером заполнения, скопируйте формулу в ячейки с.

Результат посмотрите на рисунке.

Обратите внимание на различия. Из таблицы видно, что Майкл, Кэтти и Ида либо старше 50, либо не набрали 200 очков, в то время как Заг старше 50 и, к тому же, не набрал необходимых 200 очков.

Функция НЕ предназначена для инверсии результата выполнения операции сравнения. Если первый аргумент функции ЕСЛИ имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ, примененная к этому аргументу, вернет значение ИСТИНА. Если же передать функции НЕ параметр, имеющий значение ИСТИНА, то НЕ, наоборот, вернет ЛОЖЬ. Уловили смысл? Короче, НЕ меняет ИСТИНА на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ на ИСТИНА. Возможно, не уловили, но сейчас разберетесь.

Посмотрите на следующую формулу:

=ЕСЛИ(НЕ(С1=5); «Принять»; «Пропустить»). Эта формула возвращает значение Принять, если в ячейке С5 не хранится значение 5. Если же в этой ячейке число 5, то возвращается значение Пропустить.

Логические функции в программе Microsoft Excel

Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ). Давайте подробнее разберемся, что представляют собой логические функции в Экселе.

Читать еще:  В экселе по алфавиту

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.

Функция НЕ

В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4 . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4 .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector