Excel двусторонняя печать

Блог Дмитрия Каштанова

Мои мысли на разные темы

понедельник, 4 марта 2013 г.

Двусторонняя печать многолистовых документов в Excel 2010 и Excel 2013

13 комментариев:

Дай бог Вам здоровья! 🙂

Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати «Двухсторонняя печать». А листы так и печатаются по одному!

В Excel 2013 всяко перепробовал — не получается. Выхожу из положения сохранением в pdf. Когда выбираешь этот формат, появляется кнопка Параметры. В разделе «Опубликовать» надо выбрать «всю книгу» или «выделенный диапазон».

Огромное человеческое спасибо.

Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))

Панель Печать в Microsoft Excel

В данном уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этим инструментом является панель Печать, которая содержит множество самых различных команд и настроек. В рамках данной статьи мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность вывода книги Excel на печать.

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде. Как только макет страниц будет готов, вы тут же можете вывести книгу Excel на печать с помощью панели Печать.

Изучите уроки из серии Разметка страницы, чтобы подробнее узнать о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель Печать

  1. Перейдите в представление Backstage, для этого выберите вкладку Файл.
  2. Нажмите Печать.
  3. Появится панель Печать.

Элементы панели Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel требуется напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

Как только Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, может возникнуть необходимость выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете задать область печати. Предлагается напечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать, как печатать документ Excel: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать необходимый формат.

Читать еще:  Excel если больше числа и меньше числа то

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь Вы можете задать, с каким масштабом расположить данные на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, вписать все содержимое листа на одну страницу, либо вписать все столбцы или все строки на одну страницу.

Возможность уместить все данные рабочего листа Excel в рамки одной страницы бывает очень полезна, но в ряде случаев из-за малого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как ваши данные будут выглядеть при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/По размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличить или уменьшить масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

двусторонняя печать из разных листов книги EXCEL

Recent Entries · Archive · Friends · Profile

Неожиданно столкнулся с проблемой невозможности напечатать на 2 сторонах одного листа бумаги (принтер должен поддерживать само собой двустороннюю печать) документы из разных листов книги EXCEL. В случае 2 сторонней печати из одного листа книги EXCEL это проблем не вызывает — там все печатается хоть нап 2 сторонах, хоть на 3х 🙂 (шутка), то есть если содержимое листа переходит на следующую страницу — достаточно включить в настройках 2х стороннюю печать и лист будет напечатан с 2х сторон. Но при попытке напечатать содержимое, в моем случае 1 и 2го листов, книги EXCEL принтер упорно печатал 2 страницы односторонней печати. Проблема вызвана как я понял какой то недоработкой Майкрософта, а решается все на удивление просто:

1. в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)
2. в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.
3. выделяем 2й нужный лист и делаем то же самое
4. выделяем (удерживая CTRL) обе эти вкладки (оба листа)
5. отправляем на печать

всё дело, как оказалос, было в том, что для каждого листа книги EXCEL настройки принтера индивидуальны, поэтому содержимое одного листа принтер печатает без проблем на 2х сторонах, но если мы хотим печатать 2 листа книги EXCEL (обычно это бланки документов) — то нужно указать, что будем печатать на 2х сторонах для каждого из листов (вкладок внизу) книги EXCEL.

Читать еще:  Подложка в эксель

Как распечатать в Excel на двух сторонах ?

«Проблема» возникла не давее как вчера.
Имеем книгу со 125 листами на каждом по 4 печатных страницы — как включить для каждого двухстороннюю печать ?
Или усложним — как при ранее настроенных в ручнуюю свойствах в параметрах страницы изменить часть листов на двухстороннюю печать, часть на одностороннюю ?

(предложения настроить принтер по умолчанию или создать второй с установками на две стороны — уходят пешим шагом, хотя может и не вкуриваю чего)

книга создана при наличии принтера по умолчанию со свойствами без установленной двухсторонней печати, исправлены параметры каждой страницы программно (но это не важно как) — как сменить в свойствах даже при выборе настроенного принтера установки на двухстороннюю (книга «запоминает» что сохранены параметры страницы без двухсторонней настройки)

(11) ну и ? недогоняю:

в принтере воткнута галка — дуплекс.
делаю лист, захожу в параметры страницы — снимаю дуплекс — печатает не дуплекс, ставлю дуплекс — печатает дуплекс.
не захожу в параметры страницы — всегда печатает дуплекс..

(16) во-во
To apply the duplex option to all worksheets in your workbook, follow these steps:
1. Open your workbook.
2. In Microsoft Excel 2000, in Microsoft Excel 2002, and in Microsoft Office Excel 2003

On the File menu, point to Print, and then click Properties.

In Microsoft Office Excel 2007

Click the Microsoft Office Button, point to Print, click Print, and then click Properties.
3. On the Layout tab, select the one of the duplex options, and then click OK.
4. Click OK in the Print dialog box.
5. Repeat these steps for every sheet in the workbook.
When you print your workbook, all worksheets are printed with the duplex option.

(17) запоминает он точно не в книге..
Вот еще что — если закрыть сам эксель ( а не книгу в нём) и открыть — то всё — печать идет на принтёр по-умолчанию, а не на наш, настроенный..
Если выбрать «настроенный» — всегда дуплекс.

Так что видать это сам офис «помнит» параметры для книги, пока его не закрыли.

Панель Печать в Microsoft Excel

В данном уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этим инструментом является панель Печать, которая содержит множество самых различных команд и настроек. В рамках данной статьи мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность вывода книги Excel на печать.

Читать еще:  График в excel с накоплением

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде. Как только макет страниц будет готов, вы тут же можете вывести книгу Excel на печать с помощью панели Печать.

Изучите уроки из серии Разметка страницы, чтобы подробнее узнать о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель Печать

  1. Перейдите в представление Backstage, для этого выберите вкладку Файл.
  2. Нажмите Печать.
  3. Появится панель Печать.

Элементы панели Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel требуется напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

Как только Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, может возникнуть необходимость выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете задать область печати. Предлагается напечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать, как печатать документ Excel: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать необходимый формат.

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь Вы можете задать, с каким масштабом расположить данные на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, вписать все содержимое листа на одну страницу, либо вписать все столбцы или все строки на одну страницу.

Возможность уместить все данные рабочего листа Excel в рамки одной страницы бывает очень полезна, но в ряде случаев из-за малого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как ваши данные будут выглядеть при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/По размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличить или уменьшить масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
×
×
Adblock
detector