Если вложенная в если в excel

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны и являются неотъемлемой частью многих моделей электронных таблиц. Но они же часто становятся причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале оператор ЕСЛИ должен применяться для минимума условий (например, «Женский»/»Мужской», «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда сценарии настолько сложны, что для их оценки требуется использовать вместе больше 3 вложенных* функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

Она по-прежнему точна и будет правильно работать, но вы потратите много времени, чтобы написать ее, а потом протестировать. Еще одна очевидная проблема состоит в том, что вам придется вручную вводить баллы и эквивалентные буквенные оценки. Каковы шансы, что вы не ошибетесь? А теперь представьте, как вы пытаетесь сделать это 64 раза для более сложных условий! Конечно, это возможно. Но неужели вам хочется потратить столько сил без всякой уверенности в отсутствии ошибок, которые потом будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» />

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

На первый взгляд все очень похоже на предыдущий пример с оценками, однако на примере этой формулы хорошо видно, насколько сложно бывает работать с большими операторами ЕСЛИ. Что вы будете делать, если ваша организация решит добавить новые уровни компенсаций или изменить имеющиеся суммы или проценты? У вас появится очень много работы!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Читать еще:  Excel кнопка для макроса

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» />

Видите, что происходит? Посмотрите порядок сравнения доходов в предыдущем примере. А как все идет в этом? Именно! Сравнение идет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 ₽), а не наоборот. Ну и что в этом такого? Это важно, потому что формула не может пройти первую оценку для любого значения, превышающего 5 000 ₽. Скажем, ваш доход составил 12 500 ₽ — оператор ЕСЛИ вернет 10 %, потому что это больше 5 000 ₽, и на этом остановится. Это может быть очень проблематично, поскольку ошибки такого типа часто остаются незамеченными, пока не оказывают негативного влияния. Так что же вам делать теперь, когда вы знаете, какие трудности могут ожидать вас при использовании вложенных операторов ЕСЛИ? В большинстве случаев вместо сложной формулы с функциями ЕСЛИ можно использовать функцию ВПР. При использовании функции ВПР вам для начала нужно создать ссылочную таблицу:

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

Функция ВПР подробно рассматривается здесь, но очевидно, что она значительно проще, чем сложный 12-уровневый вложенный оператор ЕСЛИ. Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Читать еще:  Связанные ячейки в excel

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ

Мы уже рассматривали пример с функцией ЕСЛИ, но часто требуется использовать несколько условий ЕСЛИ, то есть вкладывать несколько ЕСЛИ в одну формулу. В этом случае у многих возникают вопросы как это реализовать. Задача возникает очень часто и давно напрашивалась к написанию. На самом деле ничего сложного нет, в этом примере мы рассмотрим пример Функции ЕСЛИ с несколькими условиями подробно, чтобы у вас было четкое понимание как это использовать для других примеров.

Пример задачи с использование нескольких функцией ЕСЛИ: У нас есть отчет по продажам продавцов. План продаж считается по количеству проданных единиц товара и составляет от 18 до 20шт. Каждый сотрудник получает оплату 2000 рублей. За каждую дополнительно проданную единицу товара сверх плана сотрудник получает 25 рублей, а за невыполнение плана — штрафуется по 50 рублей за единицу (например, продал 16 шт, недобрав 2 шт до минимального плана 18 шт, следовательно он получает 2000 рублей минус 2*50 рублей то есть 1900 рублей). Нам необходимо рассчитать оплату для каждого сотрудника.

Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план

Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия

  • если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
  • если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей
Читать еще:  Excel маска ввода

Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)

Откроется диалоговое окно функции если.

Лог_выражение — это то что мы будет проверять. Поместите курсор в данное поле. В нашем случае как вы помните мы сначала проверяем продажи больше 20 (то есть больше плана) или нет. Продажи Алексея у нас в ячейке B3 — кликните мышкой на B3 и это выражение появится в этом поле (можно просто прописать B3, но удобнее выбирать). Далее нам необходимо проверить эти продажи Алексея с планом. Напишем B3> и выберем ячейку с планом G2, У нас должно получиться выражение B3>G2

Для того, чтобы в дальнейшем применить данную формулу для других сотрудников, протянув ее вниз, нам необходимо закрепить ссылку в ячейке G2, чтобы она стало абсолютной (то есть не менялась, когда мы будет протягивать формулу). Для этого необходимо прописать знаки доллара перед буквой и цифрой или только перед цифрой, так как мы не будет протягивать формулу влево или вправо. Удобнее всего зафиксировать ячейку просто выделив в формуле нужную ячейку и нажав клавишу F4

Должно получиться вот так B3>$G$2 или так B3>G$2

Обратите внимание, Excel автоматически вычисляет выражение и отображает его справа. В нашем случае Excel вычислил, что выражение — ИСТИНА, то есть действительно Алексей сделал продаж в количестве 35 шт, что больше верхней границе плана 20 шт. Обратите внимание, что если бы у Алексея было бы недовыполнение плана, то формулу мы бы все равно писали точно так же — гипотетически рассуждая, как если бы у Алексея был бы выполнен план.

Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.

Значение_если_истина. Переведите курс в это поле. Тут нам необходимо рассчитать оплату сотруднику, если он выполнил план. Стандартная оплата 2000 (F4) плюс так как мы рассматриваем ситуацию когда план перевыполнен, нужно прибавить переработку. Для этого вычтем из всего продаж план и получим количество продаж сверх нормы (B3-G2) и умножим их на оплату за перевыполнение 25 рублей (F5). В итоге получаем следующий расчет 2000+(35-20)*25 то есть F4+(B3-G2)*F5

так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4

Получаем итоговый расчет: $F$4+(B3-$G$2)*$F$5

Переходим к следующему полю.

Значение_если_ложь. Итак, выше мы рассчитали оплату сотруднику, если план продаж выполнен (то есть если наше выражение в первом поле верно — возвращает истину). Если нет, то осталось два варианта: либо сотрудник точно выполнил план продаж (от 18 до 20шт), либо недовыполнил. Снова два условия, потребуется вложенная ЕСЛИ. Будет легче, если мы сначала проверим условие невыполнение плана, а оставшийся вариант будет выполнение плана.

В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.

Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3 =ЕСЛИ(B3>$G$2;$F$4+(B3-$G$2)*$F$5;ЕСЛИ(B3

С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.

Вложенные функции ЕСЛИ в Excel

Функция IF (ЕСЛИ) может быть вложенной в случае, когда нужно проверить несколько условий одновременно. Значение FALSE (ЛОЖЬ) может измениться на другое, если функция продолжит проверку. Для примера посмотрите на формулу ниже:

=IF(A1=1,»Bad»,IF(A1=2,»Good»,IF(A1=3,»Exellent»,»No Valid Score»)))
=ЕСЛИ(A1=1;»Bad»;ЕСЛИ(A1=2;»Good»;ЕСЛИ(A1=3;»Exellent»;»No Valid Score»)))

  1. Если значение в ячейке A1 равно 1, функция возвращает Bad.
  2. Если значение в ячейке A1 равно 2, функция возвращает Good.
  3. Если значение в ячейке A1 равно 3, функция возвращает Excellent.
  4. Если ячейка A1 принимает другое значение, функция возвращает No Valid Score.

Вот еще один пример:

=IF(A1
=ЕСЛИ(A1

  1. Если значение в ячейке A1 меньше или равно 10, функция возвращает 350.
  2. Если значение в ячейке A1 больше, чем 10, но меньше или равно 20, функция возвращает 700.
  3. Если значение в ячейке A1 больше, чем 20, но меньше или равно 30, функция возвращает 1400.
  4. Если значение в ячейке A1 больше, чем 30, функция возвращает 2000.

Примечание: Возможно, в своей формуле вы захотите использовать “

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
×
×
Adblock
detector