В эксель преобразовать текст в число

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.

Пусть из ячейки A1 содержащей «101 далматинец» с помощью формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число 101. Число 101 будет сохранено в текстовом формате, т.к. эта функция возвращает только текстовые строки. Это дальнейшем может привести к ошибке. Например, при сложении функцией СУММ() такие значения попросту игнорируются (см. статью Функция СУММ() и операция сложения), так же как и при подсчете функцией СЧЁТ() , СУММЕСЛИ() и пр.

Исправить формат возвращаемого значения можно добавив функцию ЗНАЧЕН() : =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)) . Функция ЗНАЧЕН() преобразует значение, где это возможно, в число.

Альтернативным решением является использование формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1 . Два подряд знака минус дают + и заставляют EXCEL попытаться сделать вычисления с результатом возвращенным функцией ЛЕВСИМВ() . В случае успеха, если функцией ЛЕВСИМВ() действительно было возвращено число, у значения будет изменен формат на числовой.

Этот вариант позволяет преобразовывать не только в числовой формат, но и формат даты. Введем в ячейку А1 текст «1.05.2002 продажа», в ячейку B1 формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9) , а в ячейку C1 формулу =B1+0 . В итоге, в B1 получим 1.05.2002 в текстовом формате, а в С1 получим уже обычную дату «01.05.02», точнее число 37377 (чтобы увидеть дату, формат ячейки нужно установить Дата).

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. После копирования в EXCEL они сохраняются как текстовые значения. Чтобы преобразовать эти текстовые значения в числа, необходимо извлечь из него все цифры, и умножить результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «4116-», следующая формула преобразует этот текст в значение -4116.

СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который достаточно трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число (или дата), а если по левой, то текст (подразумевается, что в Формате ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали указано По значению).

Примечание. При разделении содержимого ячеек (например, «101 далматинец») по различным столбцам с помощью инструмента Текст-по-столбцам (на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам) проблем с определением формата не возникает: если значение может быть преобразовано в числовой формат, то оно будет преобразовано.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Готово»

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Читать еще:  В ячейке эксель с новой строки

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

  • перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
  • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
  • при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
  • многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
  • и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Читать еще:  Как в эксель разбить текст по столбцам

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

  • То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
  • Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Читать еще:  Как в эксель перенести строку

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

Функция ЗНАЧЕН в Excel выполняет операцию преобразования строки в числовое значение в тех случаях, где это возможно. Данная функция возвращает число в случае удачно выполненного процесса преобразования или код ошибки #ЗНАЧ!, если преобразование текста в число невозможно.

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственный аргумент — текст является обязательным для заполнения. То есть, данная функция принимает на вход текстовые данные, которые могут быть представлены в виде текстовой строки, введенной в кавычках (например, ЗНАЧЕН(“9 300 ₽”) или ссылки на ячейку таблицы, в которой содержится текст.

  1. Формат текста, принимаемого в качестве параметра функции ЗНАЧЕН, должен быть одним из предусмотренных в Excel (время, дата, число, денежный). Результатом выполнения функции будет являться ошибка #ЗНАЧ!, если исходный текст не соответствует одному из этих типов данных.
  2. На практике функция ЗНАЧЕН используется довольно редко, поскольку в Excel реализован механизм автоматического преобразования значений подобно некоторым языкам программирования, в которых присутствует неявное преобразование типов данных. Эта функция реализована с целью совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.
  3. Функция полезна в случаях, когда числовые значения внесены в ячейки с установленным текстовым форматом данных. Также в Excel можно использовать надстройку, выполняющую поиск чисел, отформатированных в качестве текста и последующее преобразование их в числовой формат.
  4. Чаще всего функция ЗНАЧЕН используется для преобразования результатов работы функций ПСТР и ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ), однако для корректного отображения к результатам вычислений данных функций можно просто прибавить 0 (нуль). Подробнее рассмотрим это в одном из примеров.



Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

Пример 1. В таблицу Excel были автоматически выгружены некоторые данные о продуктах, содержащихся в ассортименте интернет-магазина. Некоторые ячейки содержат как числовую, так и текстовую информацию, поскольку используемый для выгрузки данных парсер сработал некорректно. Необходимо выполнить подсчет общего числа товаров.

Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для расчета общего количества представленных 5 наименований продукции используем следующую формулу:

Функция СУММ принимает числовые значения и производит их суммирование. В данном примере наименование и количество единиц некоторых товаров записаны в одной строке. Функция ПРАВСИМВ «отрезает» часть строки кроме двух последних символов, отображающих числовое значение – количество товаров. С помощью функции ЗНАЧЕН, принимающей в качестве параметра результат работы функции ПРАВСИМ, мы производим прямое преобразование выделенных символов в числовое значение.

В результате получим следующее:

То есть, в данной части таблицы представлены 265 единиц товаров.

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

Пример 2. Данные о зарплатах сотрудников некоторого предприятия представлены в таблице Excel. Предприятие приобрело программный продукт, база данных которого не поддерживает денежный формат данных (только числовой). Было принято решение создать отдельную таблицу, в которой вся информация о зарплате представлена в виде числовых значений.

Изначально таблица выглядит следующим образом:

Для конвертирования денежных данных в числовые была использована функция ЗНАЧЕН. Расчет выполняется для каждого сотрудника по-отдельности. Приведем пример использования для сотрудника с фамилией Иванов:

Аргументом функции является поле денежного формата, содержащее информацию о заработной плате Иванова. Аналогично производится расчет для остальных сотрудников. В результате получим:

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

Пример 3. Самолет вылетел согласно расписанию в 13:40 и должен был совершить посадку в конечном пункте перелета в 17:20. Во время полета произошел инцидент, в связи которым рейс был задержан на определенное время. Самолет приземлился в 19:13. Необходимо определить время задержки в часах и минутах. Данные о времени вылета, расчетного и фактического времени прибытия занесены в ячейки таблицы формата «Дата».

Таблица имеет следующий вид:

Для решения задачи запишем следующую формулу:

Примечание: функция ЗНАЧЕН использована для явного преобразования дат в числа в коде времени Excel. Фактически, записи «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2» являются эквивалентными, поскольку Excel выполняет неявное преобразование. Прямое преобразование имеет практический смысл при использовании полученных значений в других программных продуктах, не поддерживающих форматы даты и времени Excel.

В результате будет получено число в коде времени Excel:

Для получения искомого значения необходимо преобразовать формат данных ячейки в «Время»:

То есть, самолет опоздал на 1 час и 53 минуты.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector