В эксель перенос текста в ячейке

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

Здравствуйте, друзья. Перенос текста в ячейке может помочь уместить значительное количество информации в ограниченном пространстве. К тому же, это позволяет лучше структурировать содержимое, если оно объемно.

Однако, это применимо только для хорошей визуализации данных, и усложняет работу, когда данные из ячейки используются в последующих расчетах. Перед тем, как в Экселе в ячейке перенести текст на новую строчку, хорошо подумайте над этим.

Первый и самый простой способ сделать перенос строки – комбинацией клавиш:

  1. Установите курсор в то место строки, где должен быть перенос
  2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
  3. Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
  4. Нажмите Enter для завершения редактирования

Видим, что в указанном месте началась новая строка, чего мы и добивались.

Преимущества такого способа: простота

Недостатки: не всегда удается использовать в ячейках с формулами, на листе часто непонятно, что в определенном месте вставлен перенос

Второй способ – более надежный. В предыдущем пункте, при нажатии комбинации клавиш, программа вставила в указанное место невидимый символ переноса строки. В таблице символов, его порядковый номер – 10. Поэтому, в формуле мы можем использовать функцию СИМВОЛ, чтобы явно указать переход на новую строку.

Теперь на примере. Давайте вставим в одну ячейку возраст всех членов семьи. Кроме указанной функции, используем СЦЕПИТЬ для объединения нескольких строк в одну. Возраст будем вычислять, как разницу, между текущим годом и годом рождения

=СЦЕПИТЬ(«Маме — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1976 ; СИМВОЛ(10) ; «Папе — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1968 ; СИМВОЛ(10) ; «Коту Тимофею — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-2017)

Как видите, в тех местах, где стоит функция СИМВОЛ(10) – текст перенесен на новую строку. Такой подход можно использовать, чтобы поместить несколько формул в одной ячейке и разбавить их текстом.

Преимущества способа: перенос легко найти и исправить

Недостатки: более громоздкая запись, можно использовать только в формулах

Чтобы все работало — активируйте на ленте кнопку Главная — Выравнивание — Перенести текст !

И так, мы рассмотрели два способа, как в Экселе сделать перенос текста в одной ячейке. У каждого есть преимущества и недостатки, но зная их – вы легко выберете тот, что подходит. А чтобы случайно не забыть и не потерять материал – советую добавить его в закладки.

Спасибо за внимание, жду ваших вопросов и комментариев!

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Читать еще:  Excel перевести текст в дату в excel

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

  • Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
  • Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

    Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

    Читать еще:  Как объединить одинаковые строки в excel и сложить их значения

    Способ 3: использование формулы

    Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  • Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
  • Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

    В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Перенос текста в ячейке

    Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

    Автоматический перенос текста

    Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

    На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

    Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

    Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

    Настройка высоты строки для отображения всего текста

    Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

    Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

    Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

    Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

    Ввод разрыва строки

    Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

    Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

    Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

    Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

    Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

    Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

    Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

    Читать еще:  Excel если ячейка содержит определенный текст то значение равно

    Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

    Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

    Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

    Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

    Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

    Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

    В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

    Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

    Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

    Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

    Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

    Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

    В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

    Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

    Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

    Результат у нас получится такой.

    Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

    В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

    Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

    В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

    Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

    Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

    Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

    Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

    Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector