Как в excel показать все скрытые строки

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

Читать еще:  Фильтр по строкам эксель

  • Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

  • изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
  • группировка строк или столбцов;
  • использование инструмента “Фильтр”;
  • специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

  1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
  2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
  3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

  1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
  2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.
Читать еще:  Как в ячейке excel сделать новую строку

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

  1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
  2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
  3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
  4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
  5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
  6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

  1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
  2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
  3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

  1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
  2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
  3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
  4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
  5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Читать еще:  Перейти на следующую строку в excel в ячейке

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

  • Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

21 комментарий

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Как отобразить скрыть строки в excel?

как отобразить скрыть строки в экселе?

Чтобы скрыть строки в Excel можно сделать так:

  • выделить скрываемые строки целиком (в области нумерации строк)
  • кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
  • в открывшемся контекстном меню — «Скрыть»

Чтобы отобразить скрытые строки в Excel можно сделать так:

. либо все строки (кликнуть в угловое поле нумерации строк/столбцов — слева вверху),

. либо несколько строк, среди которых находятся скрытые

  • кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
  • в открывшемся контекстном меню — «Показать»
  • навести курсор на место нахождения скрытых строк в области нумерации строк (курсор изменит вид!)
  • двойной клик левой кнопки откроет скрытую(ые) строку(и).

Для скрытия строк в программе «Excel» вы должны выделить их мышкой. Потом следует нажать на правую клавишу мыши, перед вами откроется таблица, где есть перечень действий.

Вторая строчка снизу имеет название «Скрыть». Нажимаете на эту надпись, после чего выделенные строки скроются.

Когда вы решите их отобразить, то следует выделить диапазон, где находятся строки и снова нажать на правую кнопку мыши. Откроется таблица, и смотрим на самую последнюю сточку, она имеет название «отобразить».

Вы жмете на неё, после чего все скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на вашем экране.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector