Как в excel перенести текст

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

    Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

    Способ 3: использование формулы

    Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  • Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
  • Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

    В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Перенос текста в ячейке

    Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

    Автоматический перенос текста

    Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

    На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

    Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

    Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

    Читать еще:  Строки в столбцы в эксель

    Настройка высоты строки для отображения всего текста

    Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

    Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

    Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

    Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

    Ввод разрыва строки

    Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

    Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

    Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

    Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

    Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

    Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

    Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

    Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

    Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

    Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

    Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

    Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

    Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

    В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

    Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

    Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

    Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

    Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

    Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

    В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

    Читать еще:  Как удалить строки в excel

    Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

    Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

    Результат у нас получится такой.

    Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

    В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

    Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

    В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

    Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

    Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

    Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

    Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

    Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

    Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке

    Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.

    Функция переноса текста

    Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:

    1. Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
    2. Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
    3. Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.

    В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.

    Формат ячеек

    Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:

    1. Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
    2. В меню выберите пункт «Формат ячеек».
    3. Откройте вкладку «Выравнивание».
    4. Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.

    Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!

    Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

    Перенос текста вручную

    Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

    Читать еще:  Как в excel удалить пустые строки в конце таблицы

    В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:

    1. Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
    2. Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
    3. Нажмите сочетание клавиш Alt + Enter .

    С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.

    Форматирование ячейки

    Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

    1. Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
    2. Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
    3. В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
    4. Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

    Видеоинструкция

    В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!

    Заключение

    Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.

    Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!

    Как сделать перенос в Экселе в ячейке

    Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

    Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

    Автоматический перенос текста в Excel

    В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

    Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

    Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

    Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

    =ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

    Итоговый вид формулы:

    • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
    • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
    • » » – пробел.

    Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

    Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

    Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

    Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

    У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

    Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector