Как в эксель вставить несколько строк

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

Вставить строки в таблицу можно разными способами.

Вставка новых строк листа

При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия). Для этого:

  • выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

  • вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить).

  • для вставки новых строк нажимайте клавишу F4.

Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

Примечание:
Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC, затем можно начинать вставку строк.

Вставка новых строк в таблицу

Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить.

Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

получим следующую картину.

Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е) остался не задет.

СОВЕТ:
О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье.

Добавление строк в excel по условию

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести номер строки.
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Читать еще:  Excel не отображается текст в ячейке excel

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

  1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
  2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести имя столбца
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от “А” до “Я”.

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню “Вставить”.

КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню “Вставить” получите нужный результат.

Читать еще:  Как в эксель выровнять строки

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

где “295” количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию “Вставить”.

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

  • щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
  • в адресном поле стираем букву столбца;
  • ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
  • нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Читать еще:  Как соединить текст из двух ячеек в одну эксель

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

Щелкните ячейку «Зима».

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
×
×
Adblock
detector