Как посчитать в excel ячейки с текстом в
Использование функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Предположим, что нужно узнать, все ли участники группы ввели в книгу время работы над проектом. Иначе говоря, нужно подсчитать количество ячеек с данными, причем данные могут не быть численными: например, некоторые участники могли ввести значения-заполнители, такие как «TBD». Для выполнения такой задачи можно использовать функцию СЧЁТЗ.
Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что «данные» могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Таким образом, нужно выполнить указанные ниже действия.
Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.
Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.
Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД:
Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В приведенном ниже примере подсчитываются ячейки в диапазонах с B2 по D6 и с B9 по D13.
Excel выделит диапазоны ячеек, а при нажатии клавиши ВВОД появится результат:
Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.
Как в Экселе посчитать количество ячеек
Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в различных случаях. В данной статье, мы и рассмотрим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под заданные условия. Использовать для этого будем следующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Заполненных
Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество» . Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.
Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.
Где введены числа
Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .
Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.
С определенным текстом или значением
Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , и через «;» указывается критерий – «>5» .
Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.
Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.
Функция также может рассчитать:
– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» »&A10) ;
– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .
Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .
Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».
В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?» . Они применяются только к тексту.
Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*» . Если указать «абрикос*» , то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.
Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.
Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .
Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.
С несколькими критериями
Функция СЧЁТЕСЛИМН используется в том случае, когда требуется указать несколько условий, максимальное их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем первый диапазон значений, и указываем условие, через «;» задаем второй диапазон, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .
В первом диапазоне мы указали, чтобы вес был больше пяти килограмм, во втором выбрали, чтоб это были фрукты.
Пустых блоков
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ рассчитает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.
Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст или числовые значения не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции, и задавайте условия. С их помощью можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова или буквы.
Подсчет текстовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
Подсчет Уникальных и Неповторяющихся ТЕКСТовых значений в заданном интервале в MS EXCEL
Произведем подсчет уникальных и неповторяющихся текстовых значений не во всем списке, а только в определенном пользователем диапазоне.
Подсчет Уникальных значений с условиями в MS EXCEL
Подсчитаем Уникальные значения с одним и двумя условиями.
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
Произведем подсчет уникальных текстовых значений в диапазоне ячеек.
Функция СЧЁТЗ() в MS EXCEL
Подсчитаем количество ячеек содержащих хоть какие-нибудь значения с помощью функции СЧЁТЗ( ) , английская версия COUNTA(). Предполагаем, что диапазон содержит числа, значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки, значения Пустой текст «».
Функция БСЧЁТА() — Подсчет ТЕКСТовых значений с множественными условиями в MS EXCEL
Функция БСЧЁТА(), английский вариант DCOUNTA(), подсчитывает текстовые значения в таблице данных, которые удовлетворяют заданным условиям.
Подсчет ТЕКСТовых значений, которые имеют повторы в MS EXCEL
Произведем подсчет ТЕКСТовых значений, которые имеют повторы.
Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL
Произведем подсчет всех повторяющихся значений в списке, содержащем повторы. Диапазон может содержать текстовые значения и числа.
Подсчет Неповторяющихся значений в MS EXCEL
Произведем подсчет неповторяющихся значений в списке, содержащем повторы. Диапазон может содержать текстовые значения и числа.
Подсчет ТЕКСТовых значений с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL
Буквы могут находиться в ВЕРХНЕМ и нижнем регистре (ПРОПИСНЫЕ и строчные). Текстовые строки, соответственно, могут состоять целиком из строчных или ПРОПИСНЫХ букв, а также состоять из букв находящихся в разном РЕгиСТре (например, ЗагоЛовок). Научимся подсчитывать значения с учетом их регистра.
Подсчет ТЕКСТовых значений (в диапазонах с ТЕКСТом и ЧИСЛАми) в MS EXCEL
Подсчитаем количество ячеек содержащих текст. Предполагаем, что диапазон содержит и текст и числа и пустые ячейки.
Подсчет в списках содержащих значение Пустой текст («») в MS EXCEL
Ячейка, содержащая значение Пустой текст («»), обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. К сожалению, значение Пустой текст несколько усложняет подсчет значений.
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 4. Два Условия И) в MS EXCEL
Произведем подсчет значений, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют 2 Условия И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты значится Яблоки, причем с остатком на складе не менее 4 (ящиков) и не более 90.
Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL
Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ(). Если критерий единственный, то ее функциональности вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность использовать подстановочные знаки *, ? для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска.
Подсчет Повторов в MS EXCEL
Произведем подсчет всех повторов в списках ЧИСЛОвых и ТЕКСТовых значений.
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 3. Условия (ИЛИ и И)) в MS EXCEL
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ Яблоки, причем с остатком на складе не менее 10 (ящиков).
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 2. Условие ИЛИ) в MS EXCEL
Произведем подсчет строк таблицы, значения которых удовлетворяют сразу двум критериям, которые образуют Условие ИЛИ. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не менее 57 (ящиков). Т.е. Партии Персиков отбираются в любом случае, а к ним добавляются партии любых фруктов с остатком на складе не менее 57 (ящиков).
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
Произведем подсчет строк, удовлетворяющих сразу двум критериям, которые образуют Условие И.
Функция СЧЁТЕСЛИ: подсчет количества ячеек по определенному критерию в Excel
Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику «Функции» и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:
- Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
- Функции — первый шаг к облегчению жизни в Экселе.
Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.
Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:
Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.
Самые простые форматы «Критерия»:
- Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения («яблоко»), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
- Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно («>5»);(«<>10″);(» «&СРЗНАЧ(A1:A100))
- Содержит определенное количество символов, например 5 символов:(«. «)
- Определенный текст, который содержится в ячейке: («*солнце*»)
- Текст, который начинается с определенного слова: («Но*»)
- Ошибки: («#ДЕЛ/0!»)
- Логические значения («ИСТИНА»)
Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ — суммировать: 
Есть более сложный, хотя и более изящный вариант — использовать формулу массива: 
ИнтеллигенцияX
Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом
Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.
В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.
Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.
Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).
Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.
Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.
И сделаем это на таком примере: посчитать количество ячеек с текстом в диапазоне «A1:A20».
Первый способ.
В Excel есть две полезные функции: «Счёт()» – определяет в заданном блоке количество ячеек с числами, и «СчётЗ()» – служит для подсчета непустых ячеек в блоке. Скомбинировав две эти функции, для решения задачи можно предложить формулу «=СЧЁТЗ(A1:A20)-СЧЁТ(A1:A20)».
Второй способ – воспользоваться формулой массива.
Для этого сделайте так.
1) В свободную ячейку введите выражение «=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))».
2) Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».
В этой формуле «Етекст()» анализирует содержимое ячейки.
Если она содержит текст, результат функции равен «Истина».
Проверку этого значения выполняет функция «Если()».
В случае, когда «Етекст()» равен «Истина», функция «Если()» вернет значение «1».
А функция «Сумм()» просуммирует результат и определит количество ячеек с текстом (т.е. количество «единиц») в указанном диапазоне.
Обратите внимание, что изначально функции «Етекст()», «Если()» могут работать только с одной ячейкой.
Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter».
В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «<=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))>».
Важно! Просто написать формулу «<=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))>» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав клавишу «Enter») нельзя.
Загрузка...