В excel в ячейку вставить таблицу

Как добавить ячейки в таблицу Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

  1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
  2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».
  3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Как скопировать данные из ячейки в ячейку в Microsoft Excel?

При работе с Microsoft Excel важно знать многие тонкости для большего удобства и большей экономии времени. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно копировать данные из одной ячейки в другую и как сделать то же самое, если мы имеем диапазон ячеек. Поехали!

Копирование данных из одной ячейки

Если вы столкнулись с ситуацией, когда данные были помещены в неправильную ячейку и вы не очень-то ладите с компьютером, то сейчас вы узнаете, как перенести эту информацию в другую ячейку. А сделать это очень просто.

Способ 1. Использование «горячих» клавиш

  1. Кликните левой кнопкой мышки по ячейке, информацию из которой вы хотите скопировать.
  2. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать данные из выделенной ячейки (заметьте, что при нажатии этой комбинации, границы ячейки станут пунктирными).

  • Кликните мышкой по ячейке, куда хотите вставить выделенные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.
  • Способ 2. Использование контекстного меню

    1. Кликните по ячейке с данными правой кнопкой мыши.
    2. Кликните Копировать или Вырезать в зависимости от ваших нужд.

      Кликните правой кнопкой мыши по пустой ячейке, куда хотите перенести информацию, и в контекстном меню нажмите по Вставить.

    Результат будет тот же.

    Копирование диапазона ячеек

    Если же вы имеете несколько ячеек, которые нужно скопировать, то воспользуйтесь одним из нижеперечисленных вариантов.

    Способ 1. Использование выделение мышкой

    Если данные расположены вблизи и образуют прямоугольную область, то выделите эту область одним зажатием левой кнопки мышки.

    Как результат, эта область должна немного потемнеть(кроме той ячейки, с которой началось выделение).

    Далее, воспользуйтесь «горячими» клавишами или контекстным меню для копирования или вырезания данных в другой диапазон (как с ними работать описано выше).

    При этом не обязательно обводить область, куда будут перемещаться данные. Достаточно лишь щелкнуть мышкой по ячейке, которая будет обозначать верхний левый край нового диапазона.

    Способ 2. Выделение данных через Ctrl

    Бывают случаи, когда данные находятся порознь или их диапазон не состоит в виде прямоугольника.

    В этом случае можно всё так же копировать данные из ячеек по частям уже вышеописанными способами, но куда проще воспользоваться клавишей Ctrl на клавиатуре.

    Для этого зажмите эту самую кнопку и выделяйте левой кнопкой мышки данные для перемещения (можно кликать, можно обводить). При этом не забывайте, что клавиша Ctrl должна быть постоянно зажатой.

    Когда данные будут выделены, отожмите Ctrl и воспользуйтесь уже известными методами для вырезания или копирования информации.

    Конечно, если вы хоть как-то знакомы с компьютером, то вам эти советы покажутся смешными, но многие люди не знают о существовании некоторых способов перемещения данных из ячейки в ячейку в среде Excel. Надеемся, что кому-то из читателей этот материал пригодился.

    Как в Эксель вставить таблицу: новый инструмент

    Здравствуйте, уважаемые читатели. В последних версиях Excel, начиная Microsoft Office 2007, разработчики внедрили новый инструмент – «Таблицы». Сделано это для облегчения работы с прямоугольными таблицами данных по части написания формул и форматирования. То есть, основные работы над данными Excel сделает сам!

    Мы привыкли называть таблицей какую-то прямоугольную группу ячеек Эксель, наполненную информацией. В такой таблице может быть шапка (заголовки столбцов). Каждая строка – это описание одной единицы информации (например, сотрудника, товара, события и т.д.). В столбцах мы храним описания этой информации (например, дата рождения, e-mail, должность, оклад сотрудника). Но теперь – это просто диапазон ячеек, а таблица – это специальный диапазон, поддерживающий функции форматирования, автоматизации, подведения итогов и др. Это отдельный объект у вас налисте.

    Небольшая революция, которую провела компания Microsoft, мне понравилась, это действительно удобно. Надеюсь, понравится и вам. Давайте разберемся, чем отличается таблица от диапазона:

    • Шапка таблицы отображается вместо имён ячеек, при пролистывании вниз. Это удобно, т.к. не нужно закреплять области
      Шапка таблицы заменил заголовки столбцов
    • Таблица Excel отформатирована сразу при создании. Вы можете менять форматы, они сразу будут применяться для однотипных данных в каждом столбце и при создании новой строки
    • Таблица сразу содержит фильтр, который работает так же, как и стандартный фильтр Эксель
    • Формулы внутри таблицы используют имена столбцов вместо ссылок на ячейки, как будто для них заданы имена
    • Добавлена функция «Срезы»
    • Упрощён выбор строк и столбцов таблицы
    • Строка итогов очень функциональна, автоматически пересчитывает свои данные, когда вы применяете фильтры

    Как создать таблицу в Эксель

    Если у вас уже есть заполненный диапазон данных, его можно преобразовать в таблицу. Для этого поставьте курсор в любую ячейку массива и выполните Вставка – Таблицы – Таблица . Откроется окно для уточнения размеров таблицы (координаты можно исправить, если они выделены неправильно). После нажатия ОК , таблица будет создана. Клавиатурный аналог этой операции – комбинация клавиш Ctrl+T .

    Если вы хотите создать таблицу с нуля – выделите диапазон ячеек, в котором должна располагаться таблица. После этого можете, так же, выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица , либо Ctrl+T . Вам останется только переименовать столбцы и заполнить табличку данными.

    Чтобы добавить новую строку в конце таблицы – просто начните вводить в нее данные, программа сама добавит её в структуру таблицы. То же касается и вставки нового столбца после крайнего справа.

    Для добавления строки или столбца в середину таблицы – выделите ячейку внутри структуры и кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите Вставить и выберите один из вариантов:

    • Столбцы таблицы слева
    • Строки таблицы выше

    Вставка новых строк и столбцов в таблицу Эксель

    Для удаления строки (столбца) – вызовите контекстное меню в нужной ячейке и нажмите Удалить – Строки таблицы ( Удалить – Столбцы таблицы ).

    Чтобы отменить создание таблицы, выделите одну из её клеток и выполните команду: Конструктор – Сервис – Преобразовать в диапазон . При этом, форматирование таблицы сохранится, его придётся изменять вручную.

    Настройка внешнего вида таблицы

    После создания таблицы, программа выполняет форматирование диапазона по одному из своих шаблонов. Чтобы выбрать другой шаблон, установите курсор в любую ячейку таблицы и найдите на ленте Конструктор – Стили таблиц . В раскрывающемся списке выберите тот формат, который подходит. Если вам не нравится ни один из форматов – нажмите Создать стиль таблицы . Откроется окно настройки, где можно с нуля задать форматирование элементов на ваш вкус.

    Изменение стиля таблицы Excel

    Цветовая схема таблицы зависит от стиля, выбранного Вами для работы.

    Для дополнительной настройки есть группа команд на ленте: Конструктор – Параметры стилей таблиц :

    • Строка заголовка – включить или выключить строку заголовков столбцов
    • Строка итогов – включает или выключает строку итогов
    • Первый столбец – особое форматирование первого столбца (если формат задан)
    • Последний столбец – особое форматирование последнего столбца (если формат задан)
    • Чередующиеся строки – выделение чередующихся строк разным цветом
    • Чередующиеся столбцы – выделение чередующихся столбцов разным цветом

    Если к ячейкам таблицы применить стандартные средства форматирования, они будут применены поверх текущего формата темы.

    Мы с вами создали новую таблицу, а в следующем уроке рассмотрим использование таблиц, все инструменты и приёмы для получения наилучшего эффекта. Так же, я планирую отдельный пост о применении формул в таблицах. Вдыхайте поглубже и готовьтесь становиться настоящими гуру Эксель!

    Создание и ведение таблиц Excel

    Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

    Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
    В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

    Создание таблицы

    1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
    2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

    1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

    Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

    Присвоение имени таблице

    По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

    Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

    Форматирование таблиц

    В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

    Вычисления в таблицах

    К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
    Порядок действия следующий:

    1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

    1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

    Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

    Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

    Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

    Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

    1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
    2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
    3. OK.

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
    Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

    1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
    2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

    1. Нажать на кнопку Да [Yes].

    Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

    В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

    Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

    Как создать Таблицу в Excel

    В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

    Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

    Есть горячая клавиша Ctrl+T.

    Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

    Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

    Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

    Структура и ссылки на Таблицу Excel

    Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

    Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

    А также при наборе формулы вручную.

    Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

    =Отчет[#Все] – на всю Таблицу
    =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
    =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
    =Отчет[#Итоги] – на итоги
    =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
    =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
    =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

    Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

    Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

    Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

    то она автоматически переделается в

    Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

    Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

    А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

    Свойства Таблиц Excel

    1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

    2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

    Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

    3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

    4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


    Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

    5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

    6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

    Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

    Настройки Таблицы

    В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

    С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

    можно внести следующие изменения.

    — Удалить или добавить строку заголовков

    — Добавить или удалить строку с итогами

    — Сделать формат строк чередующимися

    — Выделить жирным первый столбец

    — Выделить жирным последний столбец

    — Сделать чередующуюся заливку строк

    — Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

    В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

    В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

    В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

    Однако самое интересное – это создание срезов.

    Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

    и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

    Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

    Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

    Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

    Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

    Ограничения Таблиц Excel

    Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

    1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

    2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

    3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

    4. Не работают формулы массивов.

    5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

    Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

    Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

    Похожие статьи

    Читать еще:  Группировка в excel в сводной таблице
    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector