Удалить сводную таблицу в excel

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)

Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции выполните следующие действия:

  • Нажмите левой клавишей мыши на любой ячейке внутри сводной таблицы;
  • Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
  • Нажмите на иконку выпадающего списка рядом с кнопкой “Сводная таблица” => пункт “Параметры”;
  • В выпадающем списке уберите галочку напротив надписи “Создать GETPIVOTDATA”.

Теперь, при создании формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы сможете протянуть на другие ячейки.

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компьютере. То есть, если вы отправите файл с отключенной функцией на другой компьютер, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных

У вас может возникнуть ситуация, когда нужно отправить кому-нибудь суммарный отчет в виде сводной таблицы, но при этом вы не хотите включать исходные данные. Другими словами, вы хотите отсоединить сводную таблицу от ее источника данных.

Читать еще:  В таблице excel

В Excel нет прямой возможности отделить сводную таблицу, но если вы выполните несколько простых шагов, то в конечном счете получите совершенную копию сводной таблицы. На рис. 172.1 показана красиво отформатированная сводная таблица. Если вы выберете сводную таблицу и скопируете ее в другое место, скопированный диапазон также будет сводной таблицей. Решение состоит в копировании и вставке значений.

Рис. 172.1. Эта сводная таблица будет отсоединена от своего источника данных

Выполните следующие шаги для создания отсоединенной копии сводной таблицы.

  1. Выберите ячейки сводной таблицы ( B3:F9 в данном примере) и нажмите Ctrl+C для копирования диапазона.
  2. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения. Сводная таблица сохранит значения, но форматирование исчезнет (рис. 172.2).

Рис 172.2. Сводная таблица отсоединена, но настроек форматирования больше нет

Для того чтобы вернуть форматирование сводной таблицы, необходимо выполнить еще два дополнительных шага.

  1. Откройте область Буфер обмена, щелкнув на значке в правом нижнем углу группы Главная ► Буфер обмена.
  2. При выбранной отсоединенной сводной таблице щелкните в буфере обмена на пункте, соответствующем операции копирования сводной таблицы. Это будет последний пункт, если вы только не копировали что-то еще.

В результате сводная таблица останется отделенной от своего источника данных, но сохранит прежнее форматирование.

Как удалить из фильтров сводной таблицы “старые” данные?

Кулешова Ольга Владимировна: Как удалить из фильтров сводной таблицы “старые” данные?

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от “старых” (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

Читать еще:  Как в excel перенести столбец

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

Заказ добавлен в Корзину.

Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)

Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции выполните следующие действия:

  • Нажмите левой клавишей мыши на любой ячейке внутри сводной таблицы;
  • Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
  • Нажмите на иконку выпадающего списка рядом с кнопкой “Сводная таблица” => пункт “Параметры”;
  • В выпадающем списке уберите галочку напротив надписи “Создать GETPIVOTDATA”.

Теперь, при создании формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы сможете протянуть на другие ячейки.

Читать еще:  Умная таблица в эксель

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компьютере. То есть, если вы отправите файл с отключенной функцией на другой компьютер, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector