Сравнить столбцы в эксель

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

  1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
  3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

  1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
  4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  5. В поле ввода введите формулу:
  6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel

Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в выявлении повторяющихся значений, корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.

Использование условного оператора ЕСЛИ

Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода:

Разместите оба столбца для сравнения в колонках A и B рабочего листа.

В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.

Использование формулы подстановки ВПР

Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Использование надстройки Inquire

С запуском версии 2013, Excel обзавелась интересной надстройкой под названием Inquire, которая позволяет сравнивать и анализировать два файла Excel. Если вам необходимо сравнить две версии одного и того же файла, например, после создания книги, ваши коллеги внесли кое-какие изменения, и вам нужно определить что именно они изменили, воспользуйтесь инструментом WorkbookCompare надстройки Inquire. Подробнее о том, как устанавливать, запускать и использовать надстройку читайте в моей предыдущей статье про надстройку Inquire.

Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

46 комментариев

Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует
для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.

Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.

Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.

Огромное спасибо!
Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).

Читать еще:  Переместить столбец в excel

Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения?
Спасибо.

Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет

Добрый день, Ренат!
Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?

Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим

Доброго времени суток!
Спасибо за полезную статью!
Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro

Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.

Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу

Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула! 🙂

День добрый, Ренат
статья хорошая, доступно)))
Огромная просьба, рассмотрите мою проблему.
Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е.
Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
  • Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Читать еще:  Сводные таблицы в excel 2016

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

  • Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

  • В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Функция ВПР в Excel и её секреты. Поиск VLOOKUP в базах данных

Функция ВПР в Exce l позволяет работать с большими таблицами и базами данных. В статье рассмотрим примеры использования функции ВПР в Excel. Дополнительно с функцией Excel VLOOKUP разберем динамический индекс Col index num, IF и поиск в нескольких столбцах или базе ДВССЫЛ INDIRECT.

VLOOKUP ищет указанное вами значение в электронной таблице и возвращает из другого столбца ответ на ваш запрос. Формула Excel может использоваться для поиска любых данных на основе уникального идентификатора при работе в программе.

Это позволяет сэкономить много времени и избежать потенциальных ошибок при сравнении больших таблиц и важных баз данных. В вашем распоряжении есть две функции – VLOOKUP и HLOOKUP. Единственная разница между этой парой выражений заключается в том, что первая ищет информацию по вертикали, а вторая – по горизонтали. Функция ВПР в Excel имеет 4 аргумента:

  • Критерий поиска (Lookup_value)
  • Матрица (Table_array)
  • Индекс (Col_index_num)
  • Порядок сортировки (Range_lookup).
Читать еще:  В excel в ячейку вставить таблицу

Для изучения каждого из этих аргументов будет использовано наглядное пособие – расчеты заработной платы сотрудников.

Структура формулы ВПР в Excel

Первая строка – значение, которое вы хотите найти в базе данных Excel. В примере необходимая информация находится в ячейке B3. Если вы введете ее адрес в первое поле, при помощи выражения можно найти нужные сведения в списке со сведениями о персонале.

Дальше указывается весь диапазон данных (проще говоря, таблица целиком), и нужно учесть, что критерий отбора обязательно должен находиться в первой колонке.

В третьей строке просто нужно указать номер столбца внутри матрицы, из которого с помощью выражения будут извлечены сведения.

Существует два варианта значений для параметра «Порядок сортировки». Введете 0 – тогда результатом вставки будет ошибка #Н/Д, если не сможет найти в базе Экселя результаты по запросу.

Результат отображается только в том случае, если между заданным критерием отбора (Lookup_value) и результатами в крайней первой колонке массива (Table_array) будет обнаружено абсолютное совпадение.

Введете 1 – и формула тоже отобразит результат, если найдет полное совпадение между Lookup_value и содержимым какой-либо строки в первом столбце матрицы (Table_array).

Но если нет соответствия, то будет выбрано значение, приближенное к этому числу. Другими словами, если вы в примере вместо B3 напишете 12, функция вернет ответ «Gwendy», потому что 10 является числом, максимально приближенным к 12. Первая колонка в таблице заранее должна быть отсортирована по возрастанию, если вы вставляете 1 в Range_lookup.

Поиск приблизительного значения ВПР в Excel

В примере (снимок № 2) ВПР используется для вычисления прибавки на основе текущего оклада. Критерий отбора – это заработная плата, написана в F3. Матрица – это диапазон $I$3:$J$10 (весь массив).

Адрес является абсолютным (это показывают знаки $), чтобы осталась возможность копировать всю получившуюся конструкцию без изменения диапазона. Col_index_num равен 2 (процент повышения находится в соседнем массиве).

Параметр порядка сортировки Range_lookup – 1, потому что нужно, чтобы формула выдавала результат, даже если нет идеального соответствия. Если Lookup_value составляет 35 850, ВПР не может найти идеальное совпадение в массиве, но ближайшее минимальное число – 35 000, поэтому ответом на выражение будет 4%. На этом ликбез « ВПР в Excel для чайников » заканчивается.

Сравнение двух списков с помощью ВПР в Excel

Вы можете использовать ВПР в Excel для сравнения двух баз данных . Критерий отбора в этом примере (скриншот № 3) – идентификатор персонала (он должен быть уникальным значением) в первой колонке.

Матрица – это диапазон идентификаторов персонала во втором списке или массиве. Сделайте ссылку на массив абсолютной, используя знаки $ в адресах ячеек ($I$3:$I$9), чтобы иметь возможность копировать выражение без изменения ссылок на ячейки диапазона.

В аргументе «Порядок сортировки» введите 0 – это обязательно потому, что вам нужно только точное пересечение. Скопируйте получившееся, и если в ответ отображается #Н/Д, это значит, что во втором списке или в базе искомая запись отсутствует.

Динамический индекс (Col_index_num) с использованием нумерованных столбцов

Если вам нужно найти какую-либо информацию в нескольких колонках, в поле «Индекс» можете использовать относительные ссылки на ячейки.

Это позволяет сэкономить очень много времени и не вводить номер столбца каждый раз. На снимке № 4 нумерация колонок выполняется в строке 4. В поле Col_index_num нужно ввести C4, и получится первый динамический индекс.

Теперь очень просто и быстро можно добавлять или удалять столбцы из массива, а также легко изменить их порядок в строке 3.

Динамический индекс со вложенными IF (ЕСЛИ)

Вы можете использовать формулы IF (ЕСЛИ) в Экселе для создания динамического индекса. В примере (скриншот № 5) премия рассчитывается в зависимости от отдела и категории.

Если сотрудник, работая в отделе продаж, входит в группу 1 бонусной категории, формула VLOOKUP должна вернуть 3%, если в группу 5 бонусной категории – 4%, а если в группу 10 – 5%.

Выражение IF с двумя границами в Col_index_num проверяет информацию в колонке G (категория бонусов), помогая ВПР выбрать значение из массива справа.

Критерий поиска – это отдел, E3. Матрица – диапазон $J$3:$M$7. В поле «Индекс» указывается конструкция по типу IF(G3=«Группа 1»,2,IF(G3=«Группа 5»,3,4)).

С помощью первой функции IF вы сможете узнать, соответствует ли G3 запросу «Группа 1». Если это так, формула VLOOKUP выберет бонус из второго столбца. Если это неправда, второе выражение IF проверяет, соответствует ли G3 запросу «Группа 5».

Если это действительно так, функция ВПР выбирает бонус из третьей колонки. Если и это неверно, анализируется четвертая. В строке Range_lookup непременно введите 0, потому что нужно найти только буквальное совпадение.

Поиск в нескольких столбцах или базе Excel с INDIRECT (ДВССЫЛ)

В примере (снимок № 6) имеется 3 таблицы. Диапазоны данных в каждой из них имеют названия «Финансы», «Производство» и «Продажи».

В этом примере вам нужно найти сотрудника из отдела продаж с идентификатором 3. Название диапазона вводится в C19, идентификатор – в E19. Ячейка B22 связана с C19, и B22 (идентификатор) – это Lookup_value. Выражение с ДВССЫЛ находится в таблице – INDIRECT воспринимает содержимое C19 как имя диапазона.

Далее указываете номер колонки в матрице, откуда функция должна извлекать сведения и отображать их в ячейке при помощи VLOOKUP. В Range_lookup введите 0, потому что здесь требуется только точное пересечение.

ВПР – одно из самых полезных и важных средств поиска в Microsoft Excel . Он обычно используется для выполнения запросов к огромным листам с кучей информации, когда ручная работа может занять слишком много времени. Буква «V» в VLOOKUP означает «вертикальный», поэтому ее также иногда называют формулой вертикального отбора.

Особенности функции вертикального поиска в Excel

  • Регистр в запросах не учитывается.
  • В строке «Порядок сортировки» значение по умолчанию равно 1 (TRUE-ПРАВДА). Поэтому лучше не пропускать этот аргумент, если вам нужны только точные совпадения.
  • В первом поле (там, где вы пишете запрос) допускается использование подстановочных знаков.

Выше были рассмотрены лишь некоторые способы применения с виду обыкновенной функции поиска VLOOKUP. Все эти примеры ВПР в Excel наглядно демонстрируют, насколько она полезна при работе с базами данных и упрощает анализ больших электронных таблиц.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector