Как вставить таблицу из excel в word

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
  • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Получим то, что нам нужно.

Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    Читать еще:  Excel закрепить 3 столбца в excel

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Как вставить связанную таблицу Excel в Word

    Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.

    Вставить таблицу excel в word

    Способ для офисного пакета 2010

    Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

    Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

    Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили- .

    И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

    Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование- .

    Для Word 2007

    Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — ГлавнаяВставитьСпециальная вставка- .

    Читать еще:  Как в excel перенести данные с одной таблицы в другую

    В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК —.

    В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

    Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.

    Как вставить таблицу Excel в Word

    Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

    Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

    Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

    • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
    • Скопировать область в буфер обмена.
    • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
    • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

    Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

    Второй способ более полезен и эффективен.

    Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

    • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
    • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

    У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

    Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

    • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
    • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

    При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

    Как вставить таблицу из Excel в Word

    Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word. Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word.

    Вставка связанной таблицы из Excel в Word

    Начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет таблицу из Excel в Word.

    1. Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать содержимое.
    Читать еще:  Как вставить таблицу в excel в powerpoint

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Копирование таблицы в Excel
    1. Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу из Excel.

    Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку « Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо « Связать и сохранить исходное форматирование », либо « Связать и использовать конечные стили ».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки

    Если вы используете Word 2007 или Word 2003, то выберите один из следующих пунктов:

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки в Word 2003, Word 2007
    1. Вот и все, теперь если вы связали таблицу с исходным файлом Excel, всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, то Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ с новыми данными из связанных файлов.

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Обновить данные из таблицы в Excel
    1. Нажмите « Да », и ваша таблица отобразит новые значения.

    Используя этот метод, вы не можете редактировать данные таблицы Excel в Word. Данный способ работает только в одном направлении. Если вы хотите отредактировать оригинальную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши по данным, затем выбрав « Связанный объект Лист » —> « Правка связь ».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Открыть таблицу в Excel для редактирования

    Это очень удобно, если кто-то создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

    Вставить таблицу Excel

    Также, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», нажав «Таблица», а затем щелкнув внизу «Таблица Excel».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Вставка таблицы Excel

    Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel в Word с нуля, и вы планируете вносить изменения в таблицу из Word.

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Таблица Excel в Word

    Вы можете добавлять листы, форматировать ячейки и работать с таблицей как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить таблицу Excel в документ Word, которую можно правильно форматировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.

    Вот такими способами вы можете вставить таблицу из Excel в Word, и связать ее или не связать с исходной таблицей Excel, в зависимости от ваших потребностей.

    Похожие статьи

  • Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector