Как в excel убрать пустые столбцы

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

  • ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
  • пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

  • выделение нужного диапазона;
  • выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

  • в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

  • переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
  • в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

  • для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

  • следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

  • после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert»«Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

  • для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Удаление столбцов (Power Query)

Примечание: Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Читать еще:  Как в excel выделить столбец до последнего значения

Если запрос содержит ненужные столбцы, их можно удалить.

Удаление столбцов

С помощью ленты редактора запросов

Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы. Можно также выбрать команду Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

С помощью контекстного меню редактора запросов

Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы.

В контекстном меню выберите команду Удалить, чтобы удалить выделенные столбцы, или Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Как удалить пустые столбцы? Программное удаление пустых столбцов макросом VBA

Существует несколько способов удаления пустых столбцов в Excel. Условно эти способы можно разделить на стандартные, выполняемые стандартными средствами Excel и нестандартные, выполняемые с помощью программирвоания на VBA.

Стандартные способы удаления пустых столбцов

Удаление вручную

Это самый простой способ, при котором необходимо навести курсор на название пустого столбца и кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Весь столбец выделится. Нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, можно выделить несколько столбцов. После этого их можно удалить все одновременно, кликнув правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрав команду «Удалить» в контекстном меню.

Удаление при помощи сортировки

Суть этого способа сводится к тому, чтобы используя сортировку по возрастанию либо по убыванию сгруппировать все пустые столбцы и после этого удалить их, выделив диапазон пустых столбцов. При этом очередность столбцов нарушается и для того, чтобы ее затем восстановить, необходимо предварительно в спомогательной строке ввести нумерацию всех столбцов. Кроме того, необходимо изменить параметры сортировки. По умолчанию в Excel установлен параметр «сортировать строки диапазона». Для сортировки столбцов необходимо изменить этот параметр на «сортировать столбцы диапазона».

Удаление при помощи выделения группы ячеек

Для того чтобы удалить пустые столбцы в Excel 2007 и 2010 можно воспользоваться возможностью выделения группы ячеек. Для этого выделяем строку, содержащую пустые ячейки, после чего находим на ленте Excel вкладку «Главная», в группе «Редактирование» выбираем кнопку «Найти и выделить» и выбираем пункт «Выделение группы ячеек». В появившемся диалоговом окне «Выделение группы ячеек» включаем опцию «Пустые ячейки» и нажимаем кнопку ОК. В предварительно выделенной строке будут выделены все пустые ячейки. Остается кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного поля и выбрать пункт «Удалить. » в контекстном меню, а в появившемся диалоговом окне «Удаление ячеек» выбрать пункт «Столбец» и нажать ОК. При этом, строго говоря, будут удалены не пустые столбцы, а столбцы, содержащие пустые ячейки в предварительно выделенной строке.

Нестандартные методы удаления пустых столбцов

Программное удаление макросом VBA

Если ни один из стандартных способов не подходит, то для удаления пустых столбцов можно использовать процедуру, написанную на языке VBA, которая удалит все пустые столбцы в используемом диапазоне листа.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Автоматическое удаление с использованием надстройки

Для тех, кому функциональности приведенной выше процедуры будет недостаточно для решения своих задач, можно воспользоваться надстройкой, позволяющей удалять и скрывать не только пустые столбцы, но и столбцы, удовлетворяющие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.

Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые столбцы. Может удалять либо скрывать столбцы, содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких текстовых выражений, разделенных знаком ; (точка с запятой). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первого и последнего столбца. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, позволяющая скрывать и удалять строки и столбцы, в зависимости от значения ячейки и заданного условия, а также удаляющая пустые ячейки и ячейки с заданными значениями со сдвигом вверх и со сдвигом влево.

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.

Читать еще:  Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Алгоритмы удаления

Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:

  • Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
  • Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).

Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.

Способ 1: выделение групп ячеек

Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.

    Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.

Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».

Как видим, все пустые элементы указанного диапазона были выделены. Кликаем по любому из них правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню щелкаем по пункту «Удалить…».

  • Открывается маленькое окошко, в котором нужно выбрать, что именно следует удалить. Оставляем настройки по умолчанию – «Ячейки, со сдвигом вверх». Жмем на кнопку «OK».
  • После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.

    Способ 2: условное форматирование и фильтрация

    Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.

      Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».

    Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».

    Как видим, все ячейки указанного диапазона, в которых находятся значения, были выделены в выбранный цвет, а пустые остались белыми. Опять выделяем наш диапазон. В этой же вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в группе «Редактирование». В открывшемся меню жмем на кнопку «Фильтр».

    После этих действий, как видим, в верхнем элементе столбца появилась пиктограмма символизирующая фильтр. Жмем на неё. В открывшемся списке переходим в пункт «Сортировка по цвету». Далее в группе «Сортировка по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования.

    Можно также сделать немного по-другому. Кликаем по значку фильтрации. В появившемся меню снимаем галочку с позиции «Пустые». После этого щелкаем по кнопке «OK».

    В любом из указанных в предыдущем пункте вариантов пустые элементы будут скрыты. Выделяем диапазон оставшихся ячеек. На вкладке «Главная» в блоке настроек «Буфер обмена» выполняем щелчок по кнопке «Копировать».

    Затем выделяем любую пустую область на том же или на другом листе. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном списке действий в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

  • Как видим, произошла вставка данных без сохранения форматирования. Теперь можно удалить первичный диапазон, а на его место вставить тот, который мы получили в ходе вышеописанной процедуры, а можно продолжать работу с данными на новом месте. Тут все уже зависит от конкретных задач и личных приоритетов пользователя.
  • Способ 3: применение сложной формулы

    Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.

      Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».

    Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».

    В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».

    Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:

    Так как это формула массива, то для выведения расчета на экран нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного нажатия кнопки Enter.

    Но, как видим, заполнилась только одна ячейка. Для того, чтобы заполнились и остальные, нужно скопировать формулу на оставшуюся часть диапазона. Это можно сделать с помощью маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей комплексную функцию. Курсор должен преобразоваться в крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз до самого конца диапазона «Без_пустых».

    Как видим, после этого действия мы имеем диапазон, в котором подряд расположены заполненные ячейки. Но выполнять различные действия с этими данными мы не сможем, так как они связаны формулой массива. Выделяем весь диапазон «Без_пустых». Жмем на кнопку «Копировать», которая размещена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

    После этого выделяем первоначальный массив данных. Щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся списке в группе «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

    Читать еще:  Excel готовая таблица

  • После этих действий данные будут вставлены в изначальную область своего расположения цельным диапазоном без пустых ячеек. При желании массив, который содержит формулу, теперь можно удалить.
  • Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

    При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

    Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

    Как в таблице Excel удалить пустые строки?

    Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

    Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

    Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

    Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

    Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

    Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

    Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

    В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

    Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

    Результат – заполненный диапазон «без пустот».

    Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

    Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

    Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

    В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

    После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

    Как удалить каждую вторую строку в Excel?

    Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

    А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

    1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
    2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
    3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
    4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

    Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

    Как удалить скрытые строки в Excel?

    Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

    В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

    Будем их удалять.

    1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
    2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
    3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
    4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

    В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

    Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector