Как в excel сделать маркированный список

Маркированный и нумерованный список в Excel как в Word

В Microsoft Word есть замечательная команда в меню Формат — Список (Format — Bullets and Numbering) , позволяющая быстро превратить набор абзацев в маркированный или нумерованный список. Быстро, удобно, наглядно, не надо следить за нумерацией. В Excel такой функции нет, но можно попробовать ее имитировать с помощью несложных формул и форматирования.

Маркированный список

Выделите ячейки с данными для списка, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (Format Cells) , вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) . Затем в поле Тип введите следующую маску пользовательского формата:

Для ввода жирной точки можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+0149 (удерживая Alt, набрать 0149 на цифровой клавиатуре).

Нумерованный список

Выделите пустую ячейку слева от начала списка (на рисунке это С1) и введите в нее следующую формулу:

Затем скопируйте формулу на весь столбец. У Вас должно получиться примерно следующее:

Фактически, формула в столбце С проверяет содержимое соседней справа ячейки (функции ЕСЛИ и ЕПУСТО). Если соседняя ячейка пустая, то не выводим ничего (пустые кавычки). Если не пустая, то выводим количество непустых ячеек (функция СЧЁТЗ) от начала списка до текущей ячейки, то есть порядковый номер.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать маркированный список в ячейке таблицы Excel

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Читать еще:  Excel поиск данных в таблице

Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General».».

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Маркер заполнения в MS EXCEL

Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).

Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;

  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.

Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL, то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Читать еще:  Сводные таблицы в эксель полное описание

Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки:

  • например, если в ячейке А1была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2) формула будет преобразована в =B2+5 ,
  • а если в ячейке А1была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.

По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл, затем Параметры). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Вставка маркеров на листе

Выделите пустую ячейку, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку символ. В нижней части диалогового окна введите 2022 в поле код знака . Затем нажмите кнопку Вставитьи Закрыть. Если вам нужен другой маркер на новой строке под строкой, введите ALT + ВВОД и повторите процесс.

Если вы выбрали цифровую клавиатуру с правой стороны клавиатуры, нажмите клавиши ALT + 7 для маркера.

Различные шрифты содержат различные символы. Если шрифт не содержит маркера, попробуйте выбрать шрифт, например Wingdings, в диалоговом окне «символ». Затем введите код знака 159.

Маркированный список можно скопировать и вставить из другой программы, например Word. По умолчанию каждый маркер будет помещен в отдельную ячейку. Но вы также можете дважды щелкнуть ячейку и вставить весь список в ячейку.

Если вы используете текст в фигуре или надписи, вы можете применить маркеры и нумерацию, щелкнув текст правой кнопкой мыши и выбрав пункт маркеры .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Как в эксель найти слово в таблице

Создание маркированного списка в Excel

Способ 1. Использование маркеров

Способ заключается в ручной вставки символа маркера непосредственно перед списком. Например, чтобы вставить стандартный маркер черной точки, нажмите сочетание клавиш Alt + 9.

В итоге можно сделать одноуровневый маркированный список, как на рисунке слева.

Можно вставлять и другие маркеры. Ниже привожу самые популярные из них:

Комбинируя различные маркеры и делая отступы, можно создавать многоуровневые списки:

Если вы забыли сочетание клавиш для быстрой вставки маркера, то можете воспользоваться вставкой символа в Excel. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку Вставка
  2. Найдите команду Символ
  3. Выберите нужны символ, который будет использоваться в качестве маркера.

Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Способ 3. Использование списка SmartArt

В Excel существуют так называемые объекты SmartArt. Чтобы вставить такой объект:

  1. Перейдите на вкладку меню Вставка
  2. Найдите группу Иллюстрации и нажмите команду SmatrArt

  1. Выберите из перечня объектов SmartArt объект Простой блочный список

Введите элементы списка. В итоге у вас должно получиться, что-то похожее.

У данного подхода есть минус — элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector