Как в excel показать скрытые столбцы

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

  1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
  2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.

Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо найти и отобразить скрытые столбцы в программе «Эксель».

Для того, чтобы отобразить скрытые ячейки (столбцы) в таблице «Excel» необходимо выполнить следующие действия.

Для начала следует определить, какие столбцы скрыты.

Если Вы обладаете начальным уровнем знания английского языка и помните английский алфавит (ABC) на память, то легко сможете найти недостающие столбцы по их наименованию. В месте, где столбцы скрыты, буквы названия столбцов (колонок) будут пропущены (расположены не по порядку).

Как обнаружить скрытый столбец

Таким образом, определяем, если букв не хватает, значит, столбец скрыт.

Есть еще один способ обнаружить скрытый столбец. В месте, где столбец скрыт, при наведении курсора на границу столбцов курсор превращается в две параллельные линии, напоминая известный всем по школьным урокам физики значок конденсатора, который рисуют на электрических схемах. Вид курсора

Отобразить скрытые колонки (столбцы) таблицы.

Выделить диапазон ячеек сквозным выделением таким образом, чтобы в выделение попали скрытые столбцы.

Кликнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Показать»

Показать столбцы

Скрытые столбцы станут видимыми.

Навести курсор на границу столбцов, между которыми скрыты ячейки, так чтобы он превратился в 2 параллельные линии.

Вид курсора

Когда курсор преобразиться, кликнуть двойным щелчком левой кнопки мыши.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
Читать еще:  Как добавить в список в эксель

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Читать еще:  Как в excel наложить таблицу на таблицу

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.

Показ скрытых столбцов

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

  1. Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

    Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».

  • После этих действий соответствующие элементы опять станут видимыми.
  • Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Скрыть и отобразить столбцы в Excel

    В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартные функциональные возможности, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.

    Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно очень полезна. Может существовать много причин, по которым необходимо скрыть некоторые детали на рабочем листе Excel, например:

    • Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно видеть столбец A и столбец Y расположенные рядом.
    • У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
    • Вы хотели бы сохранить некоторые важные формулы или личные данные от просмотра или редактирования вашими коллегами.
    Читать еще:  Excel работа с таблицей

    Продолжайте читать дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет скрыть столбцы в одно мгновение.

    Скрыть столбцы в Excel

    Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко справиться с этой задачей несколькими способами.

    Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

    1. Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть.

    Примечание . Вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl .

    1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

    Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

    Примечание . Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0 .

    Как скрыть столбцы, используя ленту

    Если предпочитаете работать с лентой, то вы можете скрыть столбцы следующим образом:

    • На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
    • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

    Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

    Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

    Теперь вы можете легко просмотреть свои данные, скрывая ненужные детали.

    Как отобразить скрытые столбцы в Excel

    Способов, как показать скрытые столбцы в Excel, тоже существует несколько.

    Как отобразить все скрытые столбцы

    Если у вас есть один или несколько скрытых столбцов в таблице, вы можете легко отобразить их все сразу.

    1. Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

    Примечание . Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того чтобы выделить все.

    1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

    Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.

    Как показать выбранные скрытые столбцы

    Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыты несколько столбцов, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие действия.

    1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
    1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

    Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector