Как в эксель найти слово в таблице

Найти слово в ячейке Excel

Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?

Чем отличается обнаружение целых слов в массиве ячеек от обнаружения простых текстовых паттернов?
В первую очередь тем, что если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем нарваться на ситуации, когда слово находится внутри другого слова. В таких кейсах в результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны. Чтобы избежать таких ситуаций, нужна более сложная фильтрация.

Как найти слово в экселе — способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Решение задачи с помощью формулы

Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0

Поиск целых слов в ячейках в SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

  • Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

  • Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • в формулах;
  • в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
  • в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

  • Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.
Читать еще:  Сумма столбца в excel

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

  1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
  2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
  3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
  4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
  5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
  6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
  7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
  8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
  9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
  10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
  11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
  12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

  1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
  2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
  3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
  4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

  1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
  2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
  3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
  4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

  1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
  2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
  3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Читать еще:  Как перевести excel таблицу в word

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

  1. Напишите их в строке поиска.
  2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
  3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

  1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
  2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
  3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
  4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
  5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
  6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
  7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Найти в ячейке любое слово из списка

Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:

и эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:

Как видно — в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:

Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем — не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:

Tips_All_AnyoneOfArray.xls (49,5 KiB, 14 467 скачиваний)

На листе «Заказ» в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе «Каталог» наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11; A2 );Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)
эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и #Н/Д (#N/A) если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных #Н/Д ) давайте разберемся как она работает.
Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) ищет заданное значение( 2 ) в указанном диапазоне(массиве — второй аргумент). В качестве диапазона обычно приводится массив ячеек, но функция ПРОСМОТР имеет первую нужную нам особенность — она старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом. Иными словами она вычисляет выражение в этом аргументе, чем мы и пользуемся, подставив в качестве второго аргумента выражение: 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) . Часть ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2 (наименование из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения. Если значение не найдено — возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Теперь вторая особенность: функция требует расположения данных в массиве в порядке возрастания. Если данные расположены иначе — функция будет просматривать массив до тех пор, пока не найдет значение больше искомого, но максимально к нему приближенное(хотя если данные позволяют — для более точного поиска все же лучше отсортировать список по возрастанию). Поэтому сначала мы 1 делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) , чтобы получить массив вида: <0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!>
Ну а в качестве искомого значения мы подсовываем функции число 2 — заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух). И как результат мы получим позицию в массиве, в которой встречается последнее совпадение из каталога. После чего функция ПРОСМОТР запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11 (третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д выведем для найденных позиций «Есть» , а для отсутствующих «Не найден в каталоге» :
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));»Не найден в каталоге»;»Есть»)
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),»Не найден в каталоге»,»Есть»)
работа функции проста — с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД (ISNA) возвращает ИСТИНА (TRUE) если выражение внутри неё возвращает значение ошибки #Н/Д (#N/A) и ЛОЖЬ (FALSE) если выражение внутри не возвращает значение этой ошибки.
ЕСЛИ (IF) возвращает то, что указано вторым аргументом если выражение в первом равно ИСТИНА (TRUE) и то, что указано третьим аргументом, если выражение первого аргумента ЛОЖЬ (FALSE) .

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем «Не найден в каталоге» , но при этом если артикулы найдены — выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);»Нет в каталоге»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),»Нет в каталоге»)
Про функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0.
Если вкратце, то если выражение, заданное первым аргументом функции, возвращает значение любой ошибки, то функция вернет то, что записано вторым аргументом(в нашем случае это текст «Не найден в каталоге» ). Если же выражение не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет то значение, которое было получено выражением в первом аргументе(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);»»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),»»)

Пара важных замечаний:

  • данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек . Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
  • формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1, а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123, 651123, FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка
Читать еще:  Перевод таблицы из excel в word

Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).

В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.

Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  • нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  • «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

  • запустить программу;
  • активировать страницу щелчком мыши;
  • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  • нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

  • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
  • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
  • установить свойство «Условные форматы»;
  • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

  • выделить заполненную ячейку;
  • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
  • нажать на кнопку «Фильтр»;
  • открыть выпадающее меню;
  • ввести искомый запрос;
  • нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector