Как сложить все значения в столбце excel

Excel поможет считать быстрее калькулятора

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

  • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

  • После нажать клавишу Enter.
  • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

  • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
  • Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

    После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

    А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

    Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

    Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

    Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

    В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

    1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
    2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
    3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
    4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
    5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
    6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
    7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
    8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
    9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
    10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

    Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

    Суммирование значений с учетом нескольких условий

    Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

    Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

    Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

    = СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; «Юг»; C2: C11; «мясо»)

    Результат — значение 14 719.

    Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

    =СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг — указать расположение чисел.

    Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек — первый аргумент в этой формуле — первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

    Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие — «Юг». Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

    Кавычки вокруг слова «Юг» определяют, что эти текстовые данные.

    Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат — еще раз в 14 719.

    По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

    Читать еще:  Сверка в excel двух таблиц

    Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже— это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1— a2. A11 — столбец с данными, в котором находится условие1 «Южный».

    По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.

    Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

    Попробуйте попрактиковаться

    Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

    В этой Excel Online книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

    Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

    Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

    В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

    Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

    Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

    Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

    Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

    Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

    В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

    Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

    Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

    Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

    Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

    Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

    Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

    СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel

    Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

    Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

    В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

    Меняем условие, меняется и результат:

    Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

    Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

    На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

    В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Нажав Enter получим результат:

    Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

    Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

    Как в Excel посчитать сумму

    MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

    MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

    Функция «Автосуммирование»

    В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

    • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
    • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
    • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
    • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
    Читать еще:  Как в таблице эксель найти нужное слово

    Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

    Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

    • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
    • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
    • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
    • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
    • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

    Строка состояния

    Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

    • вводит числовую информацию в столбце;
    • выделяет диапазон.

    MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

    Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

    Использование функций

    Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

    Для нахождения результата пользователь:

    • выбирает ячейку отображения результата;
    • устанавливает курсор в строке формул;
    • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
    • Нажимает «Enter».

    Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

    Суммирование

    Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

    Сумма с одним условием

    Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

    Текстовое значение

    Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

    • создает таблицу;
    • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
    • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
    • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

    Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

    Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

    Критерий отбора указывается в кавычках.

    Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

    После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

    Численное значение

    Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

    • формирует таблицу;
    • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
    • переходит в строку формул;
    • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
    • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Сумма с несколькими условиями

    Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

    • формирует таблицу по заданному образцу;
    • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
    • переходит в строку формул;
    • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
    • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

    Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

    Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

    Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

    Условий отбора может множество.

    Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

    После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

    Произведение двух столбцов

    Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

    • вводит значения в 2 столбца;
    • выбирает ячейку, где отображается результат;
    • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
    • для получения результата нажимает «Enter».

    Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

    Для получения произведения двух столбцов пользователь:

    • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
    • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
    • нажимает «Enter».
    Читать еще:  Excel как посчитать сумму столбца

    Ручной ввод формулы

    Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

    • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
    • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
    • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
    • после окончания формулы нажимает «Enter».

    Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

    Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность – «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

    Автоматическое суммирование данных в ячейках

    Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

    Существует несколько вариантов того, как в «Экселе» сложить числа в столбце:

    • Функция «Автосумма».
    • Применение простой формулы математического сложения.
    • Функция СУММ.

    Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

    Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в «Экселе» сложить столбец с данными.

    Применение предпросмотра результатов

    Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

    Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

    Минус такого способа – результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

    Применение функции «Автосумма»

    Используем для примера все ту же таблицу. Как в «Экселе» сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

    Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

    Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
    Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц «Эксель» – «Маркер автозаполнения».

    Маркер автозаполнения полей

    Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

    Применение простой формулы Excel

    Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

    Главное условие написания формулы — знак «=» перед математической операцией.

    Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
    = 6+2

    Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

    Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

    На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса — как в «Экселе» сложить столбец.

    Для этой процедуры нам понадобится:

    • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
    • В эту ячейку пишем знак =.
    • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
    • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
    • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
    • Нажимаем Enter.

    Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

    Функция СУММ

    Более удобным и профессиональным способом, как в «Экселе» сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

    = СУММ (х; х1; х2;. xN;)

    Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

    Как в «Экселе» сложить столбец при помощи данной функции:

    • Выбираем ячейку результата.
    • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
    • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

    Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

    Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

    Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
    Это наиболее используемые и простые функции «Эксель», которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в «Экселе» сложить столбец или строку или просто два разных числа.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector