Как разъединить столбцы в excel

Разъединение ячеек в Microsoft Excel

Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.

Разъединение ячеек

Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.

Способ 1: окно форматирования

Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.

  1. Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.

  • После этого запускается окно форматирования данных. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» снимаем галочку с параметра «Объединение ячеек». Чтобы применить действие, щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
  • После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.

    Способ 2: кнопка на ленте

    Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.

      Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

    Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

    Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

    Как разделить текст по столбцам в экселе

    Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе.

    Этап первый. Разделить время в ячейках

    Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

    Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

    Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

    и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

    Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

    Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

    Читать еще:  Выпадающий связанный список в excel

    и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

    Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

    Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

    Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

    Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

    Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

    Этап третий

    Ставим формулу: время конца минус время начала,

    формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

    протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

    Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

    а заменить оставил пустым.

    Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

    С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

    Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

    и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

    В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

    В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

    Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

    Блог Мачула Владимира

    • Home »
    • Редактор Excel »
    • Разделение в Excel данных по столбцам

    В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные.

    Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

    исходная таблица для разделения данных

    Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

    добавляем пустые столбцы

    2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

    3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

    В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
    с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами);
    фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

    Читать еще:  Как совместить две таблицы в excel в одну

    мастер разделения данных Excel

    4. Нажимаем кнопку Далее.

    5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделительпробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

    указываем признак разделения данных

    6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
    Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.

    указываем признак разделения данных

    7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

    применяем разделение данных

    Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.

    Разъединение ячеек в таблице Excel

    Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.

    Особенности разъединения ячеек

    Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.

    Метод 1: параметры в окне форматирования

    Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.

    1. Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
    2. Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
    3. В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.

    Метод 2: инструменты на ленте

    Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

    1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
    2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.

    Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

    Заключение

    Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.

    Способы разделения ячеек и столбцов в Excel

    Приложение Microsoft Excel предоставляет большие возможности для работы с таблицами. Пользователь может объединять соседние ячейки с любой стороны или делать разбиения с целью подстройки структуры таблицы. С использованием границ, возможно разделить ячейки в Excel диагонально, чтобы наименования столбцов стали располагаться сверху справа, а строчек — снизу слева.

    Читать еще:  Как в эксель работать с таблицами в

    Можно ли разбивать ячейки в Microsoft Excel?

    Самая маленькая единица измерения в Экселе — ячейка. Она обладает условным номером, определяющим её отношение к строчке и столбцу, к примеру, D14 или A2.

    Увы, в связи с тем, что она представляет из себя наименьшую единицу документа, её невозможно делить стандартными методами, которые имеются в офисном приложении Майкрософт Эксель.

    Объединение

    Чтобы разделить ячейку на две в Excel, проще всего объединить иные ячейки:

    1. Тщательно обдумайте табличную структуру. Над зоной рабочего листа, где требуется получить разделённый элемент, выделите 2 соседних элемента. В блоке «Главная» отыщите в зоне инструментов «Выравнивание» функцию «Объединить и разместить в центре» и щёлкните по ней.
    2. Для лучшего обзора того, что получается у пользователя, необходимо установить границы. Выделите весь необходимый для включения в таблицу набор ячеек. Во вкладке «Главная» в области инструментов «Шрифт» нажмите на значок «Границы». В выпавшем перечне выберите опцию «Все границы».

    Как видите, хотя данные действия не разъединяли ячейки, а, наоборот объединяли, появилась иллюзия того, как будто элемент разбит.

    Как делить объединённые ячейки?

    Если требуется разделить столбец в Эксель на два не в шапке, а в иной области таблицы, тогда намного проще объединить все элементы 2-х соседних столбцов или строк, а только затем приступать к разделению желаемых ячеек. Инструкция:

    1. Выделите 2 соседних столбца. Щёлкните по стрелке рядом с опцией «Объединить и поместить в центре». В открывшемся перечне нажмите на задачу «Объединить по строкам».
    2. Щёлкните по объединённой ячейке, которую решили разделить. Снова нажмите на стрелку рядом с функцией «Объединить и разместить в центре». Далее потребуется выбрать функцию «Отменить объединение».

    Но помните, что Excel будет идентифицировать разделённый таким методом элемент как один.

    Разделить ячейки по диагонали

    Формат ячеек

    Разделить ячейки по диагонали с помощью формата ячеек можно следующим образом:

    1. Кликните правой клавишей мышки по желаемому элементу и в выпавшем меню выбирайте «Формат ячеек…». Это можно сделать также с помощью одновременного нажатия «Ctrl+1».
    2. В новом окошке переходите в раздел «Граница».
    3. Рядом с размещённым посередине окном со словом «Надпись» внутри кликните на 1-ю из 2-х кнопок с изображением косой линии, и выберите подходящую. Здесь же возможно установить требующийся оттенок и вариант оформления линии. Затем нажмите «OK».
    4. Элемент будет разделён диагонально косой чёрточкой. Но опять же, учитывайте, что Excel считает поделённую подобным методом ячейку как единую.

    Вставка линии

    Этот вариант лучше использовать только для разделения крупной ячейки, либо элемента, образованного объединением нескольких. Инструкция:

    1. Нужно перейти во вкладку «Вставка», затем в разделе инструментов «Иллюстрации» кликнуть по опции «Фигуры».
    2. В выпавшем перечне в наборе «Линии» кликнуть по первой фигуре.
    3. Осталось провести черту от одного угла ячейки к другому в нужном направлении.

    Как видно, хотя, в офисном приложении Microsoft Excel не имеется обычных способов разделения ячеек пополам, с помощью несложных манипуляций всё же это возможно сделать.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector