Форматирование таблиц в excel

Форматирование таблиц в excel

Форматирование таблицы Excel

​Смотрите также​​ CTRL+A для выделения​ таблицу. Для неактивной​ стилей галереи. Обратите​ кнопкой мышки по​ просмотр при наведении​ примечаний для ячеек.​Управление данными можно осуществлять​Изменение размера таблицы путем​ с результатами функции​ При отмене стиля таблицы​щелкните правой кнопкой​.​Конструктор​ Если использовать таблицу​ ее стиль. Вы​ ней больше не​Примечание:​ данных. Повторное нажатие​ таблицы достаточно сделать​ внимание на таблицу,​

​ таблице и в​ курсора мышки на​ Печать и отображение​ в одной таблице,​ добавления или удаления​ промежуточного итога, (например​ сама таблица не​ стиль, который вы​В группе​(на компьютерах Mac —​ для работы с​ также можете изменить​ применялся.​ Мы стараемся как можно​ CTRL+A выделит всю​ следующее:​

​ которая в предварительном​ контекстном меню выберите:​ любой стиль из​ комментариев на ячейках​​ но если требуется​​ строк и столбцов​​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​​ удаляется. Если не​​ хотите удалить, а​​Просмотр​​ на вкладке​​ данными больше не​​ формат существующей таблицы,​​Форматирование таблиц можно дополнительно​​ оперативнее обеспечивать вас​​ таблицу полностью.​​Для удобства сместим таблицу​​ просмотре отображает, как​

​ «Таблица»-« Преобразовать в​​ галереи. Стили можно​ листа. ​ управлять несколькими группами​Проблемы совместимости таблиц Excel​ МИН или МАКС),​ требуется работать с​ затем в контекстном​можно посмотреть то,​

Выбор стиля таблицы

​Таблицы​ нужно, ее можно​ выбрав другой вариант.​ настраивать, задавая параметры​ актуальными справочными материалами​Щелкните по любой ячейке​ так чтобы в​ будет выглядеть присвоенный​ диапазон». Это позволит​ применять для быстрого​

​Заполнение ячеек текстом и​ данных, то можно​Экспорт таблицы Excel в​ которую можно выбрать​

​ данными как с​​ меню выберите команду​​ как будет выглядеть​​).​​ преобразовать назад в​

​Выделите любую ячейку таблицы​

​ экспресс-стилей для элементов​​ на вашем языке.​

​ в диапазоне данных​​ ее начале была​ ей тот или​ отменить форматировать как​ форматирования обычных диапазонов​ числовыми значениями.​ создать на основе​ SharePoint​ в раскрывающемся списке.​ таблицей, ее можно​Удалить​ таблица после изменения​Выберите​ обычный диапазон, сохранив​ или диапазон ячеек,​

​ таблиц, например строк​​ Эта страница переведена​​ и наведите курсор​ пустая строка и​ иной стиль.​ таблицу Excel диапазон.​ ячеек.​Работа с форматами​ исходной таблицы одну​Преобразование таблицы Excel в​ Скрытые строки можно​ преобразовать в обычный​.​ форматирования.​Создать стиль таблицы​ при этом примененные​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ который вы хотите​​заголовков​

​ автоматически, поэтому ее​ мышки на край​ пустой столбец (например​Сделайте щелчок левой кнопкой​Таблица преобразуется в обычный​

​Для реализации данной задачи​ при заполнении ячеек​ или несколько Сводных​

​ как включать в​ диапазон. Дополнительные сведения​Примечание:​

​Для применения нового стиля​​. Откроется диалоговое окно​​ стили таблицы. Дополнительные​​ отформатировать как таблицу.​​и​​ текст может содержать​​ таблицы так, чтобы​​ в ячейка B2).​​ мышки и таблица​​ диапазон ячеек, который​​ нам нужно создать​ разных типов данных.​​ таблиц.​​Фильтрация данных в диапазоне​

​ вычисления, так и​​ см. в статье​​ Все таблицы текущей книги,​​ таблицы в качестве​​Создание стиля таблицы​

​ сведения см. в​​На вкладке​​итогов​ неточности и грамматические​

​ курсор изменился на​​Наведите курсор мышки на​​ будет автоматически сформатирована​ форматирован по ее​

​ таблицу, присвоить ей​ Введение числовых и​Оформление наборов данных​​ или таблице​​ нет.​ Преобразование таблицы Excel​ использующие этот стиль,​​ стиля по умолчанию​​.​​ статье Преобразование таблицы​​Главная​​,​​ ошибки. Для нас​

​ крестик стрелок. Сделайте​ верхний левый угол​ под выбранный Вами​​ стилю. Это так​​ стиль, а потом​

​ текстовых значений при​​ с большим объемом​​Таблица в MS Excel​Первый столбец​ в диапазон данных.​ будут отображаться в​

​ в текущей книге​В поле​ Excel в диапазон​выберите​первого​​ важно, чтобы эта​ щелчок левой кнопкой​ таблицы так, чтобы​​ новый стиль.​

​ же очень быстрый​

​ отменить «Форматировать как​ заполнении таблиц.​ информации для представления​

​ (любой версии: 2003,​​— применение или​​Существует несколько параметры стилей​​ формате, заданном по​​ установите флажок​​Имя​​ данных.​​Форматировать как таблицу​​и​​ статья была вам​​ мышки и выделится​ он сместился на​​Очень быстрый и удобный​​ и удобный способ​

​ таблицу».​​Объединение и разбиение данных​​ в читабельных таблицах​ 2007, 2010, 2013)​ отмена форматирования первого​ таблицы, которые могут​ умолчанию.​​Назначить стилем таблицы по​​введите название нового​

​Важно:​​.​последнего​ полезна. Просим вас​ вся таблица.​ косую черную стрелку​

Отмена стиля таблицы

​ метод форматирования –​ форматирования ячеек. Так​Присвоим стиль форматирования авто-таблицы​

​ в ячейках в​​ с возможностью комфортного​​ является основным «полем​​ столбца таблицы.​​ переключать включен и​​Выделите ячейки таблицы, для​​ умолчанию для данного​​ стиля.​​ ​​Выберите нужный стиль.​​столбцов,​ уделить пару секунд​​Теперь выделяем строки и​​ по диагонали.​

​ это присвоение стиля​​ форматировать значительно быстрее,​​ для обычного диапазона​

​ Excel с форматированием.​ визуального анализа.​

​ битвы» и представляет​​Последний столбец​ отключен. Чтобы применить​ которых вы хотите​ документа​В поле​После создания пользовательских стилей​Примечания:​чередующихся строк​ и сообщить, помогла​ столбцы. В активной​Сделайте один щелчок левой​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ с добавлением своих​ чем делать все​ ячеек:​Форматирование и редактирование​Редактирование ячейки в Excel​ собой набор строк​

​ — применение или отмена​

​ одним из следующих​​ отменить текущий стиль.​​.​​Элемент таблицы​​ таблиц они будут​ ​​и​​ ли она вам,​ таблице можно нажать​​ кнопкой мышки и​​ поправок или изменений​ с нуля. Достаточно​

​На чистом листе выделите​​ ячеек в Excel​ и разбиение текста​ и столбцов листа,​

​ форматирования последнего столбца​​ вариантов:​На вкладке​Удаление пользовательского стиля таблицы​выполните одно из​ доступны в коллекции​Автопросмотр​столбцов​ с помощью кнопок​ комбинацию горячих клавиш​ выделятся только значения​ при необходимости.​

​ только взять за​​ диапазон из пустых​ позволяет изменять размеры,​ на несколько строк.​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​​ таблицы.​Выделите ячейки таблицы.​Главная​

​Выделите ячейки таблицы, для​​ следующих действий:​ «Стили таблиц» (раздел​: при форматировании диапазона​, а также параметры​

​ внизу страницы. Для​​ CTRL+Пробел, тогда выделится​ данных таблицы. Еще​Если Вами будут внесены​ основу готовый стиль​

​ ячеек и выберите​​ объединять ячейки, разделять​Редактирование и форматирование​

​ Функции работы с​Чередующиеся строки​

​выберите​ которых вы хотите​

​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ «Пользовательские»).​ данных или таблицы​

​ удобства также приводим​ столбец данных. Тот,​

​ раз щелкните так​ изменения в форматирования​

​ из галереи, а​ инструмент: «Главная»-«Форматировать как​

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ их на две,​ строк текста в​ таблицами позволяют независимо​ — использование разной заливки​Работа с таблицами​Форматировать как таблицу​ удалить пользовательский стиль.​ его и нажмите​Созданные пользовательские стили доступны​ в Excel вы​.​ ссылку на оригинал​ который содержит активную​ же и выделится​ стиля, они сохранятся​ потом внести свои​

  • ​ таблицу». Выберите из​
  • ​ по диагонали. Как​
  • ​ ячейках. Разделение текста​ управлять данными, находящимися​
  • ​ для четных и​
  • ​ >​

​или разверните коллекцию​На вкладке​ кнопку​ только в текущей​

​ сможете автоматически просматривать,​Примечание:​ (на английском языке).​ ячейку. А если​ вся таблица с​ (при желании можно​ изменения и дополнения​ галереи желаемый стиль​ разбить данные из​

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

Форматирование таблиц баз данных

Стили таблиц Excel для автоматического форматирования диапазонов ячеек

​ после нажатии клавиши​ вы используете другую​ для быстрого форматирования​ Данная функция реализовывается​ будет снова выделены​ на желтый цвет,​ форматирования таблицы:​ необходимости можно отметить​ таблицах Excel.​Изменение формата ячеек для​ следующие вопросы:​

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

​ для четных и​), а затем в​Конструктор​Стили таблиц​Шрифт​ создать пользовательский стиль.​

​ ВВОД или щелчка​ версию, интерфейс может​ таблицы. Если вам​

Читать еще:  Построение графиков в excel по данным таблицы

  1. ​ и с помощью​ только данные, так​ то при выборе​Создайте таблицу (CTRL+T) как​ опцию «Таблица с​Примеры двух разных​ отображения данных и​
  2. ​Как создать (сделать) таблицу;​ нечетных столбцов, чтобы​ группе​(на компьютерах Mac —​на вкладке​,​
  3. ​На вкладке​ мышью. Вы можете​ немного отличаться, но​ не подходят существующие​ курсора мышки, если​ как эта функция​ другого стиля эта​ показано на рисунке.​ заголовками» и нажмите​ способов копирования форматов​ создания таблиц.​Как вставить таблицу;​ облегчить чтение.​Параметры стилей таблиц​

​ на вкладке​Работа с таблицами​Граница​Главная​ выбирать разные форматы​ функции будут такими​ стили, вы можете​ подвести его к​ работает в режиме​ же ячейка останется​Перейдите на любую ячейку​ Ок.​ ячеек из таблиц​Работа с форматами​Как изменить и/или удалить​Кнопка фильтра​

​установите или снимите​

Автоматическое форматирование с помощью стилей

  1. ​и​выберите​
  2. ​ таблицы с помощью​ же.​ создать и применить​ заголовку одного столбца​ переключателя.​
  3. ​ желтой.​ таблицы и выберите​Щелкните по таблице и​ данных. 1 2​ ячеек: границы таблиц,​ таблицу;​ — включение и отключение​ указанные ниже флажки.​).​Конструктор​
  4. ​Заливка​Форматировать как таблицу​ мыши или клавиш​Если в книге есть​ собственный стиль таблицы.​

​ или в начало​Способы выделения строк и​Протестируем способы выделения таблиц​ инструмент «Главная»-«Форматировать как​ на вспомогательной панели​ 3 4 5​

​ заливка и отображение​Как подсчитать промежуточные итоги;​ автофильтра.​Строка заголовков​Выберите параметр​(на компьютерах Mac —​.​или разверните коллекцию​ со стрелками.​ диапазон данных, не​ Хотя удалять можно​ строки так, чтобы​

Выделение элементов таблицы

​ столбцов быстрыми клавишами:​ целиком и по-отдельности​ таблицу» или «Работа​ «Работа с таблицами»-«Конструктор»​ 6 7​ значений. Редактирование и​Как отформатировать таблицу​Общие сведения о таблицах​ — применение или отмена​

  1. ​Очистить​ на вкладке​Для отмены существующего форматирования​Стили таблиц​При выборе команды​ отформатированный как таблица,​
  2. ​ только пользовательские стили,​ он изменил свой​Переместите курсор клавиатуры в​ ее частей: строк​ с таблицами»-«Стили таблиц».​ выберите инструмент «Преобразовать​
  3. ​Excel предоставляет большую галерею​ очистка форматирования ячейки.​и еще много других​ Excel​ форматирования первой строки​.​Таблицы​ щелкните элемент, а​на вкладке​Форматировать как таблицу​ Excel автоматически преобразует​ вы можете отменить​ внешний вид на​ область таблицы, чтобы​ и столбцов. Для​

​Наводите и задержите курсор​ в диапазон» в​

  1. ​ готовых стилей автоматического​Создание редактирование и печать​ ответов о том,​
  2. ​Видео: создание таблицы Excel​ таблицы.​Таблица отобразится в формате,​).​ затем нажмите кнопку​
  3. ​Работа с таблицами​диапазон данных автоматически​ его в таблицу,​ любой стиль таблицы,​ вертикальную или горизонтальную​ она стала активной.​ решения данной задачи​ мышки на любой​ разделе инструментов «Сервис».​ форматирования таблицы. Так​

​ примечаний ячеек.​ как работать с​Данные итогов в таблице​Строка итогов​ заданном по умолчанию.​В группе​Очистить​ >​ преобразуется в таблицу.​ когда вы выберете​ чтобы он к​ стрелку.​Нажмите комбинацию горячих клавиш​ не обязательно активировать​ из предложенных готовых​ Или щелкните правой​ же предусмотрен предварительный​Оформление и заполнение​ таблицами в Excel.​ Excel​ — быстрое добавление строки​Примечание:​

Форматирование таблиц в Excel

Перед отправкой на печать или на экран проектора страниц MS Excel для придания им красивого и презентабельного вида следует выполнить форматирование. Делается это с целью повышения информативности данных, то есть для облегчения восприятия информации всеми пользователями.

Форматирование таблиц в Excel – это:

1. Установка формата чисел.

2. Настройка типа, вида, размера и цвета используемых шрифтов.

3. Установка необходимых размеров строк и столбцов.

4. Объединение (если необходимо) групп ячеек.

5. Добавление соответствующих внешних границ и цветов заливки для диапазонов ячеек.

6. Выполнение выравнивания записей относительно границ ячеек.

7. Защита записей от случайных изменений.

Многие из этих действий (но не все) выполняются при помощи кнопок панели инструментов MS Excel «Форматирование» и знакомы всем, даже начинающим пользователям. У меня, например, панель «Форматирование» выглядит так, как на скриншоте, расположенном ниже.

Если щелкнуть мышью по стрелке, расположенной на сером фоне, на правом конце панели, то можно добавить новые или отключить существующие кнопки, то есть настроить панель так, как вам удобно.

Можно (а часто и нужно) заняться настройкой панели, посмотреть и выбрать варианты, но сегодня речь немного о другом. Я расскажу об одном варианте, который часто сам использую. Он не какой-то особенный, просто один из тысячи возможных вариантов форматирования таблиц в Excel. Начинающие пользователи MS Excel могут просто его повторить и, поняв логику и последовательность действий, выбрать свой путь решения этой задачи.

Пример форматирования таблицы.

Создавая таблицу в Excel, наполняя ее данными и формулами, не отвлекайтесь на внешний вид. Сделайте таблицу, проверьте правильность формул и только потом займитесь ее форматированием! При таком подходе вы потратите гораздо меньше времени, наделаете меньше ошибок и избежите многих повторных манипуляций.

Предположим, вы создали таблицу для расчета массы прямоугольных заготовок из стального листа.

1. Форматируем заголовок таблицы.

1.1. Выделяем область A1…E1, нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование». Ячейки объединились в одну, текст заголовка расположился по центру.

1.2. Выбираем шрифт — «Arial», размер – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», цвет шрифта – «Фиолетовый».

2. Форматируем заголовки столбцов.

2.1. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.2. Выделяем ячейки A7 и B7, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.3. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl» и выделяем ячейки A7 и B7 – в результате имеем две выделенные объединенные ячейки.

2.4. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», цвет шрифта – «Лиловый».

2.5. Выделяем диапазон C2…E2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl», выделяем область C7…E7.

2.6. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».

2.7. Для уменьшения горизонтального размера таблицы расположим надписи в ячейках C2, C7, E2, E7 в двух строках. Для этого в ячейке C2 в слове «Обозначения» после буквы «а» ставим знак переноса «-» и нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Вторая часть слова — «чения» — осталась в той же ячейке, но расположилась на строке ниже. Аналогично поступаем с записями в ячейках C7, E2, E7.

3. Форматируем записи.

3.1. Выделяем записи исходных данных и результата расчетов — диапазон A3…E6 и диапазон A8…E8.

3.2. Выбираем шрифт — «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».

3.3. Выделяем диапазон B3…B6 и ячейку B8 и выравниваем «По левому краю».

3.4. Выделяем диапазон A8…E8, изменяем цвет шрифта на «Красный».

3.5. Выделяем диапазон D3…D6 и делаем щелчок правой кнопки мыши. В выпавшем контекстном меню выбираем «Формат ячеек…». В открывшемся окне «Формат ячеек» настраиваем числовой формат исходных данных.

3.6. Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно «Формат ячеек» настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой.

Окно «Формат ячеек» содержит шесть вкладок, позволяющих выполнить множество действий по изменению внешнего вида содержимого ячеек. Ряд команд доступны только из этого окна и вы не выполните их с помощью кнопок панели «Форматирование».

4. Устанавливаем размеры строк и столбцов.

Устанавливаем курсор мыши на заголовок столбца «A» вблизи с границей столбца «B». Как только курсор мыши примет вид креста состоящего из вертикальной линии и горизонтальной разнонаправленной стрелки делаем двойной щелчок левой кнопкой. Ширина столбца «A» стала по размеру равной максимальной записи в столбце – 15 пиксель.

Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

5. Оформляем границы.

5.1. Выделяем область A2…E8 и нажимаем на кнопку панели «Все границы» и следом, не снимая выделения, нажимаем на кнопку «Толстая внешняя граница».

5.2. Выделяем ячейки A2…E2 и нажимаем на кнопку панели «Форматирование» «Толстая внешняя граница». Аналогично обрамляем диапазон A7…E7.

Читать еще:  Как в эксель вставить столбец

6. Выполняем заливку диапазонов цветом.

6.1. Выделяем область D3…D6, выбираем цвет заливки — «Светло-бирюзовый». В таких ячейках хранятся исходные данные.

6.2. Выделяем ячейку D8, выбираем цвет заливки — «Светло-желтый». В этой ячейке выводится результат расчетов.

7. Выполняем защиту формул от случайных изменений.

7.1. Выделяем ячейку D8, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в выпавшем окне «Формат ячеек» вкладку «Защита» и устанавливаем галочку напротив надписи «Защищаемая ячейка».

7.2. Переходим в главное меню MS Excel и выполняем: «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист». Пароль можно не ставить. Ячейка от случайных изменений защищена. Защита от злоумышленников – это другая тема.

На этом примере мы подробно рассмотрели, как можно выполнить форматирование таблиц в Excel. Результат – на рисунке внизу.

Внешний вид таблицы существенно изменился. Сравните с начальным вариантом. Возможно, таблица излишне пестрит красками, сочетание которых – безвкусица. Но то, что информация теперь легче воспринимается – это, я думаю, бесспорно.

В развитие темы рекомендую посмотреть статьи «Условное форматирование в Excel» и «Цвета Excel».

Форматирование таблиц в Excel

Перед отправкой на печать или на экран проектора страниц MS Excel для придания им красивого и презентабельного вида следует выполнить форматирование. Делается это с целью повышения информативности данных, то есть для облегчения восприятия информации всеми пользователями.

Форматирование таблиц в Excel – это:

1. Установка формата чисел.

2. Настройка типа, вида, размера и цвета используемых шрифтов.

3. Установка необходимых размеров строк и столбцов.

4. Объединение (если необходимо) групп ячеек.

5. Добавление соответствующих внешних границ и цветов заливки для диапазонов ячеек.

6. Выполнение выравнивания записей относительно границ ячеек.

7. Защита записей от случайных изменений.

Многие из этих действий (но не все) выполняются при помощи кнопок панели инструментов MS Excel «Форматирование» и знакомы всем, даже начинающим пользователям. У меня, например, панель «Форматирование» выглядит так, как на скриншоте, расположенном ниже.

Если щелкнуть мышью по стрелке, расположенной на сером фоне, на правом конце панели, то можно добавить новые или отключить существующие кнопки, то есть настроить панель так, как вам удобно.

Можно (а часто и нужно) заняться настройкой панели, посмотреть и выбрать варианты, но сегодня речь немного о другом. Я расскажу об одном варианте, который часто сам использую. Он не какой-то особенный, просто один из тысячи возможных вариантов форматирования таблиц в Excel. Начинающие пользователи MS Excel могут просто его повторить и, поняв логику и последовательность действий, выбрать свой путь решения этой задачи.

Пример форматирования таблицы.

Создавая таблицу в Excel, наполняя ее данными и формулами, не отвлекайтесь на внешний вид. Сделайте таблицу, проверьте правильность формул и только потом займитесь ее форматированием! При таком подходе вы потратите гораздо меньше времени, наделаете меньше ошибок и избежите многих повторных манипуляций.

Предположим, вы создали таблицу для расчета массы прямоугольных заготовок из стального листа.

1. Форматируем заголовок таблицы.

1.1. Выделяем область A1…E1, нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование». Ячейки объединились в одну, текст заголовка расположился по центру.

1.2. Выбираем шрифт — «Arial», размер – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», цвет шрифта – «Фиолетовый».

2. Форматируем заголовки столбцов.

2.1. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.2. Выделяем ячейки A7 и B7, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.3. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl» и выделяем ячейки A7 и B7 – в результате имеем две выделенные объединенные ячейки.

2.4. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», цвет шрифта – «Лиловый».

2.5. Выделяем диапазон C2…E2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl», выделяем область C7…E7.

2.6. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».

2.7. Для уменьшения горизонтального размера таблицы расположим надписи в ячейках C2, C7, E2, E7 в двух строках. Для этого в ячейке C2 в слове «Обозначения» после буквы «а» ставим знак переноса «-» и нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Вторая часть слова — «чения» — осталась в той же ячейке, но расположилась на строке ниже. Аналогично поступаем с записями в ячейках C7, E2, E7.

3. Форматируем записи.

3.1. Выделяем записи исходных данных и результата расчетов — диапазон A3…E6 и диапазон A8…E8.

3.2. Выбираем шрифт — «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».

3.3. Выделяем диапазон B3…B6 и ячейку B8 и выравниваем «По левому краю».

3.4. Выделяем диапазон A8…E8, изменяем цвет шрифта на «Красный».

3.5. Выделяем диапазон D3…D6 и делаем щелчок правой кнопки мыши. В выпавшем контекстном меню выбираем «Формат ячеек…». В открывшемся окне «Формат ячеек» настраиваем числовой формат исходных данных.

3.6. Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно «Формат ячеек» настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой.

Окно «Формат ячеек» содержит шесть вкладок, позволяющих выполнить множество действий по изменению внешнего вида содержимого ячеек. Ряд команд доступны только из этого окна и вы не выполните их с помощью кнопок панели «Форматирование».

4. Устанавливаем размеры строк и столбцов.

Устанавливаем курсор мыши на заголовок столбца «A» вблизи с границей столбца «B». Как только курсор мыши примет вид креста состоящего из вертикальной линии и горизонтальной разнонаправленной стрелки делаем двойной щелчок левой кнопкой. Ширина столбца «A» стала по размеру равной максимальной записи в столбце – 15 пиксель.

Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

5. Оформляем границы.

5.1. Выделяем область A2…E8 и нажимаем на кнопку панели «Все границы» и следом, не снимая выделения, нажимаем на кнопку «Толстая внешняя граница».

5.2. Выделяем ячейки A2…E2 и нажимаем на кнопку панели «Форматирование» «Толстая внешняя граница». Аналогично обрамляем диапазон A7…E7.

6. Выполняем заливку диапазонов цветом.

6.1. Выделяем область D3…D6, выбираем цвет заливки — «Светло-бирюзовый». В таких ячейках хранятся исходные данные.

6.2. Выделяем ячейку D8, выбираем цвет заливки — «Светло-желтый». В этой ячейке выводится результат расчетов.

7. Выполняем защиту формул от случайных изменений.

7.1. Выделяем ячейку D8, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в выпавшем окне «Формат ячеек» вкладку «Защита» и устанавливаем галочку напротив надписи «Защищаемая ячейка».

7.2. Переходим в главное меню MS Excel и выполняем: «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист». Пароль можно не ставить. Ячейка от случайных изменений защищена. Защита от злоумышленников – это другая тема.

На этом примере мы подробно рассмотрели, как можно выполнить форматирование таблиц в Excel. Результат – на рисунке внизу.

Внешний вид таблицы существенно изменился. Сравните с начальным вариантом. Возможно, таблица излишне пестрит красками, сочетание которых – безвкусица. Но то, что информация теперь легче воспринимается – это, я думаю, бесспорно.

В развитие темы рекомендую посмотреть статьи об условном форматировании и о простой цветовой гамме в Excel.

Для получения информации о выходе новых статей вы можете подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Форматировать ячейки как таблицу это процесс, требующий много времени, но приносящий мало пользы. Много усилий можно сэкономить, используя уже готовые стили оформления таблиц.

Рассмотрим готовые дизайнерские стильные решения, которые предопределенные в наборе Excel инструментов. Так же можно подумать о создании и сохранении собственных стилей. Для этого программой предусмотрены специальные средства и инструменты.

Читать еще:  В excel нумерованный список

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Отформатируем исходную таблицу из предыдущих уроков с помощью стилевого оформления.

  1. Перейдите курсором на любую ячейку таблицы в рамках диапазона A1:D4.
  2. Выберите на вкладке «Главная», раздел «Стили», инструмент «Форматировать как таблицу». Перед вами широкий выбор готовых и гармоничных по дизайну стилей. Укажите стиль «Светлый 2». Появится диалоговое окно где будет определен диапазон расположения данных таблицы. Ничего не меняя нажмите ОК
  3. Таблица полностью преобразилась в новый и стильный формат. Там даже добавлены кнопки управления фильтром. А на широкой полосе инструментов добавилась закладка «Конструктор», над которой подсвечивается надпись «Работа с таблицами».
  4. Чтобы убрать все лишнее из нашей таблицы и оставить только формат перейдите за вкладку «Конструктор» и в разделе «Сервис», выберите «Преобразовать в диапазон». Для подтверждения нажмите ОК.

Примечание. Обратите внимание, Excel сам распознал размеры таблицы, нам не нужно было выделять диапазон, достаточно было указать одну любую ячейку.

Хоть стилей предусмотрено немало иногда нельзя найти подходящего. Для экономии времени стоит выбрать наиболее похожий стиль и отформатировать его под свои потребности.

Чтобы очистить формат нужно предварительно выделить необходимый диапазон ячеек и выбрать инструмент на вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Для быстрого удаления только границ ячейки используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только не забудьте перед этим выделить саму таблицу.

Форматирование таблицы Excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

Выберите нужный стиль.

Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).

Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

В поле Имя введите название нового стиля.

В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.

Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

Выберите параметр Очистить.

Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.

Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.

Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel Online вы можете применить параметры стиля таблицы, чтобы отформатировать элементы таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки таблицы.

На вкладке Конструктор таблиц в группе Параметры стиляустановите или снимите флажки для указанных ниже элементов.

Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередованием заливки для упрощения чтения.

Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

Чередующиеся столбцы — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для упрощения чтения.

Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector