Excel объединение нескольких таблиц в одну

Excel объединение нескольких таблиц в одну

Объединение данных из нескольких таблиц в одну

Если таблицы одинаковые.

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Способ 1. Простые формулы

Самый простой способ. Ввести в ячейку чистого листа формулу

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

и скопировать ее на четыре ячейки вправо и на четыре вниз

Способ 2. Трехмерные формулы

Чуть более изящный способ, чем предыдущий. Формула может выглядеть немного иначе:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003. То есть, в будущем, возможно поместить между этими листами дополнительные листы с данными, которые также станут учитываться при суммировании.

Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование «в лоб» при помощи обычных формул не поможет.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла ( John.xls , Rita.xls и Stiven.xls ) с тремя таблицами:

Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы запустить консолидиацию, сначала заранее откройте файлы John.xls, Rita.xls и Stiven.xls. Затем создайте новую пустую книгу, установите в нее активную ячейку и выберите в меню Данные — Консолидация (Data — Consolidate) . Откроется окно:

Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл John.xls через меню Окно (Window) , выделите таблицу Джона, затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов. Теперь повторите эти же действия для файлов Риты и Стивена. В итоге в списке должны оказаться три диапазона наших трех сотрудников:

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).

Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен . (Use labels) Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах Джона, Риты и Стивена) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим такую картину:

Наши файлы проконсолидировались по крайнему левому столбцу и верхней строке выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Excel объединение нескольких таблиц в одну

Объединение нескольких таблиц в одну

Для того, чтобы быстро просуммировать показатели из разных периодов при наличии одинаковых по структуре отчетов, можно воспользоваться встроенным функционалом «Консолидация».

Для этого на выбранном листе:

    Нажимаем на вкладке меню «Данные» кнопку «Консолидация»

  • В выпадающем списке «Функция» указываем «Сумма» (отображается по умолчанию)
  • Далее переводим курсор в поле «Ссылка», и выделяем первую таблицу, после выделения диапазона – нажимаем кнопку «Добавить»



    Выполняем то же самое для каждого отчета. В окне «Консолидация» для нашего примера внизу ставим галки на «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца». Также можно установить параметр «Создавать связи с исходными данными» — тогда показатели в нашей новой таблице будут изменяться при корректировке параметров в исходных данных.

    Итоговая таблица будет содержать просуммированные показатели по каждому месяцу, с возможностью проверки исходных данных при нажатии на значки группировки слева.

    Читать еще:  Excel выбрать из списка


    То же самое можно сделать и для отдельных файлов, но об этом в следующей статье!

    Объединение двух или нескольких таблиц

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

    Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПРможно избежать некоторых проблем с выравниванием.

    Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

    В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: «синий» и «оранжевый». В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 — один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы «код продажи» и «регион» с таблицей «Синяя», исходя из совпадающих значений в столбцах «код заказа» в таблице «оранжевый».

    Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

    Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Microsoft Excel — отличное приложение, позволяющее вам организовывать и работать с вашими данными, но иногда эти цифры могут оказаться громоздкими, если разбросаны по слишком многим таблицам. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые облегчают объединение электронных таблиц Excel в отдельные файлы или даже на отдельные страницы.

    Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей, хотя, если вы пытаетесь справиться с сотнями электронных таблиц, вам может понадобиться использовать макросы или Visual Basic.

    Копирование и вставка

    Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.

    Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:

    Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

    Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.

    Читать еще:  Удалить сводную таблицу в excel

    Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

    Используйте функцию «Переместить или Копировать» для объединения рабочих книг

    Если вы работаете с несколькими книгами / рабочими листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая позволяет перемещать листы между книгами.

    1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. В Excel требуется, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения таблиц. В приведенном ниже примере они показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».

    2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из листов, который вы хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».

    3. Меню должно показать вам выпадающий список всех открытых электронных таблиц. Выберите тот, который будет вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то посередине существующих рабочих листов целевой книги.Не игнорируйте флажок Создать копию! Если вы не проверите его, ваш лист будет удален из вашей исходной книги.

    4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но может иметь (2) или другой номер после него, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

    Используйте функцию консолидации для объединения рабочих листов

    Функция консолидации — это очень гибкий способ вставить несколько листов в один. Лучше всего то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает ваши строки и столбцы и объединяет идентичные ячейки из разных листов.

    1. Создайте новую рабочую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.

    2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке «Консолидация» на вкладке «Данные».

    3. Обратите внимание, что здесь есть несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному: сумма, среднее, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.

    4. В полях под функциями спрашивается, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в вашем верхнем ряду или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы будут просто смешиваться друг с другом как копия-паста.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    5.В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки в вашей целевой таблице будут ссылаться на ячейки в исходных таблицах, чтобы данные автоматически обновлялись.

    6. Нажатие на кнопку «Обзор» открывает ваш файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.

    7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте электронную таблицу, которую вы только что выбрали. Здесь вы можете выделить данные, которые вы хотите объединить.

    8. Нажмите клавишу Enter и затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

    9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества рабочих листов / книг, которые вы хотите объединить.

    10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что они работают правильно.

    Заключение

    Эти методы объединяют удобный интерфейс с приличное количество энергии. Существует не так много заданий, которые эти три инструмента, в некоторой комбинации, не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всех вещах в Excel, это очень помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете логически называть свои книги и рабочие таблицы, убедитесь, что строки и столбцы выстроены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки line up!

    Читать еще:  Аналитические таблицы в excel примеры

    Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

    Способ 1. С помощью формул

    Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

    Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

    Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

    =’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

    которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

    Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

    =СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

    Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

    Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

    Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

    Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

    Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

    Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

    1. Заранее откройте исходные файлы
    2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
    3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

  • Установите курсор в строку Ссылка(Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить(Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
  • Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

    Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

    После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

    Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

    Похожие статьи

  • Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector