Excel как поменять местами столбцы

Перемещаем в MS EXCEL столбцы и строки в таблице

Чтобы поменять столбцы таблицы местами — воспользуйтесь клавишей SHIFT.

Пусть имеется таблица с несколькими столбцами.

Необходимо поменять местами столбцы Азия и Европа. Для этого щелкнем по заголовку столбца D (Азия). Взявшись за границу области выделения (на рисунке ниже — 2 черные жирные вертикальные линии) и нажав клавишу SHIFT, переместим столбец влево. Место вставки столбца D будет отмечено вертикальной линией.

Без нажатия клавиши SHIFT, столбец Европа будет заменен на столбец Азия.

ВНИМАНИЕ! Если Книге дан Общий доступ (установлена галочка в меню Рецензирование/ Изменения/ Доступ к книге ), то перемещение строк и столбцов с помощью клавиши SHIFT работать не будет!

В случае использования таблиц в формате EXCEL 2007, клавишу SHIFT нажимать не нужно. Выделив заголовок столбца (ячейка со значением Азия), нужно, взявшись за границу ячейки, переместить столбец влево. Место вставки столбца будет отмечено вертикальной линией.

Аналогичным образом можно поменять местами строки листа, предварительно выделив их за заголовки.

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда возникает потребность поменять столбцы, расположенные в ней, местами. Давайте разберемся, как это сделать в приложении Microsoft Excel без потери данных, но, при этом, как можно проще и быстрее.

Перемещение столбцов

В Экселе колонки можно поменять несколькими способами, как довольно трудоёмкими, так и более прогрессивными.

Способ 1: копирование

Данный способ универсальный, так как подходит даже для очень старых версий Excel.

  1. Кликаем по любой ячейке столбца, слева от которого мы планируем перенести другую колонку. В контекстном списке выбираем пункт «Вставить…».

Появляется небольшое окошко. Выбираем в нём значение «Столбец». Кликаем по элементу «OK», после чего новая колонка в таблице будет добавлена.

Делаем клик правой кнопкой мыши по панели координат в месте, где указано наименование того столбца, который мы хотим переместить. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать».

  • После того, как диапазон вставлен в нужное место, нам необходимо удалить исходную колонку. Правой кнопкой мыши кликаем по её заголовку. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
  • На этом перемещение элементов будет завершено.

    Способ 2: вставка

    Впрочем, существует и более простой вариант перемещения в Экселе.

      Кликаем по горизонтальной панели координат с буквой, обозначающей адрес для того, чтобы выделить весь столбец.

    Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся меню останавливаем выбор на пункте «Вырезать». Вместо этого, можно нажать на значок с точно таким же наименованием, который находится на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

  • Точно таким же образом, как было указано выше, выделяем столбец, слева от которого нужно будет переместить колонку, вырезанную нами ранее. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
  • После этого действия элементы переместятся так, как вы этого хотели. При необходимости, таким же образом можно перемещать группы колонок, выделяя для этого соответствующий диапазон.

    Способ 3: продвинутый вариант перемещения

    Существует также более простой и продвинутый способ перемещения.

      Выделяем столбец, который хотим переместить.

    Перемещаем курсор на границу выделенной области. Одновременно зажимаем Shift на клавиатуре и левую кнопку мыши. Передвигаем мышь в сторону места, куда нужно переместить колонку.

  • Во время перемещения характерная линия между столбцами показывает, куда будет вставлен выделенный объект. После того, как линия окажется в нужном месте, следует просто отпустить кнопку мыши.
  • После этого нужные колонки поменяются местами.

    Внимание! Если вы используете старую версию Excel (2007 и ранее), то клавишу Shift при перемещении зажимать не нужно.

    Читать еще:  Зависимые выпадающие списки в excel как сделать

    Как видим, существует несколько способов поменять столбцы местами. Есть как довольно трудоёмкие, но в то же время универсальные варианты действий, так и более продвинутые, которые, правда, не всегда работают на старых версиях Excel.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как поменять местами столбцы в таблице excel?

    Интересует вопрос: как поменять местами в экселе столбцы, например чтобы третий столбец сделать пятым и тп.?

    Чтобы в Экселе (Microsift Excel) поменять столбцы местами можно воспользоваться 2 способами.

    Первый способ

    Это делается с помощью команд «Вырезать» и «Вставить».

    Например, у нас в таблице есть 5 столбцов. Нужно поменять местами 2 и 4.

    1) Вставляем дополнительный столбец перед 4 столбцом.

    2) Выделяем 2 столбец. Затем в контекстном меню выбираем команду «Вырезать». Вставляем его в тот столбец, который мы создали.

    3) Затем 4 столбец вставляем на то место, где находится 2 столбец.

    4) У нас останется лишний столбец (перед 5 столбцом), который нужно удалить.

    Таким образом, столбцы поменяются местами.

    Второй способ

    Выделяем 2 столбец. С помощью клавиши Shift перемещаем его на место после 4 столбца — для этого нужно установить курсор на границе между заголовком столбца и 1 ячейкой в столбце, а затем перетащить указатель в нужное место.

    2 столбец окажется на месте 4, 3 столбец — на месте 2, 4 столбец — на месте 3.

    Аналогичным образом меняем местами 3 и 4 столбцы.

    Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

    При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

    Как перемещать столбцы и строки?

    Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

    1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
    2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
    5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
    6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
    7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
    8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

    Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

    Как переместить ячейку или несколько ячеек?

    С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

    1. Выделите нужный объект.
    2. Наведите курсор на его границу.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
    5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
    6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

    1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
    2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.
    Читать еще:  Как в excel сделать зависимые списки в

    Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

    Как перевернуть таблицу?

    В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

    Специальная вставка

    Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

    1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
    2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
    3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
    4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
    5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
    6. Откройте «Специальная вставка».
    7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
    8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

    1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
    2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
    3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

    Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

    Перевернуть столбец

    В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

    1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
    2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
    3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
    4. Найдите функцию «СМЕЩ».
    5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
    6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
    7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
    8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
    9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
    10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
    11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

    В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

    Как в Excel поменять местами столбцы и строки?

    Как и в любой деятельности, не всегда при работе с файлом Excel удается с первого раза построить таблицу и внести данные таким образом, чтобы это не потребовало изменений в будущем. В частности, случаются ситуации, когда необходимо изменить местоположение элементов: столбцов или строк.

    Читать еще:  Excel как посчитать количество повторений в столбце

    Перемещение столбца в таблице

    Чтобы в Excel поменять местами как столбцы, так и строки, существует несколько способов. Остановимся на перемещении колонок. Выделите графу, которую нужно переместить в другое место, нажатием на заголовок. Переместите курсор мыши к краю выделенной области, чтобы он превратился в значок скрещенных двунаправленных стрелок.

    Теперь, если у вас версия Excel 2007, просто перетащите столбец на новое место. Если версия вашей программы 2010 и выше, перетаскивание нужно делать с нажатой кнопкой Shift. Таким образом можно переместить один или несколько столбцов. Если нужно передвинуть смежные столбцы, просто выделите их мышью. Для выделения несмежных колонок воспользуйтесь кнопкой Ctrl.

    Вставка столбцов

    Еще один способ изменения порядкового номера графы – копирование и вставка. Перед тем как поменять местами столбцы в Excel, определитесь с колонкой, куда необходимо их поместить. Выделите графу, перед которой будет размещена вставкаы, и вставьте пустой столбец. Это можно сделать с помощью контекстного меню «Вставить» или пункта «Вставить» панели инструментов «Ячейки» на закладке «Главная». Вам нужен элемент «Вставить столбцы на лист».

    Далее выделите нужную колонку и скопируйте ее. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Копировать» на панели инструментов «Буфер обмена» закладки «Главная». Еще один метод – использовать контекстное меню правого клика мыши «Копировать». И, наконец, просто нажатие комбинации Ctrl+C.

    Затем выделите верхнюю ячейку новой колонки и вставьте скопированные данные с помощью правой кнопки мыши, операции «Вставить» на панели буфера обмена или сочетанием Ctrl+V.

    После того, как поменяли местами столбцы в Excel, в нашей таблице получилось две одинаковых колонки. Старую можно убрать, выделив ее и выбрав в меню правой кнопки мыши пункт «Удалить» или воспользовавшись элементом «Удалить столбцы с листа» панели «Ячейки».

    Чтобы избежать удаления колонки вместо копирования, примените вырезания. Выделив столбец, примените команду «Вырезать» с панели инструментов или контекстного меню мыши. Затем отметьте колонку, перед которой нужно добавить данные, и выполните операцию «Вставить вырезанные ячейки».

    Многих беспокоит вопрос, сохранятся ли данные, формулы и вычисления после того, как поменяются местами столбцы. В Excel при копировании-вставке формулы в ячейках продолжают ссылаться на поля старого диапазона. Соответственно, при удалении старого столбца возникнет ошибка.

    При вставке вырезанной колонки эта процедура проводится безболезненно,. Вся содержащаяся в перемещенных колонках информация сохранится, а ссылки в ячейках перенаправляются на новое расположение данных.

    Перемещение строк

    Зачастую пользователю нужно изменить порядок расположения записей в таблице: поднять выше одни, опустить ниже другие. Не всегда с такой задачей можно справиться с помощью сортировки. И тогда приходится перемещать строки вручную.

    Передвинуть строку или ряд строк можно так же, как поменять местами столбцы в Excel. То есть выделением нужных записей и перетаскиванием их с зажатой клавишей Shift в нужное место (или без Shift в Excel 2007) или методом вырезания и вставки.

    Меняем местами столбцы и строки

    Но иногда задача стоит сложнее – сделать так, чтобы заголовки записей стали заголовками колонок и наоборот, проще говоря, поменять местами столбцы и строки. В Excel есть возможность осуществить такую операцию.

    Для этого скопируйте всю таблицу, выберите новое место, где будет находиться ее измененный (транспонированный) вариант и для вставки нажмите правую клавишу мыши. Выберите параметр вставки «Транспонировать» и нажмите кнопку. Аналогичная команда есть и в меню «Вставить» панели буфера обмена.

    С помощью приведенной информации вы в будущем без труда сможете изменить расположение записей и колонок в программе Excel.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector