Как в excel скопировать формулу на весь столбец

Как в excel скопировать формулу на весь столбец

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​ строки брать значение​ в соответствии с​ таможни, которые находятся​ смысл и поэтому​ нужной строки. ​: они так по​ можно вручную набирать.​ нужного места, зажав​ ячейку области вставки.​ на ячейки, содержащие​ вам, с помощью​ вставки, щелкните стрелку​ ячейки в формуле​$A1 (абсолютный столбец и​ по формуле)​Выберите​Примечание:​ из столбца О​ перемещением формулы, т.е.​ на другом листе​ в значениях появляются​

​Artem G.​ умолчанию копируются​ А легче легкого,​ левую кнопку.​На вкладке​

​ значения, которые используются​ кнопок внизу страницы.​

​ под кнопкой​ не изменится —​

​ относительная строка)​​.​​Главная​​Мы стараемся как​​ (Лист2). В одном​ тянет по столбцам​

​ в отдельных ячейках.​ нули. А как​: Подскажите как можно​формула должна быть​ растянуть формулу по​Маруся 1212​

​Главная​ в формуле.​ Для удобства также​​Вставить​​ вне зависимости от​​$A3​​Совет:​ >​

​ можно оперативнее обеспечивать​ случае берется О4,​​ меняется «А» ,​​ Когда я копирую​

​ сохранить эти значения!​​ скопировать формулу из​ =(B5-C5)+F5​ ​ столбцу вниз.и все!​

​: в следющей ячейке​​в группе​Можно избежать этой ошибки​ приводим ссылку на​ ​и выберите один​

​ типа можно с​​A1 (относительный столбец и​ Можно также с помощью​Копировать​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ в другом О8.​ тянем по строкам​ столбцы вправо для​Dd​ одной ячейки, подставить​если вы ее​ Удачи!​ ставишь = и​буфер обмена​ путем вставки только​

​ оригинал (на английском​ из указанных ниже​ помощью ссылки на​ относительная строка)​ маркера заполнения для​или нажмите клавиши​

​ материалами на вашем​

​ И почему формулы​

​ меняется «1», тянем​ расчетов на след​

​: есть функция «копировать​

​ ее в ячейки​ скопируете ниже, то​

​ формулу, а затем​нажмите кнопку​

​ результат формулы в​

​C3​ копирования формулы в​ CTRL+C.​ языке. Эта страница​ для наименований6-7-8 не​

​ месяц, все значения​ ​ как значения»​ всей колонки.​

​ номера поменяются​: наведи курсор на​ копируешь ЭТУ ячейку​Вставить​ целевой ячейке.​

​При копировании содержимого ячеек,​Формулы​Выполните указанные ниже действия,​Если ссылки на ячейки​ смежные ячейки листа.​

Перенос формулы в другое место

​На том же листе​ переведена автоматически, поэтому​ учитывают никаких других​ и по строкам​ с другого листа​Володя бургородов​Учитывая, что в​чтобы не менялись,​ нижний правый угол​ по всем строкам.​и нажмите кнопку​Сделайте следующее:​

​ может потребоваться вставить​Чтобы вставить только​

​ чтобы переместить формулу.​ в формуле не​После копирования формулы в​

​ или в другой​​ ее текст может​​ коэффициентов?Понял понял, Большое​​ меняются и «А»​ ​ сдвигаются и формула​: После того, как​

​ формуле имеются ссылки​ нужно, вроде, B$5$​ ячейки, появится черный​Сергей власов​Вставить значения​

​На листе выделите ячейки,​ только значения —​ формулу​​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​​ возвращают нужный результат,​​ новом месте, важно​​ лист щелкните фигуру​ содержать неточности и​

​ Спасибо!!​ и»1″.​ соответственно не правильная.​​ скопируешь, кликни на​​ на др. ячейки.​ писать, емнип​ крестик, его и​

​: Скопируй формулу, выдели​​. Или нажмите​ содержащие результатом формулы,​ ​ не ссылается формула,​

​.​ ​ которую вы хотите​ попробуйте использовать другой​ проверьте, правильно ли​ на ячейку, в​

Вставка значений, а не формул

​ грамматические ошибки. Для​​Столбец О в​$A1, $A$1, A$1​ Как исправить такое​ чемоданчик с бумажечкой​Вариант с выделением​Andrey gavrilov​ тащи на все​ нужные ячейки и​Сочетание клавиш Ctrl +​ который нужно скопировать.​ который можно просмотреть​Значения​ переместить.​ тип ссылки:​ все ссылки на​ которую нужно вставить​ нас важно, чтобы​ моем случае зависит​ — абсолютные ссылки.​ недоразумение?​ в правом нижнем​

​ ячейки и перетягиванием​: нажимаешь ячекй, и​ ячейки, которые хочешь​ вставь.​ Alt + V​На вкладке​

​ в строка формул.​, чтобы вставить​Выберите​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ ячейки. Выбранная ячейка​ формулу.​ эта статья была​ от заводов(на какой​$A1 — при​Подскажите пожалуйста. ​ углу таблички и​ за «+» меняет​ наводишь на ее​ заполнить​Натали​, чтобы отобразить​Главная​Например может потребоваться скопировать​ результат формулы только​Главная​В формуле в строке​ ссылки могут измениться​

​Чтобы вставить формулу с​ вам полезна. Просим​ завод такой и​ растягмвании формулы и​

​ выбери «только значения»​ ссылки на ячейки​ бок, а лаьше​

​Алексей зимодра​​: протяните до конца​​ диалоговое окно​​в группе​​ только итоговое значение​​ (результат вычисления по​ ​>​, выделите ссылку,​ с учетом типа​

​ сохранением форматирования, выберите​ вас уделить пару​

​ транспортный расход), а​​ по столбцам и​: Читайте про абсолютные​ или » ссылки​ с др. данными.​ растягиваешь вниз, ну​: суть вопроса в​ столбца​Специальная вставка​буфер обмена​

​ формулы в ячейку​​ формуле).​​Вырезать​​ вы хотите изменить.​​ абсолютные или относительные​​ пункты​ ​ секунд и сообщить,​​ для 6-7-8 просто​​ по строкам меняется​​ и относительные ссылки​ на ячейки»​​Mykola​ или в сторону​​ том что бы​​Дмитрий к​

​.​​нажмите кнопку​​ на другом листе.​​Примечание:​​или нажмите клавиши​

Как скопировать формулу из яцейки на весь столбец

​Нажмите клавишу F4, чтобы​ ссылки, которые вы​Главная​ помогла ли она​ формулы не заполнены. т.е.​ только «1» т.к.​ или давайте пример​

​Examp1e​​: Вам нужно почитать​Иван иванов​ формула была записана​: 1.Схватите ячейку за​

​Выберите​​Копировать​ Или, может потребоваться​Мы стараемся как​ Ctrl + X.​ переключаться между комбинаций​

​ использовали.​​ >​ вам, с помощью​ дело в том​

​ «А» закреплена (знак​​Vlad999​: Здравствуйте. У меня​

​ про типы ссылок​​: подвести в угол​ во все строки​ правый нижний угол​значения​
​или нажмите сочетание​ удалить значения, которые​ можно оперативнее обеспечивать​На том же листе​

​ абсолютных и относительных​​Например, при копировании формулы​Вставить​ кнопок внизу страницы.​ что для каждой​

​ $)​​: c Екселем практически​ возник такой вопрос. ​ на ячейки -​ ячейки где есть​ столбца без учета​ и протяните на​

​и нажмите​​ клавиш CTRL +​ можно использовать в​ вас актуальными справочными​ или в другой​ ссылок и выберите​ две ячейки вниз​или нажмите клавиши​

​ Для удобства также​​ прадукции практически расчет​$A$1 — не​ не работал, да​ есть таблица на​ Конкретно в вашей​ формула появится чёрный​ его границ. тоесть​ весь столбец.​кнопку ОК​ C.​

Как в экселе скопировать формулу чтобы.

​ формуле, скопировав значение​ материалами на вашем​ лист щелкните ячейку,​ необходимый вариант.​ и вправо от​ CTRL+V.​

​ приводим ссылку на​​ стоимости по разному​ меняется (постоянна)​
​ и нужды нет,​ одном листе которой​
​ формуле нужно вместо​ плюсик — и​ уходит в бесконечность.​
​2. Или правый​.​Выделите левую верхнюю ячейку​

​ результат формулы в​​ языке. Эта страница​ в которую нужно​Дополнительные сведения о абсолютные​ ячейки A1, ячейки,​Другими параметры вставки, щелкните​

​ оригинал (на английском​​ происходит, поэтому я​A$1 — при​ но иногда приходится​ есть 3 столбца​ использовать символ «$»​ тянуть туда, куда​

​ ни один из​​ щелчок мыши -​Формула написана в одной​ область вставки.​ другую ячейку на​ переведена автоматически, поэтому​ вставить формулу.​ и относительные ссылки​ которые ссылки будут​

Как скопировать формулу из ячейки на всю колонку?

​ стрелку под кнопкой​​ языке) .​ думаю единой формулы​ растягмвании формулы и​ делать нечто подобное..​ Товар, Количество и​
​ с ссылками на​ надо её вставить​ представленных вариантов эту​
​ копировать- выделить весь​ ячейке (сумма чисел​Совет:​ листе. В случае​ ее текст может​

Читать еще:  В excel формула текущая дата

​Чтобы вставить формулу с​​ на ячейки ознакомьтесь​ обновляться согласно следующее:​Вставить​При копировании формулы в​ не получится, предполагаю​ по столбцам и​Добавил вложение, Буду​ Стоимость , эти​ ячейки из столбца​Геннадий гривин​

Как скопировать столбец в Excel?Фишка в том, что значения копируемого столбца задаются формулой, при копировании в друго

​ задачу не решает​ столбец — вставить​ в строке), как​ Чтобы переместить или скопировать​ простой скопировать выделенный​ содержать неточности и​ сохранением форматирования, выберите​ со статьей Обзор​Ссылка​

​и выберите вариант:​​ другое место, можно​ конечно что можно​

​ по строкам меняется​​ очень благодарен если​ 3 столбца содержат​ «Н» — типа​: Выдели ячейку, наведи​она копировалась с измененными​Олег медведев​ мне сделать чтобы​ выделенный фрагмент на​

Копирование столбцов с формулами

​ фрагмент такие действия​​ грамматические ошибки. Для​ пункты​ формул.​Новая ссылка​Формулы​ выбрать параметры вставки​ прописать условия для​ только «A».​ объясните мне, как​ значения за месяц,​ «$H$2».​ курсор на правый​ ячейками соотвественно положению?​: Выдели яцейку и​ автоматически считалась сумма​ другой лист или​ приведет к возникновению​ нас важно, чтобы​Главная​В отличие от копирования​$A$1 (абсолютный столбец и​Чтобы вставить только​ определенного формулы в​ подстановок формул, но​Examp1e​ реализовать то что​ столбец Стоимость считается​
​Фишка в том, что​

​ нижний угол ячейки,​​ т.е. если формула​ справа снизу чёрный​ каждой строки в​

​ в другую книгу,​​ ошибки ссылку Недопустимая​ эта статья была​ >​ формулы при перемещении​ абсолютная строка)​
​ формулу​ ячейках назначения.​ для этого скорее​, можно попробовать создать​ нужно.​

​ по формуле в​​ значения копируемого столбца​ чтобы появился крестик,​ B6=(B5-C5)+F5, как сделать​ квадратик протяни вниз​ столбике?​ щелкните ярлычок другого​ ячейка (#REF!) должна​ вам полезна. Просим​Вставить​ формулы в другое​$A$1​.​Ниже описано, как скопировать​
​ всего необходимо будет​ единую формулу для​
​Examp1e​ которую входит значения​ задаются формулой, при​ удерживая левую кнопку​ чтобы нижняя автоматом​ сколько нужно!​Алекс​
​ листа или выберите​ отображаться в целевой​
​ вас уделить пару​или нажмите клавиши​ место в той​A$1 (относительный столбец и​Значения​

​ и Вставить формулу.​​ использовать макросы, а​ столбца СТОИМОСТЬ. Единственное​: A1 — относительная​ из столбца количества​ копировании в другой​ мышки тащи вниз​ была B7=(B6-C6)+F6 ?​Фаина​: Выдели учейку и​ другую книгу и​ ячейке, поскольку больше​ секунд и сообщить,​ CTRL+V.​ же или другой​ абсолютная строка)​
​Чтобы вставить значения​Выделите ячейку, содержащую формулу,​ я в них​ непонятно, от чего​ ссылка — А​ и значения процентов​ документ формула теряет​ по столбцу до​Пользователь удален​: Если не лень,​ протяни ее до​ выделите левую верхнюю​ не будет ссылки​ помогла ли она​Чтобы воспользоваться другими параметрами​ лист, ссылки на​C$1​ только (результат вычисления​ которую нужно скопировать.​ не силен(​ зависит, из какой​ и 1 меняются​

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

  • В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .
  • Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

  • Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
  • Способ 3. Копирование через Блокнот

    Этот способ существенно быстрее и проще.

    Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

    Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

    Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

    Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

    Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

    Способ 4. Макрос

    Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

    Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

    Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

    Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

    Что такое формула?

    Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

    Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

    Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

    Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

    Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

    Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

    Ссылки в формулах

    Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

    Относительные ссылки на ячейки

    Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

    Абсолютные ссылки на ячейки

    Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

    Смешанные ссылки на ячейки

    Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

    Трехмерные ссылки на ячейки

    Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

    Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

    Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

    Простые формулы

    Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

    Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

    — выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

    — ввести с клавиатуры символ равно (=);

    — ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

    — нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

    Формулы с использованием относительных ссылок

    Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

    — выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

    — ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

    — ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

    — вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

    — завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

    Формулы с использованием абсолютных ссылок

    Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

    — выделить ячейку, в которой будет находится формула;

    — ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

    — создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

    — не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

    — нажать на клавиатуре F4;

    — завершить создание формулы клавишей Enter.

    Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

    Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

    — выделить диапазон ячеек;

    — ввести формулу в первую ячейку диапазона;

    — закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

    Как выделить все ячейки с формулами?

    В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

    Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

    При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

    Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

    Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

    Как заменить формулу результатом ее вычисления?

    Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

    Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

    Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

    Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

    Надстройка позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

    2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

    3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

    — «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

    — «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

    — «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

    4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

    Перемещение и копирование формулы

    Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

    Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

    Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

    Перемещение формулы

    Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

    В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

    Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

    Копирование формулы

    Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

    В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

    Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

    Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

    Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

    Выделите ячейку с формулой.

    В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

    Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

    В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

    Excel скопировать формулу на весь столбец

    Быстрое заполнение ячейки

    Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым расположенной выше ячейки, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+D. При этом константа будет просто скопирована, а формула скопируется с использованием относительных адресов.

    Ограничение числа столбцов и строк

    Если вас не устраивает, что число столбцов и строк оказывается почти бесконечным, например потому, что это смущает заполняющих конкретные таблицы пользователей, пустующие столбцы и строки можно скрыть. Для этого выделите лишние столбцы таблицы, нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Скрыть, затем то же самое проделайте со строками. В итоге в таблице будут видны только задействованные строки и столбцы.

    Для более быстрого выделения столбцов нажмите комбинацию клавиш Ctrl+»стрелка вправо» — курсор окажется в последнем столбце; выделите его, переместитесь в начало таблицы и выделите первый из скрываемых столбцов при нажатой клавише Shift. Для быстрого выделения строк проделайте ту же операцию, применив вместо комбинации Ctrl+»стрелка вправо» комбинацию Ctrl+»стрелка вниз«.

    Быстрая нумерация столбцов и строк

    Столбцы и строки в таблицах Excel приходится нумеровать довольно часто. Самый простой и быстрый способ добиться такой нумерации — поставить в начальной ячейке исходный номер, например «1», установить мышь в правом нижнем углу ячейки (курсор станет напоминать знак «плюс») и при нажатой клавише Ctrl протащить мышь вправо (при нумерации столбцов) или вниз (в случае нумерации строк). Но нужно иметь в виду, что данный способ работает не всегда — все зависит от конкретной ситуации.

    В таком случае можно воспользоваться формулой =СТРОКА() при нумерации строк или =СТОЛБЕЦ() при нумерации столбцов — эффект будет тот же

    Печать заголовков на каждой странице

    По умолчанию заголовки столбцов выводятся только на первой странице. Чтобы они печатались на всех страницах, в меню Файл выберите команду Параметры страницы > Лист и в группе Печатать на каждой странице в поле Сквозные строки укажите строку с подписями столбцов — заголовки появятся на всех страницах документа.

    Заполнение вычисляемого столбца автоматически

    Представьте себе, например, обычную таблицу учета продаж, в которой непрерывно добавляются строки с новыми наименованиями продукции и которая содержит один или более вычисляемых столбцов. Проблема в том, что при добавлении новых строк ячейки с формулами в вычисляемых столбцах приходится копировать, что не всегда удобно — лучше данный процесс автоматизировать. Для этого достаточно скопировать формулу на весь столбец, но тогда в незаполненных строках в соответствующих ячейках данного столбца появляются нули или сообщения об ошибке. Такая ситуация может нервировать пользователей, поэтому данные ячейки лучше временно скрыть, сделав так, чтобы они появлялись только при заполнении соответствующих строк.

    Воспользуйтесь условным форматированием (команда Формат > Условное форматирование) и установите для шрифта ячеек белый формат, например, в том случае, если содержимое ячейки равно нулю

    Если речь идет только о нулях, то можно поступить еще проще, запретив отображение нулевых значений командой Сервис->Параметры-> Вид — для этого уберите флажок Нулевые значения в разделе Параметры окна

    Запуск калькулятора Windows из Excel

    Если при работе в Excel вам постоянно требуется калькулятор Windows, то совсем необязательно для его запуска каждый раз выбирать команду Пуск > Программы > Стандартные > Калькулятор. В Excel предусмотрена возможность поместить кнопку калькулятора на панель инструментов. Для этого откройте окно Настройка с помощью команды Сервис > Настройка, перейдите на вкладку Команды и в списке Категории выберите Сервис. Затем найдите в списке команд значок калькулятора, прокрутив список команд вниз (рис. 20), и перетащите этот значок на панель инструментов. Теперь для запуска калькулятора вам будет достаточно щелкнуть по этой кнопке.

    Суммы для групп ячеек

    Предположим, что у вас имеется информация по продажам, перевозкам и пр., например, за месяц. Нужно найти промежуточные суммы по данным одного из столбцов за каждый день по отдельности. Для этого необходимо накапливать сумму по строкам до тех пор, пока дата остается прежней, а когда она меняется — следует переходить к вычислению новой суммы. Как правило, для решения такой задачи прибегают к созданию макроса. Но есть способ проще — воспользуйтесь функцией ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), указав равенство дат в качестве логического выражения. Тогда сумма должна накапливаться при истинности условия и формироваться заново в противном случае

    Стоимость рабочего дня

    Рабочий день может быть ненормированным, и тогда нужно оплачивать не полную его стоимость, а только отработанное время. Для этого необходимо вычислить стоимость отработанного времени исходя из стоимости часа. Проблема заключается в том, что, как правило, отработанное время вводят в формате времени, а стоимость — в числовом формате, и разные форматы препятствуют проведению вычислений. Для решения проблемы можно задавать время количеством минут в числовом формате, тогда все посчитать легко. Но это создает определенные неудобства при вводе времени, ведь перед вводом потребуется «в уме» переводить часы в минуты.

    Есть более удобный выход из положения. Можно вводить время в текстовом формате, тогда внешне оно будет выглядеть привычно: «часы:минуты». Затем нужно будет перевести время в соответствующий ему числовой формат с помощью функции ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст) и сформировать формулу вычисления стоимости отработанного времени.

    Для этого в отдельные ячейки таблицы вначале введите стоимость часа и коэффициент пересчета — они потребуются для проведения вычислений. Коэффициент пересчета равен числовому значению одного часа, которое вычисляется с помощью функции ВРЕМЗНАЧ

    После этого для определения стоимости часа введите функцию вида =Стоимость часа*ВРЕМЗНАЧ(Отработанное время)/Коэффициент пересчета

    Сложная фильтрация

    Фильтрация — это самый быстрый и легкий способ поиска подмножества строк, отвечающих определенным условиям отбора, а для решения большинства задач достаточно возможностей обычного автофильтра. Однако автофильтр не поможет, если количество условий больше двух или в условии фигурирует формула, — тогда имеет смысл воспользоваться расширенным фильтром.

    Например, пусть у нас имеется таблица ввоза-вывоза в область некоторого товара. Задача — оставить в таблице только те записи, где груз прибыл из Москвы (то есть в имени станции отправки фигурирует комбинация «МОС», например МОС-ТОВ-КИЕВ или МОС-ТОВ-ПАВ), и код груза — «593014».

    Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, вставьте в верхней части таблицы дополнительные строки с заголовками столбцов для формирования условий и введите в них условия отбора записей

    Выделите все записи таблицы, за исключением строк, добавленных перед этим для фильтрации, и воспользуйтесь командой Данные > Фильтр > Расширенный фильтр. В качестве диапазона условий укажите две верхние строки таблицы (рис. 26). В итоге все записи, не удовлетворяющие условиям отбора, окажутся скрытыми

    Автор: Алексей Шмуйлович

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector