Функция в excel счетз

Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

    Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.
Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».

Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

  • Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.
  • Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

    В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

      Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции СЧЁТ. В поле «Значение1» указываем адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» вписываем логическое выражение «ИСТИНА». Жмем на кнопку «OK», чтобы выполнить вычисление.

    Читать еще:  Excel как закрепить в формуле ячейку

  • Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.
  • Способ 3: ручное введение формулы

    Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

      Вводим в ячейку выражение формулы СЧЁТ согласно её синтаксиса.

  • Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку Enter, размещенную на клавиатуре.
  • Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.

    Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel: Функция СЧЕТ

    Часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям.

    I . Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию Счет.

    Значение1 – обязательный аргумент, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

    В качестве аргументов функции Счет могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

    В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция Счет обрабатывала 30 аргументов. Начиная с версии Excel 2007, можно использовать до 255 аргументов.

    Числа, даты и время учитываются функцией Счет как числовые.

    Ссылки на пустые ячейки, ошибки, текстовые или логические значения игнорируются.

    Если число сохранено как текст, оно не будет посчитано!

    Примеры использования функции Счет.

    1. Подсчет количества ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

    1. В диапазоне есть пустые ячейки, ячейки содержащие числа и текст.

    Функция Счет игнорирует пустые ячейки, и ячейки содержащие текст.

    1. Ячейки, содержащие значения даты и времени функция Счет учитывает:

    1. Функция Счет может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

    II .Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией Счётз.

    Функция Счётз

    В качестве аргументов функции Счётз могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

    Функция Счётз учитывает данные любого типа, включая ошибки.

    Ячейки, содержащие пустые строки =«« (две кавычки, между которыми ничего нет), засчитываются как Непустые.

    Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

    III . Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию Считатьпустоты .

    Диапазон ячеек для проверки — единственный аргумент, который является обязательным.

    Ячейки, содержащие пустые строки (=««), засчитываются как ПУСТЫЕ.

    Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Считатьпустоты учтет эту ячейку при подсчете.

    Понравилось? Поделись с друзьями

    Семинары. Вебинары. Конференции

    Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

    СЧЁТЗ (функция СЧЁТЗ)

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel.

    Функция СЧЁТЗ подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазон.

    Аргументы функции СЧЁТЗ описаны ниже.

    Значение1 — обязательный аргумент. Первый аргумент, представляющий значения, количество которые требуется подсчитать.

    Значение2; . — необязательный аргумент. Дополнительные аргументы, представляющие значения, количество которых требуется подсчитать. Аргументов может быть не более 255.

    Читать еще:  Формула расчета процентов в excel

    Примечания

    Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки.

    Если подсчитывать логические значения, элементы текста и значения ошибок не требуется (иными словами, если необходимо подсчитать только количество ячеек с числами), используйте функцию СЧЁТ.

    Если требуется подсчитать только те ячейки, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Функция СЧЕТЗ (COUNTA) в Excel

    Функция СЧЕТЗ в Excel подсчитывает количество непустых ячеек в выбранном диапазоне, а также количество значений в списке аргументов. К примеру, следующая формула возвращает количество ячеек в диапазоне A1:B4, которые содержат хоть какие-нибудь данные.

    Как правило, функция СЧЕТЗ используется для подсчета непустых ячеек в Excel. Однако, при помощи данной функции вы также можете подсчитывать количество значений в массивах, данные которых не хранятся в ячейках.

    Синтаксис функции СЧЕТЗ

    СЧЕТЗ(значение1; [значение2]; …)

    COUNTA(value1, [value2], …)

    В качестве аргументов функции СЧЕТЗ могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

    Значение1 (value1) – обязательный аргумент функции СЧЕТЗ, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

    Начиная с версии Excel 2007, Вы можете использовать до 255 аргументов, каждый из которых способен содержать огромное количество данных. В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция СЧЕТЗ обрабатывала лишь 30 аргументов.

    Какие данные учитываются функцией СЧЕТЗ

    В Excel функция СЧЕТЗ учитывает данные любого типа, включая ошибки и пустой текст. Например:

    • если ячейка или аргумент функции СЧЕТЗ содержат формулу, которая возвращает пустую строку, то они будут учтены.
    • если ячейка, массив или аргумент функции содержат значение #Н/Д (нет данных), то они также будут учтены.

    Функция СЧЕТЗ не учитывает только пустые ячейки.

    Полезная информация

    • Чтобы посчитать количество числовых значений в диапазоне данных Excel, воспользуйтесь функцией СЧЕТ.
    • Если требуется подсчитать количество пустых ячеек, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
    • Для подсчета количества ячеек по условию Вы можете применить функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН.

    Примеры использования функции СЧЕТЗ в Excel

    1. Следующая формула подсчитывает количество непустых ячеек сразу в двух диапазонах. В примере видно, что функция СЧЕТЗ подсчитывает ячейки, содержащие логические значения и ошибки.
    2. Следующий пример показывает, что функция СЧЕТЗ учитывает ячейки, содержащие пустой текст.В данном примере ячейка А1 содержит формулу, которая возвращает пустую строку.


    Представьте, что мы имеем массив констант с именем “массив” и размерностью 7х8, т.е. 56 значений.Функция СЧЕТЗ позволяет подсчитать количество значений в данном массиве, при этом не важно какого типа данные он содержит.

  • В данном примере видно, что все ранее изложенные правила в равной степени относятся и к самим аргументам функции, т.е. при подсчете они также учитываются.
  • Примеры функций СЧЁТЗ И СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel для пустых ячеек

    Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек, содержащих данные любого типа, и возвращает соответствующее числовое значение.

    Примеры использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

    Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.

    Формула для расчета:

    • B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.

    В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.

    Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel

    Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.

    Читать еще:  Как в excel завести формулу

    Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:

    =ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);»Указаны не все данные»;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))

    В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:

    Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:

    Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без

    Пример 3. Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?

    После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:

    Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:

    В результате получим:

    Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:

    А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:

    Особенности использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

    Функция СЧЁТЗ имеет следующий синтаксис:

    = СЧЁТЗ( значение1 ;[значение2];. )

    • значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первый элемент диапазона, в котором необходимо определить количество непустых ячеек;
    • [значение2];… — второй и последующие необязательные аргументы (максимальное количество – 255), характеризующие второй и последующие ячейки из диапазона, в котором требуется выполнить подсчет ячеек, содержащих данные.
    1. В качестве аргумента удобнее использовать ссылку на диапазон, например: =СЧЁТЗ(A1:D10).
    2. При подсчете не учитываются ячейки, в которых не содержатся данные любого типа.
    3. В отличие от функции СЧЁТ, которая выполняет подсчет количества ячеек из диапазона, содержащих только числовые значения, функция СЧЁТЗ учитывает ячейки, содержащие данные любого типа.
    4. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН позволяют использовать более сложные критерии подсчета пустых и непустых ячеек.
    5. Если в качестве аргументов функции были переданы текстовые, числовые, логические данные или данные другого типа, результатом выполнения будет числовое значение, соответствующее количеству аргументов функции. Например, =СЧЁТЗ(2;«текст»;ЛОЖЬ) вернет значение 3.

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ имеет следующую синтаксическую запись:

    Единственным и обязательным для заполнения аргументом является диапазон, в котором требуется определить число пустых ячеек.

    1. Ячейки, содержащие нулевые значения, при подсчете учтены не будут.
    2. Функция принимает в качестве аргумента только данные ссылочного типа. Выполнение записи типа =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(АДРЕС(1;1)) приведет к возникновению ошибки (диалоговое окно) и функция выполнена не будет.
    3. При использовании функции рекомендуется отключать «Итеративные вычисления». Для этого следует снять отметку напротив соответствующего во вкладке «Формулы» окна параметров:

    Примечание 2: при подсчете количества ячеек с данными учитываются также те ячейки, в которых содержатся коды ошибок (например, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и другие), и те, в которые выведены пустые строки «». Например, функция =СЧЁТЗ(A1;A2) вернет значение 2, если в ячейке A1 была введена функция =ЧЗНАЧ(«текст»), а в ячейке A2 – функция =ЕСЛИ(2>0;«»;ЛОЖЬ).

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ определяет число ячеек, не содержащих данные, и возвращает соответствующее числовое значение.

    Примечание 3: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ при подсчете также учитывает ячейки, содержащие пустые текстовые строки. Например, если в ячейке A1 была записана формула =ТЕКСТ(«»;»»), результатом выполнения функции =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1) будет число 1.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector