Функции excel для экономистов

ТОП 5 лучших функций Excel для экономиста

Доброго времени суток уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить экономистам и их работе, точнее говоря тем инструментам, которые им очень нужны в работе и позволят значительно сократить свои усилия, сэкономят ваше время и улучшат ваши результаты.

Несмотря на всё то многообразие функций, которые существует в Excel, тем не менее, есть основная когорта функций, знать которые необходимо каждому уважающему себя и свой труд экономисту. Да именно экономисту, человеку с которого реально начинается работа предприятия, ведь исходя из его планирования и расчётов действует предприятие, они решают, как и что надо делать, что бы получить позитивные экономический эффект. Конечно, многие могут, не согласится с моими словами, но я говорю исходя из собственного опыта и взглядов, а они у каждого разные.

Я сомневаюсь что многие будут со мной спорить в том вопросе что знать экономический эффект от любого действия на предприятии или рассчитать прибыль для любого продукта это «архиважно» товарищи. А вот для этого и важны те функции, которые мы будем рассматривать. Рассмотрим 5 ТОП функций для экономиста, это:

Функция ЕСЛИ в Excel

Начну, пожалуй, с самой главной функции в жизни любого экономиста, это функция ЕСЛИ. Это самая мощная и классная логическая функция в арсенале, да именно логическая, так как расчёты экономиста, это и есть большой объём логических вариантов разнообразных вычислений.

Функция ЕСЛИ в Excel используется как в простом исполнению, где происходит простая проверка условий так и в сложном варианте, когда формула проверяет много критериев и логических вариантов и подбирает необходимый, исходя из первоначальных данных.

С помощью функции ЕСЛИ можно вычислять не только числовые значения, но и текстовые, условия применения настолько широки что их даже все и не перечислишь (я просто уверен что всех и не знаю), это может быть любые вычисления по установленным критериям (амортизация, расчёт штатных единиц, штатное расписание, наценка и прочее), также убирать с вычислений разнообразнейшие ошибки, возникающие в промежуточных итогах и многое другое. Также, данная функция используется как встроенная функция для получения логического аргумента в статистических формулах, формулах массива, в текстовых, математических и прочих.

У данной логической функции есть разнообразные вариации функций адаптированные для других категорий, это СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, но их специфика иная и о них будем говорить отдельно.

Детально о том как работает эта функция вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция ВПР в Excel

Следующей функцией, которая заслуживает наше внимание, является функция ВПР с категории «Массивы и ссылки». Я думаю, что нового не скажу и откровением не станет тот факт, что в работе каждого экономиста встречаются большие объемы информации, громадные таблицы, которые нужно перелопатить, анализировать для получения нужных данных, вот такие данные и называются «массивы».

В этой статье я обращаю ваше внимание как работает функция ВПР в Excel, так как она производит поиск в вертикальных списках данных, которые наиболее распространенные в нашей работе. Есть еще функция ГПР, которая работает аналогично, но поиск производит в горизонтальных списках, а это намного реже нужно, нежели в вертикальных. Можно также использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для расширения ваших возможностей, но о них вы почитаете в других статьях на моем сайте.

Это функция является своеобразным культовым символом при работе с массивами и не знать о ее возможностях это грех. Она производит поиск любых значений по заданным критериям в большом массиве данных, задать критерии можно даже с помощью символов подстановки, что позволит расширить горизонты применения на небывалую величину.

Детально о том как работает описываемая функция в Excel вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

Представляю вашему вниманию третью очень нужную функцию, функция СУММЕСЛИ, как видите, состоит из 2 частей функция СУММ и функция ЕСЛИ то есть логически вы видите что формула будет суммировать определенное значение по определенному критерию. Это особенно актуально, когда нужно выбрать и просуммировать из большого диапазона только определенное значение, например, сколько было списано сырья в производство всего, если вам дали общее списание по предприятию по дням. Вам нужно просто указать, что именно вас интересует и где это взять, а формула сделает всё за вас, ну не все, конечно, саму формулу вы уже сами будете писать.

Функция СУММЕСЛИ в Excel хороша еще тем что, спокойно работает с поименованными диапазонами значений, что значительно упрощает рутинные вычисления. Но стоит помнить, что функция чувствительна к точности написания критериев и даже ошибка в один знак не даст вам правильный результат.

Детальнее о том, как работает СУММЕСЛИ в Excel вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Ну вот теперь перейдем к еще более сложному, шучу, варианту, функция СУММЕСЛИМН. Вы уже ознакомились и знаете о функциях СУММ, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а вот теперь соединим всё это во множестве, как вы поняли с последних двух буковок функции, и получим нужную нам функцию. И теперь вы сможете делать выборку по 127 критериям, обалдеть, я даже не могу придумать, зачем мне, сколько критериев, хотя для вас это может стать панацеей.

Большим плюсом того как работает функция СУММЕСЛИМН в Excel, это работа с символами подстановки, а также с операторами отношений, типа «больше», «меньше», «равно». Также не стоить забывать, что для удобства работы с функцией стоить использовать абсолютные ссылки, что позволит вам более удобно использовать столь полезную функцию.

В целом при работе с большими массивами данных функция СУММЕСЛИМН будет являться для вас неоценимым помощником.

Детально о том, как работает функция нашего топ списка вы можете ознакомиться здесь.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Пятой функцией нашего топ-списка станет функция СУММПРОИЗВ, которая является, наверное, даже наиглавнейшей функцией для экономиста. Она позволяет воплотить в себе практически все предыдущее возможности, которые имеют функции ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, а также производить свои вычисление в 255 массивах, а это, я вам скажу, ох как много.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel позволит вам справится практически с любой экономической задачей, где фигурируют массивы. Подобрав правильные критерии или условия, с помощью формул или иным способом, любые задачи смогут капитулировать перед легкостью, с которой эта функция будет их решать.

Не стоит заблуждаться ее кажущейся простотой или запутанным описанием, это отличный инструмент о котором вы должны знать и уметь им пользоваться, это сократить ваше время и сбережёт километры нервных клеток.

Детально о том, как работает функция СУММПРОИЗВ в Excel вы можете ознакомиться здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что список самых важных ТОП-5 функций для экономиста или бухгалтера мы рассмотрели . Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

То не беда, если за рубль дают полрубля; а то будет беда, когда за рубль станут давать в морду.
Михаил Салтыков-Щедрин

Инструменты Excel для экономистов и бухгалтеров

Каждый специалист в определенный момент начинает задумываться о возможных способах упрощения своей работы. Что может облегчить профессиональную деятельность экономиста или бухгалтера, большую часть которой составляет обработка и анализ числовых данных?

В век технологий существует множество компьютерных программ, способных справиться с этой задачей. Пожалуй, одним из наиболее простых, универсальных и удобных инструментов является приложение Microsoft Excel, в котором профессионалы смогут найти разные варианты упрощения своих рутинных задач.

В основном данная программа рассчитана на пользователей с минимальным уровнем подготовки, хотя у нее есть и «продвинутые» возможности, которые позволяют в значительной мере автоматизировать обработку табличных данных.

Предлагаем начать наше знакомство с функционалом программы не с возможностей различного представления таблиц, которые чисто визуально уже помогут навести порядок в данных, а с наиболее важной части с точки зрения работы экономиста – проведения расчетов различных значений и их анализа.

С опорой на математику и программу

Читать еще:  Формула минус эксель

Стандартные вычисления и сравнения числовых данных в Excel можно осуществлять двумя способами.

Во-первых, с помощью арифметических операторов, известных всем из школьного курса:

– возведение в степень (^).

Во-вторых, используя функции, заложенные разработчиками Excel в программе.

Зная математику всего лишь на базовом уровне, в Excel уже можно выполнять различные экономические вычисления.

В качестве примера возьмем расчеты, с которыми сталкивается, пожалуй, большинство экономистов – калькуляция себестоимости и определение отпускной цены товара.

Предположим, у нас есть ряд данных для расчетов – естественно, в каждой организации они будут своими, поэтому ограничимся условными (см. табл. 1).

Статьи

Данные

Сырье и материалы (СиМ), руб.

Топливо и энергия, руб.

Основная заработная плата (ЗП)

производственных рабочих, руб.

Дополнительная ЗП производственных рабочих, руб.

10% от основной ЗП рабочих

Отчисления из ЗП производственных рабочих, руб.

Общепроизводственные расходы, руб.

15% от ЗП рабочих

Общехозяйственные расходы, руб.

20% от ЗП рабочих

6,5% от полной себестоимости

20% от оптовой цены

На основе данных таблицы произведем калькуляцию себестоимости и рассчитаем отпускную цену, пользуясь обычными математическими фор­мулами:

1) возвратные отходы = 100 x 0,05 = 5 BYN;

2) дополнительная ЗП = 55 x 0,1 = 5,5 BYN;

3) отчисления из ЗП = (55+5,5) x 0,35 = 21,2 BYN;

4) общепроизводственные расходы = (55+5,5) x 0,15 = 9,1 BYN;

5) общехозяйственные расходы = (55+5,5) x 0,2 = 12,1 BYN;

6) полная себестоимость = 100+5+23+55+5,5+21,2+­ 9,1+12,1= 230,9 BYN;

7) прибыль = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;

8) оптовая цена товара = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;

9) НДС = 245,9 x 0,2 = 49,2 BYN;

10) отпускная цена товара = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.

Теперь рассмотрим, как также просто производить подобные вычисления в Excel.

Вначале обратим внимание на некоторые особенности работы с программой.

1. Формула может вноситься сразу в ячейку, в которой осуществляется расчет, либо, выбрав необходимую ячейку, в строку формул (см. табл. 2).

2. Ввод функции начинается со знака «=».

3. В формулах могут использоваться как цифры, так и ссылки на ячейки, содержащие числовые значения, а также их комбинации. Удобство применения ссылок при вычислениях заключается в автоматическом пересчете формул при изменении значений в ячейке.

4. После внесения формулы необходимо нажать «Enter» для ее вычисления.

Продемонстрируем, как выглядят калькуляция себестоимости и расчет отпускной цены в Excel (см. табл. 3).

Таким образом, в табл. 3 мы видим итоговые значения, а также формулы для их расчетов с использованием как цифр, так и ссылок на ячейки.

Минимум формализма и формул

Подобным способом c помощью обычных арифметических операторов в Excel можно осуществлять абсолютно любые экономические расчеты. Но чем же отличаются возможности расчетов в программе от обычного калькулятора?

Одним из основных отличий является еще один способ вычислений, упомянутый ранее, а именно использование формул, которые разработчики заботливо зафиксировали в программе, существенно упростив тем самым работу пользователя Excel.

В программе представлен широкий выбор функций, разбитый по блокам области их применения: начиная от общих (текстовых, математических, логических) и заканчивая специальными формулами (статические, инженерные, финансовые). Увидеть полную Библиотеку функций можно, перейдя на вкладку Формулы.

Всего их в программе более 400, но для эффективной работы в программе на самом деле не нужно запоминать и 10%. К тому же по каждой из приведенных формул в программе есть справка, которая в нужный момент может прийти на помощь и напомнить, в т.ч. продемонстрировав на примере, как использовать функцию.

Ввод формул осуществляется тем же способом, что и при арифметических расчетах, однако добавляется возможность выбора необходимой функции из библиотеки. Необходимо лишь ввести «=», а далее выбрать интересующую нас формулу и заполнить в ней данные согласно структуре.

Для начала рассмотрим самые простые, но при этом наиболее часто используемые формулы для экономических расчетов и анализа данных: СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.

1. Функция СУММ. Для подведения экономических итогов, пожалуй, эта функция используется наиболее часто. Она может помочь рассчитать как сумму отдельных чисел, так и сумму значений в одном или нескольких диапазонах данных.

Структура записи: СУММ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: вернемся к нашему примеру калькуляции себестоимости. Так, при вычислении полной себестоимости можно было не вносить сумму множества слагаемых, а применить формулу СУММ.

Функция в данном случае выглядела бы так: =СУММ (С3:С10).

2. Функция СЧЁТ. Данная формула посчитывает количество ячеек, содержащих числовое значение. Можно производить подсчет в одном или нескольких диапазонах, а также в массивах данных.

Структура записи: СЧЁТ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: предположим, у нас есть данные по отгрузкам за месяц в разрезе клиентов с указанной стоимостью. Для расчета количества отгрузок, совершенных в данном периоде, может применяться функция СЧЁТ, где диапазоном анализа выступит столбец с суммами товаров.

3. Функция СРЗНАЧ. Является очередным примером помощи разработчиков Excel, заменяющей комбинацию формул СУММ и СЧЁТ для расчета среднего арифметического значения аргументов. Для вычислений могут использоваться как отдельные числа, так и диапазоны значений.

Структура записи: СРЗНАЧ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: продолжим анализ отгрузок. Для определения средней стоимости мы можем применить данную формулу, где диапазоном для расчета будет выступать стоимость отгрузок товаров.

4. Функции МИН / МАКС. Данные формулы помогают анализировать данные, упрощая поиск минимального и максимального значения из отдельных чисел или диапазонов значений.

Структура записи: МИН (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …); МАКС (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: предположим, используя наш пример, что мы также хотим проанализировать диапазон, в котором изменялась стоимость отгрузок в течение месяца. Таким образом для поиска минимального значения нам пригодится формула МИН, а для максимального – МАКС. В обоих функциях данными для анализа будут выступать суммы отгрузок.

Мы рассмотрели, так скажем, первооснову Excel, необходимую экономисту или бухгалтеру, который зачастую должен выполнять его функции, для использования этой программы в своей работе. Даже с помощью этих наиболее простых, базовых функций вы можете существенно облегчить свою работу с расчетами и анализом данных.

В дальнейшем мы рассмотрим более сложные, но при этом очень полезные для вашей работы формулы, а также некоторые другие возможности про­граммы.

Возможности MS Excel для финансистов

Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.

В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.

Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.

В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.

ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ И ФОРМУЛЫ MS EXCEL

Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.

Функция «СУММ»

Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

3

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Стоимость ед. изм., руб.

Расход

Сумма, руб.

4

1

2

3

4

5

6

5

6

7

8

9

10

11

Итого

1006,00

Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»

Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.

«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:

= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.

Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6). Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:

Читать еще:  Excel основные функции для аналитика

=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.

Справочная информация о форматировании ячеек:

1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).

Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.

2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.

3. Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.

Функция «СУММЕСЛИ»

Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора. Для определения условия используются символы («˃», « F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).

Если неравенство выполняется, функция «ЕСЛИ» установит в ячейках «Н» — «опоздание»; если неравенство не выполняется, будет установлен прочерк, который показывает, что факт нарушения трудовой дисциплины не выявлен.

Для определения количества опозданий воспользуемся функцией «СЧЕТЕСЛИ»:

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Функции «МИН» и «МАКС»

Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.

На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:

Функция «ЧИСТРАБДНИ»

Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.

Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.

  1. Определим количество рабочих дней за период с 01.07.2018 по 31.07.2018. Известно, что в указанном месяце не было нерабочих праздничных дней. Тогда формула расчета будет иметь следующий вид:

=ЧИСТРАБДНИ(B63;C63) = 22 рабочих дня.

  1. Определим количество рабочих дней в июне2018 г., если известно, что 12.06 — государственный праздник. При написании формулы нужно уточнить информацию о празднике:

=ЧИСТРАБДНИ(B64;C64;C66) = 20 рабочих дней.

Функция «СРЗНАЧ»

С помощью этой функции определяют среднеарифметическое значение для выбранного диапазона данных. Она работает как с числовыми форматами, так и со временем.

Рассчитаем на основании исходных данных таблицы, отраженной на рис. 4, среднее время прибытия сотрудника на работу. Формула будет иметь следующий вид:

Часто функцию «СРЗНАЧ» используют для расчета среднего уровня заработной платы. Рассмотрим соответствующий пример с числовыми данными (рис. 6).

Таблица на рис. 6 содержит сведения о зарплате каждого сотрудника. Нужно рассчитать средний уровень зарплаты среди представленных сотрудников:

=СРЗНАЧ(D77:D82) = 55 222,39 руб.

Данная формула рассчитала среднеарифметическое по диапазону ячеек с суммами заработных плат. Аналогичный результат получим, разделив итоговую сумму (331 334,34 руб.) на количество сотрудников (6 чел.).

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

В Microsoft Excel можно найти разные инструменты для анализа данных, однако широкое распространение получил инструмент формирования сводных таблиц, который необходим для обобщения и консолидации баз данных. Под базой данных понимают как таблицу из любого файла MS Excel, так и базу данных из внешнего носителя информации (например, 1С).

Сводная таблица представляет собой графическую таблицу, которая динамически изменяется в зависимости от внесенных изменений в исходную базу данных. Она обобщает информацию по заданному критерию или критериям. Дополнительно сводная таблица может выводить промежуточные итоги, раскрывать или скрывать информацию до нужного уровня детализации. С помощью такой таблицы легко строить сводную диаграмму для визуализации полученного результата.

Для построения сводной таблицы при помощи MS Excel нужно определить исходную таблицу или базу данных. Далеко не каждая таблица может подойти для построения сводной таблицы, поэтому настоятельно рекомендуем учитывать основные требования, предъявляемые к исходной базе данных:

  • в заголовках столбцов (шапке) исходной таблицы не должно быть объединенных ячеек и столбцов без наименования или с одинаковыми наименованиями;
  • в таблице исходной базы данных не должно быть пустых строк (пустые ячейки допустимы). В противном случае MS Excel по умолчанию воспримет это концом таблицы, и все данные, находящиеся после пустой строки, не попадут в сформированную сводную таблицу;
  • должны отсутствовать объединенные ячейки внутри таблицы, при их наличии консолидация данных невозможна.

Пример использования инструмента «Сводные таблицы»

Рассмотрим пример использования инструмента MS Excel «Сводные таблицы» на основании исходных данных, приведенных в табл. 1 .

Таблица 1. Исходные данные для применения инструмента MS Excel «Сводные таблицы»

Наименование подразделения

Финансы в Excel

Использование стандартных функций, методы создания сложных формул

Использование ВПР

По опросам среди экономистов одной из самых используемых функций Excel является функция поиска и выбора значения из спровочника — VLOOOKUP. Функция имеет 4 параметра:

  1. искомое значение
  2. массив для поиска
  3. номер столбца в массиве
  4. тип поиска: точный или приблизительный

Общаясь даже с опытными пользователями, мало кто может объяснить зачем нужен последний параметр этой функции. Все используют только поиск с точным соответствием искомого значения и, не задумываясь, указывают в качестве этого параметра FALSE, либо, что на наш взгляд даже предпочтительнее, просто 0. И это в подавляющем большинстве случаев верное решение — сами регулярно советуем участникам тренингов не вдаваться в детали, а просто писать 0 в качестве последнего параметра VLOOOKUP. Однако вопрос все-таки имеет право на жизнь. Так есть ли какое-то практическое применение в области экономического моделирования функции VLOOOKUP с поиском по неточному соответствию? Долго искали, но все-таки нашли, как нам кажется, полезный практический пример (см.файл во вложении).

Работа с ненормализированными данными

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям.

Как ни странно, подобные задачи вызывают серьезные трудности даже у опытных пользователей Excel, работающих с большими объемами данных. Попробуйте решить самостоятельно (лист ЗАДАЧА) – вычислите значения в желтых ячейках, формулы должны копироваться. Подразумевается также, что даты в исходной таблице и в условиях могут быть любыми.

Финансовые функции

Microsoft Excel поддерживает множество функций, облегчающих финансовые вычисления. Целью данной статьи не является полный обзор функций, относящихся к финансовому разделу. Такое описания представлено в справочной системе Excel и других интернет-ресурсах. Следует также заметить, что некоторые финансовые функции имеют достаточно специфическую локальную направленность, другие сохраняются в целях обратной совместимости со старыми версиями Excel (и Lotus 1-2-3). Некоторые функций не включены в ядро Excel, а подключается только при активизации надстройки «Пакет анализа» (Analysis ToolPak).

Читать еще:  Поиск уникальных значений в excel формула

Для понимания и эффективного использования большинства финансовых функций бывает полезно добиться результата через построение экономических моделей простыми средствами электронных таблиц. Во-первых, таким образом вы сможете убедиться в корректности применения стандартной функции или ее параметров. Во-вторых, зачастую сможете решить задачу вообще без использования сложных финансовых функций.

В примере к данной статье рассмотрены алгоритмы работы двух популярных функций: инвестиционного анализа: чистая современная стоимость инвестиций и внутренняя норма доходности, а также функция определения размера аннуитетного платежа по кредиту. Для оценки алгоритмов работы этих функций построены таблицы на основе простых математических формул.

Таблицы подстановки

Microsoft Excel включает в свой состав несколько интересных средств для анализа данных. Данная статья описывает возможности одного из таких интерфейсных решений для проведения вычислений при помощи «таблицы подстановки» (в последних версиях Excel называется «таблица данных»).

Основным практическим применением таблицы подстановки является создание матриц факторного анализа показателей (анализа чувствительности) экономических моделей на изменение входящих параметров.

Стоимость складского запаса

В одном из вопросов, пришедших на сайт, была затронута интересная тема учета запасов на складе в стоимостном выражении. В нашей программе стоимостной учет остатков не автоматизирован – показалось, что организовать расчеты на уровне формул, слишком сложно. Но в качестве теоретического примера эту задачу вполне можно решить и с помощью электронных таблиц.

Простые формулы

В приложенном файле несколько примеров использования простых функций Excel нестандартным способом.

Углубленный Excel для главных бухгалтеров,
экономистов и финансовых менеджеров

Продолжительность обучения 16 ак. час , 4 дня

Курсы буднего дня ( с 10.00 до 13.00)

Уважаемые финансовые работники!

NEW Вы можете взять дополнительный пятый день ( 4 ак. час) для изучения программы Power Query, надстройки в Excel, совершенно необходимой главным бухгалтерам,формирующим отчетность для совета директоров или правления АО. Если Вам приходится собирать разнородные и разноформатные данные из различных источников, с помощью Power Query Вы легко и быстро приведете их к одному формату,разместите для обработки в сводных таблицах, и проведете необходимый анализ. Экономьте свое время, используя новые решения в информационных технологиях.

Финансовые менеджеры и финансовые директора , главные бухгалтера, экономисты, сотрудники финансовых отделов и финансово-экономических служб, финансовые аналитики и все, кто работает в 1 С с финансовой информацией.

Зачем бухгалтеру и финансовому менеджеру программа Excel :

Каждому главному бухгалтеру, работающему с программой 1С приходится делать для руководителя предприятия подробные отчеты об исполнении бюджетов за минувшие периоды. Главные бухгалтера и другие финансовые специалисты предоставляют такие отчеты, составляя план-фактный анализ в программе Excel. Огромный массив информации, сравнение запланированных и фактических показателей бюджета, данные из разных источников — все это крайне сложно, если не владеть сециальными инструментами программы Excel .

Для подготовки управленческих отчетов, для финансового анализа и построения прогнозов, данные приходится собирать из разных источников. Данные об активах и обязательствах, доходах и расходах из бухгалтерских систем (SAP, Axapta, 1С и др.). Данные о курсах валют, биржевых котировках, прайс-листы конкурентов или поставщиков – в Интернете. Другая информация – из текстовых файлов, файлов Excel и баз данных. Чтобы собрать все эти данные в одном документе, необходимо выполнить тысячи копирований и вставок. Excel позволяет автоматически связать разнородные данные из разных источников.

По окончании данного курса слушатели научатся создавать формулы: логические, финансовые, статистические, а также динамические диапазоны. Использовать аналитический потенциал сводных таблиц, в том числе и создание формул в сводных таблицах. Значительное внимание уделено расчету финансовых коэффициентов и экономических показателей. Отрабатываются приемы определения безубыточного объема продаж.

Чтобы ваши отчеты легко читались и запомнились руководству, как образцовые, их нужно не только наполнить правильными значениями, но и преподнести в понятном виде. Это делается с помощью диаграмм и графиков, специального оформления таблиц, добавления в отчеты светофоров и иллюстраций.

Для финансовых директоров бухгалтеров, которые делают финансовый анализ предприятия наиболее интересным будет сквозная задача по аналитике в Excel : построение финансовой модели компании и прогнозирование, которому они могут научиться на семинаре в рамках курса «Финансовый анализ » (в зачет 40 час. очно 21 час).

Правильное построение аналитической модели – основа успешной работы финансовых работников в Excel.

Научатся использовать в работе особые инструменты Excel, овладев которыми можно сократить рутинные операции и ускорить свою работу в 10 раз.

Cмогут организовывать файлы так, чтобы их нельзя было «случайно порушить».Узнают набор малоизвестных, но полезных формул и функций Excel.

Смогут строить интерактивные сводные таблицы, иллюстрированные диаграммами и микрографиками.

Выполнять сложные расчеты в сводных таблицах Быстро и просто делать выгрузки из 1С .

Точно анализировать финансовую информацию и превращать ее в необходимые расчеты.

1. Инструменты программы Excel . Работа c информацией в (3 час)

Ввод и форматирование данных. Создание пользовательских списков. Импорт данных. Создание пользовательских форматов. Условное форматирование. Формулы. Различные виды ссылок и их применение в формулах. Проверка формул. Функции. Финансовые функции. Массивы и их применение в расчетах. Работа со списками и базами данных. Создание и ведение списков. Многоуровневая сортировка.

2. Создание сводных таблиц : объединение данных из разных источников в одном файле (3 час)

Приемы импорта данных из текстовых документов или со страниц Интернет, формулы подстановки. Преобразование «обычных» таблиц Excel в базы подходящие для построения сводных таблиц Создание сводных таблиц на основе баз данных. Организация данных в Excel. Сверка разных данных, удаление дубликатов. Создание саморасширяющихся баз данных. Подведение итогов. Консолидация. Правильная подготовка исходных данных для сводных таблиц. Создание сводных таблиц; Группировка данных в сводных таблицах;

2. Выгрузка из 1С в Excel. Анализ финансовой информации в Excel (3 час)

Обработка выгрузки отчета из 1С. Удаление дубликатов.Эффективное использование формул ДВССЫЛ, ВПР, Если ошибка.Строка. Работа со Сводной таблицей. Правильное применение к полученным данным фильтра. Все возможности формулы «Если». Заполнение данными с помощью групповой обработки и ссылок на конкретную ячейку.

п.п.3 и 4 изучаются на примере решения сквозной задачи

3. Приобретение навыков работы в MS Excel для подготовки финансовой отчетности . ( 5 час)

Построение отчетов нарастающим итогом, Создание собственных формул прямо в сводной таблице, простые: план минус факт и сложные с использованием формул «если», «выбор». Интерактивные диаграммы и таблицы. Возможности построения микродиаграмм в ячейках. Приемы визуализации данных в сводной таблице. Ограничения сводных отчетов и о том, как их преодолеть. Макетирование отчетов. Вид и дизайн отчета сводной таблицы. Перекрашивание, добавление пустых строк, разлиновка строк и столбцов, удаление лишней информации. Фильтры и группировки данных. «Срезы» .

4.Финансовое моделирование и прогнозирование. (6 час)

Методы построения финансово-экономической модели компании. Функции прогнозирования в Excel. Техники выполнения сценарного анализа для построения оптимистичных и пессимистичных вариантов бюджета. Приемы подбора параметров (например, при ответе на вопрос: какой объем продаж должен быть, чтобы получить прибыль в два раза больше, чем запланировано).

Ведет семинар практикующий финансовый директор, консультант по управленческим технологиям и учетным системам, кандидат экономических наук, доцент, аккредитованный преподаватель ИПБ России с опытом проведения курсов и семинаров с 2002 года.

По окончании обучения аттестованные профессиональные бухгалтера получат сертификаты о зачете 40 часов в счет ежегодного повышения квалификации аттестованных профессиональных бухгалтеров НП ИПБ России

Каждый слушатель, кромке сертификата ИПБР , получает именной ламинированный сертификат о прохождении курса и купон на 20%-ную скидку на прохождение иностранного языка в группе.

При записи on line на обучение Вы становитесь участником розыгрыша «Приз месяца»

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector