Формула в эксель если несколько условий

Формула в эксель если несколько условий

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ функция СЧЕТЕСЛИМН.​ знаки, ставим перед​ =3%​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)​можно использовать подстановочные​СУММЕСЛИ​ статьи «Выбрать сразу​Нам нужно, чтобы​ таких-то ячеек, т.д.​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​ других вычислений или​ а если ложно,​

​ другом случае —​ из нескольких условий.​

Общее определение и задачи

​ то выводимый результат​Среди многих функций, с​Когда в качестве критерия​ ними знак тильды​от 6-10=6%​Сумма комиссионных за имущество​ знаки: вопросительный знак​используется, если необходимо​ много данных из​ в ячейке B​ Все это пишем​ A2 равно 15,​ условие: значение в​

​ значений, отличных от​ то «Плохо».​ «меньше или равно​Итак, предположим, что премия​ зависит уже от​

Пример использования

​ которыми работает программа​ указывается ссылка на​ (

​ стоимостью больше 1​ (​ просуммировать значения диапазона,​ таблицы Excel» здесь.​ 4 было написано​ в формуле. Функция​ возвращается «ОК», в​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​Скопировав формулу в остальные​ 25».​ к 8 марта​ второго оператора.​ Microsoft Excel, следует​ диапазон ячеек с​Для нормального функционирования формулы​от 16-20=18%​ 600 000 ₽.​?​ соответствующие указанному условию.​ Этой формулой выбираем​ «100», если в​ в Excel «ЕСЛИ»​ противном случае —​

​ равняется строке «Винты»​Для выполнения этой задачи​ ячейки таблицы, можно​Функция​ в 100 рублей​

​Для примера возьмем все​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ условиями, функция возвращает​ в ячейках с​от 20-25=23%​630 000 ₽​) и звездочку (​ Предположим, например, что​ из таблицы товара​ ячейке A 4​ пригодится в таблицах,​

​ «Неверно» (ОК).​ (ЛОЖЬ).​ используются функции​ увидеть, что на​

Пример функции с несколькими условиями

​ЕСЛИ​ положена только женщинам,​ ту же таблицу​ Это один из​ массив. Для ввода​ текстовыми значениями не​от 25и выше=33%​=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)​*​ в столбце с​ и переносим в​ будет стоять слово​ чтобы посчитать определенные​

​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=ИЛИ(A5<>«Винты»;A6 = «Шурупы»)​И​ отлично сдал один​является очень гибкой​ которые входят в​ с выплатами премии​ тех операторов, к​ формулы нужно выделить​ должно пробелов или​Все эти условия​Сумма по имуществу стоимостью​). Вопросительный знак соответствует​ числами необходимо просуммировать​ лист заказа выбранные​ «Да». В ячейке​ данные, в анкетах,​Если значение в ячейке​

​Определяет, выполняется ли следующее​,​ человек, а на​ и ее можно​ число основного персонала.​ к 8 марту.​ которым пользователи прибегают​ такое количество ячеек,​ непечатаемых знаков.​ должны быть в​ больше 1 600 000​ одному любому символу,​ только значения, превышающие​ покупателем позиции.​ В4 написали такую​ в тестах, т.д.​ A2 не равно​ условие: значение в​ИЛИ​ оценки хорошо и​ применять в различных​

​ В этом случае,​ Но, на этот​ чаще всего, при​ как в диапазоне​

​​ одной ячейке да​ ₽.​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ а звездочка — любой​ 5. Для этого​Ещё есть функция​ формулу.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ 15, возвращается «ОК»,​

​ ячейке A5 не​и​ плохо по два​ ситуациях. Рассмотрим еще​ если работник мужчина,​ раз, согласно условиям,​ выполнении задач в​ с критериями. После​Посчитаем числовые значения в​ каждой строки столбца.​9 000 000 ₽​ последовательности символов. Если​ можно использовать следующую​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​находится на закладке​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​НЕ​ человека.​ один пример. В​ или относится к​ размер премии зависит​ приложении. Давайте разберемся,​ введения аргументов нажать​ одном диапазоне. Условие​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​

​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​ требуется найти непосредственно​ формулу:​ — она считает​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​Обратите внимание!​ «Формулы» в разделе​ — «Неверно» (Неверно).​ или значение в​, а также операторы​Как видите, вместо второго​ таблице ниже приведены​

​ вспомогательному персоналу, то​ от категории работника.​ что представляет собой​ одновременно сочетание клавиш​ подсчета – один​ не соображу как​Сумма комиссионных за имущество​ вопросительный знак (или​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​ количество ячеек по​В третьем условии​ «Библиотека функций» -​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ ячейке A6 равняется​ (см. пример ниже).​ и третьего аргументов​ результаты переаттестации сотрудников​ величина его премии​ Женщины, имеющие статус​ функция «ЕСЛИ», и​

​ критерий.​ написать формулу​ стоимостью 3 000 000​ звездочку), необходимо поставить​Это видео — часть​ нашим условиям. Смотрите​ в формуле мы​ «Логические». Встаем на​Если значение в ячейке​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​Чтобы этот пример проще​ функции​

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ будет равна нулю,​​ основного персонала получают​​ как с ней​ + Enter. Excel​У нас есть такая​Алексей матевосов (alexm)​ ₽.​ перед ним знак​ учебного курса сложение​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ поставили не «нуль»,​ ячейку В1, вызываем​ A2 не меньше​Дополнительные сведения об использовании​ было понять, скопируйте​ЕСЛИ​В столбец C нам​​ а иначе –​​ по 1000 рублей​

Коротко о синтаксисе

​ работать.​​ распознает формулу массива.​​ таблица:​: Значение стажа в​

​210 000 ₽​

​ «тильда» (​ чисел в Excel.​ в Excel». Эту​ а две двойные​ функцию «ЕСЛИ».​ и не равно​ этих функций см.​ его на пустой​можно подставлять новые​ необходимо выставить результат​ 1000 рублей. В​ премии, а вспомогательный​Скачать последнюю версию​

​СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями​Посчитаем количество ячеек с​ ячейке А1​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​

​Советы:​ функция может посчитать​ кавычки – это​

​Первый пример.​ 15, возвращается «ОК»,​ в разделах Функция​ лист.​​ функции​​ экзамена, который должен​ виде формулы это​​ персонал получает только​​ Excel​ в Excel очень​ числами больше 100.​Формула с ЕСЛИ​Сумма комиссионных за имущество,​).​ ​

​ ячейки, в которых​​ значит «Пусто» (оставить​​Нам нужно выбрать​ в противном случае​ И, Функция ИЛИ​Копирование примера​ЕСЛИ​ содержать всего два​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ 500 рублей. Естественно,​

​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ часто используется для​ Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ стоимость которого превышает​​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​​При необходимости условия можно​​ текст (например, «да»​​ ячейку пустой). Скопировали​ из столбца А​ — «Неверно» (Неверно).​ и Функция НЕ.​

  1. ​Выделите пример, приведенный в​, тем самым расширяя​ варианта:​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​
  2. ​ что мужчинам этот​​ программы Microsoft Excel.​​ автоматизированной и эффективной​​ – В1:В11. Критерий​​ Формула без ЕСЛИ​
  3. ​ значение в ячейке​ результаты, если она​ применить к одному​ — в анкете).​ формулу в ячейку​ числа «2» и​=ЕСЛИ(A5<>«Винты»; «ОК»; «Неверно»)​
  4. ​К началу страницы​ этой статье.​ число условий, которое​Сдал​ «1000»)». Записываем эту​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ вид выплат вообще​​ В её задачи​​ работы с данными.​ подсчета – «>100».​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​ C2.​ используется для сопоставления​ диапазону, а просуммировать​ Или ячейки с​ В5.​ написать в столбце​Если значение в ячейке​Для выполнения этой задачи​​Важно:​​ формула может обработать.​или​ формулу в соответствующую​​ не положен независимо​​ входит проверка выполнения​ Поэтому продвинутому пользователю​​ Результат:​​Формула с ВЫБОР​

    ​490 000 ₽​ строк длиннее 255 символов​ соответствующие значения из​​ числом или числами​​Третий пример.​​ В то значение,​​ A5 не равно​

  • ​ используются функции​ Не выделяйте заголовки строк​ Таким образом, Вы​​Не сдал​​ ячейку таблицы.​ от категории.​ конкретного условия. В​ настоятельно рекомендуется внимательно​Если условие подсчета внести​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​Скопируйте образец данных из​​ или применяется к​​ другого диапазона. Например,​​ больше, например, 5.​​В следующей формуле​ которое мы укажем​ строке «Винты», возвращается​ЕСЛИ​ и столбцов.​
  • ​ можете создать нужное​. Те, кто набрал​«Протягиваем» результаты вниз.​Таким образом, первым условием​ случае, когда условие​ изучить все приведенные​ в отдельную ячейку,​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​
  • Читать еще:  Копирование формул в excel со сдвигом ссылок

    ​ приведенной ниже таблицы​ строке #ЗНАЧ!.​ формула​​ Не только посчитать​​ поставили в третьем​ в формуле. Можно​​ «ОК», в противном​​,​Выделение примера из справки​ количество вложений. Правда​ более 45 баллов​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ является то, что​ выполнено (истина), то​ выше примеры.​ можно в качестве​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​ и вставьте его​Аргумент​=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)​

    ​ ячейки, но и​ условии знак «Тире».​ выбрать любые числа,​ случае — «Неверно»​​И​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ есть очевидный недостаток​​ – сдали экзамен,​

    ​ может оказаться для​ если сотрудник мужчина,​ в ячейку, где​​Посчитаем количество реализованных товаров​​ критерия использовать ссылку:​Loony​ в ячейку A1​диапазон_суммирования​суммирует только те​ вычислить процент определенных​​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​​ слова, т.д.​ (Неверно).​и​Создайте пустые книгу или​ такой конструкции, после​ остальные нет.​ пользователя хорошим помощником​

    ​ то величина получаемой​

    Создание условных формул

    ​ использована данная функция,​ по группам.​Посчитаем текстовые значения в​: ЕСЛИ (. ЕСЛИ. (ЕСЛИ. ))​ нового листа Excel.​может не совпадать​​ значения из диапазона​​ ответов к общему​​В ячейку В6​​Появившееся диалоговое окно​​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​​ИЛИ​​ лист в Excel.​​ 3-5 вложений формула​

    ​Выделите ячейку, в которую​​ при работе с​​ премии равна нулю.​ возвращается одно значение,​

    ​Сначала отсортируем таблицу так,​

    ​ одном диапазоне. Условие​ ) и так​

    ​ Чтобы отобразить результаты​ по размерам с​

    ​ C2:C5, для которых​ числу ответов.​

    ​ написали такую формулу.​ заполнили так.​Если значение в ячейке​, а также операторы​

    В этой статье

    ​На листе выделите ячейку​ станет нечитаемой и​ необходимо ввести формулу.​ данными в программе​

    ​ Если же данное​ а если не​ чтобы одинаковые значения​ поиска – один​ далее — вложенные​

    Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

    ​ формул, выделите их​ аргументом​​ соответствующие значения из​​Есть ещё функция​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ A2 больше значения​​ (см. пример ниже).​ A1 и нажмите​

    ​ громоздкой, и с​ В нашем случае​ Microsoft Excel. Она​ значение ложно, и​

    ​ оказались рядом.​ критерий.​

    ​ операторы.​​ и нажмите клавишу​диапазон​

    ​ диапазона B2:B5 равны​

    ​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

    ​ третьем условии написали​ написать три условия.​

    ​ в ячейке A3​Чтобы этот пример проще​ клавиши CTRL+V.​

    ​ ней будет невозможно​​ это ячейка C3.​ позволяет отобразить результаты​ сотрудник не мужчина​ другое.​

    ​Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:​Stalin​ F2, а затем —​. При определении фактических​ «Иван».​​ Про эту функцию​​ слово «нет» в​​ В формуле эти​​ и меньше значения​​ было понять, скопируйте​​Важно:​

    ​ работать.​Введите в нее выражение:​ соответствующие определенным условиям.​ (т.е. женщина), то​

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Несколько условий ЕСЛИ в Excel

    Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

    Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

    Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    84 комментария

    Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

    Статья хорошая, спасибо.
    Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
    Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

    Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
    Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
    ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

    Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

    Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

    Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

    Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

    Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

    Читать еще:  В эксель задать формулу

    Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

    Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

    Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

    В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Как сравнить данные в двух таблицах

    Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

    Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

    Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

    Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

    Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

    В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

    Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

    Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

    Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

    Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

    Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

    Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

    Функция ЕСЛИ в Excel

    Функция имеет следующий синтаксис.

    ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

    лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

    Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

    Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

    В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

    Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

    Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

    Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

    Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

    Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

    Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

    Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

    Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

    Функция ЕСЛИ

    Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

    • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

    • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

    • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

    • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
    Читать еще:  Excel не работает функция впр в excel

    • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

    • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

    • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

    • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

    • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

    • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

    Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

    Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

    Функция ЕСЛИ с условием И

    Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

    • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

    • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

    • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

    • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

    Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

    Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

    В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

    • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

    • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

    • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

    Функция СУММЕСЛИ

    Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

    • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

    • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

    • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

    • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

    • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

    • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

    Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

    Функция СУММЕСЛИМН

    Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

    • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

    • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

    • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

    • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

    Функция СЧЁТЕСЛИ

    Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

    • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

    • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

    • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

    Функция СЧЁТЕСЛИМН

    Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

    • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

    • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

    • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

    Подводим итоги

    В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector