Формула количества ячеек в excel

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

  • После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.
  • Способ 3: функция СЧЁТ

    Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

      Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

  • После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

      После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

  • После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

      Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

    Синтаксис у этой функции следующий:

  • После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.
  • Читать еще:  Функция или в excel в если

    Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Формула подсчета количества ячеек по нескольким условиям в Excel

    Функция СЧЁТЕСЛИ имеет родственную функцию в Excel – СУММЕСЛИ. Естественно разработчики Excel не позволили бы себе разработав в функцию СУММЕСЛИМН служащей для суммирования значений с несколькими условиями, при этом не создать отдельной функции СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества ячеек по нескольким условиям.

    Формула СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек с несколькими условиями в Excel

    Ниже на рисунке представлена таблица медалистов зимних олимпийских игр в 1972-ом году по горнолыжному спорту. Допустим, в данном примере необходимо узнать, сколько серебряных медалистов имеют в фамилии букву «ö». Буква, которую нужно найти в списке фамилий записана отдельно в ячейке G1, а тип медали находится в ячейке G2. Формула следующая:

    Функция СЧЁТЕСЛИМН требует заполнять аргументы по парам Диапазон_1;Условие_1, подобно как в синтаксисе функции СУММЕСЛИМН (за исключением того, что у нее на 1 аргумент больше – Диапазон_суммирования).

    Первый аргумент в функции СЧЁТЕСЛИМН – это Диапазон_1. Он определяет диапазон ячеек B2:B19, в котором содержится список фамилий призеров. Второй аргумент – Критерий_1 содержит сборную строку из комбинации многозначных символов и ссылки на ячейку между ними «*»&G1&»*». Сборка строки как видно реализована соединительным символом амперсант – &. Многозначные символы звездочки по бокам ссылки указывают на то, что совпадение значений может быть не точным. Допустимы любые символы в любом количестве слева и справа от искомого фрагмента строки, а именно буквы ö. А также допустимы пустые строки. Такая комбинация в критерии условия с использованием звездочек перед необходимым символом «ö» и после него позволяет учитывать все значение которые содержатся в проверяемой строке. Это значит, что не нужно волноваться если данная буква находится не вначале или конце фамилии, а в любом месте.

    Третий аргумент Диапазон_2 (первый во второй паре аргументов) ведет считывание значений ячеек в диапазоне D2:D19 содержащих строку «Серебро» (как указано в ячейке G2). Таким способом подсчитывается количество только тех ячеек, которые выполняют условия в первой и второй паре аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН. То есть только строки содержащие фамилии серебряных медалистов с буквой «ö». В данном примере это фамилии мужчин и женщин: Gustav Thöni, Annemarie Moser-Pröll и снова Annemarie Moser-Pröll. Всего 3 медалиста соответствуют условиям в критериях выборки значений из таблицы.

    Другая формула для подсчета количества значений по нескольким условиям

    Функция СЧЁТЕСЛИМН – относительно новая. Впервые она появилась в Excel 2010-ой версии. Если вы используете старую версию Excel или открыли файл старой версии, то там вместо нее может быть использована функция СУММПРОИЗВ. Раньше именно она применялась для подсчета количества ячеек по нескольким условиям или в других решениях для многих подобного рода задач. Поэтому эта старая функция будет поддерживается и в новых версиях Excel. Например, решить выше описанную задачу можно альтернативной формулой:

    В итоге получаем тот же результат, хот такая формула менее читабельна.

    Значение определено условием, находящимся с левой стороны звездочки будет заменен на табличный массив логических значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. Подобным же образом будет определено значение с правой стороны звездочки. Логические значения в Excel часто используются в математических операциях и определяются так: ИСТИНА=1, а ЛОЖЬ=0. Если определенное значение в левой и правой таблице = 1, тогда формула умножает эти две единицы между собой 1*1=1 и передает результат (число 1) в корневую функцию для суммирования. Но если хоть одна таблица вернет ложное значение = 0, тогда для суммирования будет передано число 0. Функция СУММПРОИЗВ складывает все полученные числа и выдает их общую сумму, которая и является результатом вычисления целой формулы. В итоге получаем количество строк, которые соответствуют нескольким условиям.

    Во втором табличном массиве справа от звездочки достаточно легко прочитать его условие: (D2:D19=G2). Каждое значение в диапазоне ячеек D2:D19 должно быть равно значению в ячейке G2. Если это так в таблицу записывается ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

    Однако первый табличный массив расположенный слева от звездочки, весьма сложный по синтаксису. Как известно результатом проверки выполнения условий должен быть набор логических значений из ИСТИНА и/или ЛОЖЬ. Для этой цели необходимо правильно составить логическое выражение возвращающее такие значения. Сначала функция НАЙТИ ищет в текущей ячейке букву «ö». Адрес диапазона ячеек где выполняется поиск, а также сама буква указываются в ее аргументах. В результате своего вычисления функция НАЙТИ возвращает номер позиции в текущей строке где была найдена необходимая буква. Например, формула =НАЙТИ(«ö»;»Thöni») возвращает число 3, так как буква ö является третьим символом в фамилии Thöni. Если же буква не будет найдена, тогда формула ввернет #ОШИБКУ! Но нам не нужны ошибочные значения, нас интересуют только логические ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Читать еще:  Как в excel вставить функцию

    Обработать ошибочные значения позволяет специально предназначенная функция ЕОШИБКА. Она как раз и возвращает в результате своих вычисления только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, принимая ошибочные. Мы уже максимально близко приблизились к своей цели, однако проблема заключается в том, что значение ИСТИНА будет возвращено если функция НАЙТИ не найдет букву «ö» в текущей фамилии и вернет ошибку для функции ЕОШИБКА. А нам как раз нужно наоборот получить итоговое значение ЛОЖЬ в этом случаи если буква не будет найдена. Перевернуть в Excel логические значения наоборот позволяет функция =НЕ(). Эта логическая функция в своих аргументах принимает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ и возвращает обратно противоположные им.

    С этом разобрались. Что же происходит тогда, когда функция НАЙТИ находит букву «ö» и возвращает число, например, 10? Тогда ЕОШИБКА возвращает значение ЛОЖЬ ведь число 10 не является ошибочным значением, а только лишь числом. После чего функция НЕ преобразует ложное значение в истинное. Так работает данная формула.

    Как вводить непечатные символы ALT-кодом

    Чтобы ввести непечатную букву с клавиатуры как в данном случи нам нужен символ – «ö», можно воспользоваться специальным альт-кодом. Для этого сначала переведите на английскую раскладку клавиатуры, затем зажмите клавишу ALT на основной клавиатуре и наберите код 0246 на цифровой клавиатуре сбоку (клавиша NumLock должна быть включена). После чего отпустите клавишу ALT и будет введен символ соответствующий коду. Сразу стоит отметить, что для ввода альт-кода нет смысла пользоваться цифрами вверху основной клавиатуры – это не сработает. Каждый альт-код соответствует коду в таблице символов ASCII стандарта. Там буква «ö» имеет код с номером 246. В данной таблице содержатся все печатные и непечатные с клавиатуры символы ввода. Поэтому любой символ можно ввести альт-кодом.

    Если ваша клавиатура не обустроена дополнительной цифровой клавиатурой (как часто бывает на ноутбуках), тогда просто скопируйте этот символ ö. Вы не сможете воспользоваться специальной функцией =СИМВОЛ() для ввода символов по коду таблицы ASCII в Excel, так как у вас русская версия. В английской версии сработает формула: =CHAR(246). Все дело в том, что таблица ASCII также отличается на русскую (коды от 32 и до 255) и английскую версию (коды 9-253). Поэтому в данной ситуации проще скопировать этот символ – ö, который встречается только в английской версии ASCII с кодом 246 и забыть о проблеме.

    Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

    В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

    Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

    На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

    СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

    СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

    СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

    СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

    Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

    Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

    Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

    На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

    СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

    СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

    СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

    СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

    Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

    Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

    Использование функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Предположим, что нужно узнать, все ли участники группы ввели в книгу время работы над проектом. Иначе говоря, нужно подсчитать количество ячеек с данными, причем данные могут не быть численными: например, некоторые участники могли ввести значения-заполнители, такие как «TBD». Для выполнения такой задачи можно использовать функцию СЧЁТЗ.

    Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что «данные» могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Таким образом, нужно выполнить указанные ниже действия.

    Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.

    Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.

    Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД:

    Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В приведенном ниже примере подсчитываются ячейки в диапазонах с B2 по D6 и с B9 по D13.

    Читать еще:  Как забить формулу в excel

    Excel выделит диапазоны ячеек, а при нажатии клавиши ВВОД появится результат:

    Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.

    Как выполнить подсчёт ячеек со значением

    Здравствуйте, дорогие читатели.

    Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

    Ну а теперь вернёмся к теме.

    Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

    Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

    Самый быстрый способ

    Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

    Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

    Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

    Подсчет ячеек в строках и столбцах

    Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

    Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

    Считаем числа и значения

    Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

    1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
    2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
    3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

    Ставим экселю условия

    Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

    Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

    Разбираемся в критериях

    • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
    • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
    • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

    Для большей ясности приведу развернутый пример.

    Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

    Задачи на логику

    Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

    К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

    Средние значения и множественные формулы

    В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

    Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

    © 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

    Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector