Excel заменить значение на формулу

Макрос для быстрой замены формул на значения (числа) в выделенных ячейках документа Excel.

Порой бывают ситуации, когда вычисления в отчете выполняются на основании данных полученных из временной промежуточной таблицы. Эту таблицу нужно исключить из отчета, но при ее удалении полученные значения в отчете изменяются, так как «привязаны» к промежуточной таблице (черновику) формулами.

Для того, чтобы «отвязать» результаты расчетов от исходных данных следует заменить формулы в ячейках на их значения (цифры).

Сделать это можно скопировав столбец или строку и, выполнив вставку значений через меню быстрого доступа.

Это не всегда удобно. Например, если вы используете фильтры, значения вставятся не в нужные ячейки, а в ячейки под фильтрами. Кроме того, такая процедура не быстрая – несколько кликов и при замене нескольких тысяч строчек руки будут сильно уставать набора однообразных действий.

Естественно, любому пользователю хочется выполнять замену формул на значения в один клик, а лучше даже сочетанием горячих клавиш.

Как реализовать замену формул на значения (числа) в выделенных ячейках при помощи горячих клавиш с назначенным макросом рассмотрим ниже.

Для начала следует записать макрос замены.

  1. В панели разработчика создаем модуль (контейнер) для макроса:
  • Кликаем на пиктограмму Visual Basic
  • В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по книге и выбираем в контекстном меню insert => Module

  1. Открываем созданный модуль двойным щелчком мыши и записываем в него текст макроса.

Sub Замена_формул()

For Each cell In Selection

cell.Formula = cell.Value

Next

End Sub

Sub Замена_формул() – название макроса;

For Each cell In Selection – цикл повторяющихся действий от первой ячейки до конца выделения;

cell.Formula = cell.Value – действие по замене формулы на значение;

End Sub – конец макроса.

  1. После записи макроса следует зайти в панели разработчика в список макросов и кликнув по кнопке параметры назначить макросу сочетание клавиш.

Теперь если выделить диапазон с формулами и нажать заданное сочетание клавиш значения выделенных ячеек будут заменены на числа.

После замены формул на значения можно смело удалять промежуточные таблицы (черновики) из отчета .

Видео работы макроса замены формул на значения:

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Читать еще:  В формулах в эксель

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Замена некоторых формул значениями

В силу различных обстоятельств иногда возникает потребность заменить формулы в ячейках значениями. Если это связный прямоугольный диапазон, сделать такую замену весьма просто. Выделите диапазон, нажмите Ctrl+C. Не снимая выделения, кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона, выберите Специальная вставка, и в открывшемся окне выберите значения. Нажмите Ok. Если вы любите клавиатурные сокращения, то для специальной вставки используйте Alt+Я+М+З (версия для Excel 2016 и позднее; все буквы русские).

Рис. 1. Вставить только значения

Скачать заметку в формате Word или pdf

Иногда заменить формулы на значения нужно в отдельных ячейках, или в нескольких несвязанных диапазонах. У меня такая потребность возникала в следующих ситуациях. 1. Использовал модель на основе функции СЛЧИС(), а затем презентовал результаты в отчете (Excel, Word, PowerPoint). Требовалось, чтобы вид графиков в Excel и в презентации совпадал. Поскольку волатильная функция СЛЧИС() пересчитывается при каждом изменении в книге, нужно было сгенерировать модель и графики на ее основе, а затем избавиться от пересчета. 2. Построил отчет о продажах на основе функций кубов (в частности КУБЗНАЧЕНИЕ). В отчете представлены, как исторические данные, так и текущие. Исходных данных очень много, и при каждом обновлении пересчитываются все суммы в отчете. Понятно, что исторические данные не изменяются, и в них формулы можно заменить на значения.

Для того чтобы заменить лишь некоторые формулы на значения, нужно, во-первых, выделить ячейки для замены, а во-вторых, провести замену.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейки, содержащие определенную формулу или фрагмент формулы, выберите диапазон, покрывающий все ячейки, требующие замены (естественно, диапазон будет содержать и некоторые ячейки, которые не нужно изменять). Если требуется выберите все ячейки на листе. Для этого нажмите Ctrl+Ф (или А английское). По возможности избегайте выделения всего листа, так как большое количество ячеек обрабатывается дольше.

Читать еще:  Excel впр функция

Вызовите окно поиска – Ctrl+F (или А русское). Введите строку для поиска в поле Найти. В нашем примере мы заменяем значениями формулы кубов, относящиеся к 2002 году. Строка «2002» содержится в формуле КУБЗНАЧЕНИЕ только для ячеек, извлекающих данные за соответствующий год (см. цифру 1 на рис. 2).

Нажмите кнопку Параметры (2) и в окне появятся дополнительные опции. Проверьте, что Область поиска = формулы, а галочка Ячейка целиком отсутствует (3). Нажмите кнопку Найти все (4). В нижней части окна появятся строки с ячейками, удовлетворяющими условиям поиска. Выберите первый элемент (5), а затем нажмите Ctrl+Ф, чтобы выбрать все элементы в списке. Нажмите Закрыть (6). Ячейки, содержащие формулу куба и относящиеся к 2002 г. выбраны на листе Excel.

Рис. 2. Окно Найти; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :


либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:


Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:


Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

  1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
  2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
  3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
  4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

  1. Выделяем диапазон с формулами на листе
  2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
  3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

  • всё будет максимально быстро и просто
  • можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
  • в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
  • любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Как в Excel заменить формулы на их значения

Представляем Вашему вниманию полезный совет, который поможет сэкономить время – самый быстрый способ заменить в Excel формулы на их значения. Этот способ работает в Excel 2013, 2010 – 2003.

Может быть несколько причин для замены формул на их значения:

  • Чтобы быстро вставить значения в другую рабочую книгу или на другой лист, не теряя времени на копирование и специальную вставку.
  • Чтобы сохранить в тайне расчетные формулы при отправке рабочей книги другому человеку (например, Ваши розничные цены с наценкой к оптовой цене).
  • Чтобы защитить результат от изменения, когда изменяются значения в связанных ячейках.
  • Сохранить результат функции RAND (СЛЧИС).
  • Если в рабочей книге содержится много сложных формул, которые делают пересчёт очень медленным. При этом Вы не можете переключить пересчёт книги Excel в ручной режим.

Преобразуем формулы в значения при помощи комбинаций клавиш в Excel

Предположим, у Вас есть формула для извлечения доменных имён из URL-адресов. Вы хотите заменить её результаты на значения.

Выполните следующие простые действия:

  1. Выделите все ячейки с формулами, которые Вы хотите преобразовать.
  2. Нажмите Ctrl+C или Ctrl+Ins, чтобы скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
  3. Нажмите Shift+F10, а затем V (или букву З – в русском Excel), чтобы вставить только значения обратно в те же ячейки Excel.

Shift+F10 + V (З) – это быстрейший способ воспользоваться в Excel командой Paste special (Специальная вставка) > Values only (Значения).

Готово! Достаточно быстрый способ, не так ли?

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector