Excel зафиксировать ячейку в формуле

Как закрепить ячейки в формулах Excel?

Адрес ячейки на листе рабочей книги Excel определяется двумя координатами, названием или номером столбца (в зависимости от выбранного стиля ссылок) и номером строки. Для закрепления ячеек в формулах используется символ $. Подстановка этого символа перед названием или номером столбца фиксирует столбец, перед номером строки – фиксирует строку, а перед каждой координатой ячейки – закрепляет ячейку. Речь в этой публикации пойдет о способах изменения типа ссылок в ячейках с формулами.

Как изменить тип ссылки?

Стандартный способ

В приложении Excel предусмотрен механизм конвертирования одного типа ссылок в другой. Если поместить курсор на адрес ячейки или диапазона ячеек в строке формул и нажать клавишу F4, тип ссылки изменится. Последовательное нажатие клавиши F4 на клавиатуре позволяет изменять тип ссылок с относительных на абсолютные, смешанные и обратно. Изменить тип ссылок стандартным способом можно только в одной ячейке, что и является главным недостатком. Нельзя конвертировать ссылки в формулах сразу во всех ячейках диапазона.

Программный способ

При помощи функций VBA можно организовать поиск ячеек с формулами и конвертирование ссылок в заданном диапазоне ячеек, как на одном, так и на разных листах рабочей книги. Надстройка устанавливается в приложение, диалоговое окно программы вызывается кнопкой, расположенной на ленте Excel. В этом окне выбирается нужный тип ссылки, задается диапазон ячеек (используемый диапазон, выделенный или предварительно выделенный диапазон, диапазон от заданной ячейки и до конца рабочего листа, либо именованный диапазон). Закрепить ссылки в формулах можно как на текущем рабочем листе, так и в диапазонах ячеек других листов рабочей книги: на всех листах, на видимых или скрытых листах, на непустых листах, на листах с заданными номерами или заданными именами, а также на листах с заданным значением в заданном диапазоне.

Надстройка позволяет:

  1. Устанавливать в ячейках с формулами относительные, абсолютные и смешанные ссылки (абсолютная строка и относительный столбец, относительная строка и абсолютный столбец);
  2. изменять тип ссылок во всех ячейках заданного диапазона, содержащих формулы;
  3. изменять тип ссылок в формулах заданного диапазона ячеек как на одном, так и на разных листах рабочей книги;
  4. оставлять формулы без изменений при невозможности их конвертирования.

Этот способ имеет ограничение — количество символов в конвертируемой формуле не должно превышать 325 символов.

Видео по работе с надстройкой

Excel как зафиксировать ячейку в формуле

При работе с формулами MS Excel, особенно если таблица сложная, а формул много, весьма легко ошибиться. Одна из самых распространенных (и чаще всего фатальных) ошибок связана с копированием формул в другие ячейки. К примеру, создали мы заведомо рабочую формулу, и забыли о ней, работая с другими данными. Спустя время нам вновь понадобились старые расчеты, мы копируем ячейку со «старой» формулой и вставляем её на несколько ячеек «поближе».

И не замечаем, что «старая» формула вдруг стала «новой» — сместилось не только ячейка в которой выводился результат формулы, но и, на то же число ячеек, сместились исходные данные! Хорошо если «новые» ячейки не заполнены — тогда, увидев вместо результата «0», мы поймем ошибку. А если заполнены, причем похожими данными? Так можно и доходы с расходами перепутать и долго оптом искать концы — формула-то работала правильно!

Читать еще:  Как зафиксировать цифру в excel в формуле

Впрочем, есть отличное средство, которое гарантировано защитит вас от подобных проблем. Дело в том, что любую введенную на лист MS Excel форму можно зафиксировать, и тогда, даже если её скопировать в другое место, исходные данные от этого не пострадают.

Фиксируем формулу в ячейке Excel

Зафиксировать формулу в ячейке до смешного просто: достаточно поставить перед каждым из её членов значок доллара. Да, вот так всё просто: ставим перед $ перед любым именем ячейки и фиксируем его от случайного изменения.

Обратите внимание:

  • Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
  • Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в формуле меняться не будет.

На практике эта особенность означает, что формулу можно зафиксировать только частично:

  • Если $ стоит только перед буквами — формула будет зафиксирована по горизонтали (по строкам).
  • Если $ стоит только перед числами — формула будет зафиксирована по вертикали (по столбцам)

Особенности фиксации формул в MS Excel

Конечно вам может показаться весьма утомительной процедура расстановки «долларов» на листе. Это действительно так, поэтому разработчики программы предусмотрели автоматизацию этой процедуры. Попробуйте при вводе формулы ячейку нажимать на клавиатуре кнопку F4. Вы заметите любопытную особенность:

Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Читать еще:  Сумма произведений в excel формула

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как зафиксировать ячейку в Excel в формуле

При работе с таблицами Excel 2010, 2013, 2016 иногда необходимо сделать так, чтобы при перемещении формулы по ячейкам ссылка оставалась неизменной. В связи с этим многие пользователи сталкиваются с неудобствами при работе, однако, есть выход из данного положения. В таблице Excel предусмотрена специальная активная кнопка для фиксации, как ее активировать будет рассмотрено в данной статье.

Как зафиксировать ячейку в формуле в таблицах Excel – вариант №1

Чтобы при перемещении формулы, символ столбца и номер строки не менялись, необходимо выполнить некоторые действия. Для начала следует кликнуть по необходимой в данный момент для фиксации ячейке, чтобы она выделилась. После этого необходимо в таблице формул кликнуть на ссылку ячейки, которая нуждается в фиксации. После этого нужно 1 раз нажать на кнопку на клавиатуре F4.

В результате ссылка будет зафиксирована с помощью $ (знака доллара). Например, если у вас в формуле было значение С3, то после того, как вы проведете вышеописанную процедуру, ссылка обязана стать такого формата — $С$3.

Знак $, расположенный перед символом будет означать то, что при перемещении формулы, смещая ее в столбцах, ссылка меняться не будет. Второй знак $, расположенный после символа и, соответственно, перед цифрами будет означать то, что при перемещении формулы по строкам, ссылка меняться не будет.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel – вариант №2

Данный способ практически не отличается от предыдущего, однако, здесь необходимо нажать два раз F4 вместо одного. Таким образом вы сможете произвести фиксацию ячейку в формуле так, что при ее перемещении символ столба будет меняться, а цифра строки – нет.

Как в Экселе закрепить ячейку в формуле – вариант №3

В данном случае выполняем все те же действия что и в способе номер один, однако, клавишу F4 нужно нажать три раза. В таком случае вставится только один знак фиксации перед символом. Теперь при передвижении формулы по строкам цифры будут меняться, а при передвижении по столбцам значение будет прежнее.

Читать еще:  Функция или в excel

Как отменить действия фиксации ячейки в формуле в таблицах Excel

Если по каким-либо причинам в таблицах Excel 2016, 2013, 2010 необходимо отменить фиксацию ссылки определенной ячейки, это легко можно сделать. Для этого кликните по формуле левой кнопкой мыши, чтобы она выделилась. Затем нажимайте F4 столько раз, сколько необходимо пока не пропадут все знаки доллара.

Excel зафиксировать ячейку в формуле

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector