Excel формулу преобразовать в значение

Трюк №36. Как преобразовать формулы и функции Excel в значения

Большинство таблиц Excel содержат формулы. Иногда нужно, чтобы в ячейку был помещен только результат вычисления формулы, а не сама формула, которая изменяется, когда изменяются данные, на которые она ссылается. Это можно сделать вручную двумя способами или использовать макрос, который автоматически выполнит эту задачу. Давайте сначала изучим ручные методы.

Специальная вставка

При помощи инструмента Excel Специальная вставка (Paste Special) можно копировать результаты вычисления формулы, оставляя исходные формулы на месте. Предположим, у вас есть формулы в ячейках А1:А100. Выделите этот диапазон, выберите команду Копировать (Сору), а затем выделите начальную ячейку, куда будут помещены результаты. Выберите команду Главная → Вставка → Специальная вставка → Значения (Home → Paste → Paste Special → Values) и щелкните кнопку ОК.

Если вы хотите на место исходных формул поместить только результаты их вычисления, выделите диапазон с формулами и выберите команду Копировать (Сору). Теперь, когда диапазон все так же выделен, выберите команду Главная → Вставка → Специальная вставка → Значения (Home → Paste → Paste Special → Values) и щелкните кнопку ОК.

Копирование только значений

Скопировать результаты вычисления формул, оставив исходные формулы на месте, можно при помощи контекстного меню, о котором многие пользователи даже не подозревают.

Выделите диапазон ячеек с формулами и правой кнопкой мыши щелкните правую или левую границу выделения (другими словами, любое место, кроме маркера заполнения). Не отпуская правую кнопку мыши (или удерживая клавишу Ctrl и нажав кнопку мыши на Macintosh), перетащите диапазон в желаемое место, отпустите кнопку мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Копировать только значения (Copy Here as Values Only).

Результаты вычисления формул можно также поместить вместо самих формул.

Выделите диапазон ячеек с формулами, затем снова правой кнопкой мыши щелкните правую или левую границу выделения (другими словами, любое место, кроме маркера заполнения). Не отпуская правую кнопку мыши (или удерживая клавишу Ctrl и нажав кнопку мыши на Macintosh), перетащите диапазон на один столбец вправо или влево, а затем обратно на исходное место, отпустите кнопку мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Копировать только значения (Copy Here as Values Only).

Если вы часто преобразовываете ячейки, содержащие формулы и функции, в значения, можете использовать этот простой макрос, код которого приведен в листинге 2.4.

// Листинг 2.4 Sub ValuesOnly() Dim rRange As Range On Error Resume Next Set rRange = Application.InputBox(Prompt:=»Выберите формулы», Title:=»VALUES ONLY». Type:=8) If rRange Is Nothing Then Exit Sub rRange = rRange.Value End Sub

Чтобы применить его, выберите команду Разработчик → Макрос → Редактор Visual Basic (Developer → Macro → Visual Basic Editor) (Alt/Option+Fll). В VBE выберите команду Insert → Module, чтобы вставить стандартный модуль. В этот модуль введите предыдущий код. Щелкните кнопку Close этого окна или нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться обратно в Excel. Выберите команду Разработчик → Макрос → Макросы (Developer → Macro → Macros) (Alt/Option+F8), выберите ValuesOnly, а затем щелкните кнопку Параметры (Options), чтобы назначить макросу сочетание клавиш. Запустив этот макрос, вы увидите окно InputBox, в котором необходимо выбрать диапазон, содержащий формулы. Адрес выбранного диапазона автоматически появится в этом окне, и все, что останется сделать, — щелкнуть кнопку ОК.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Читать еще:  Как пользоваться функцией если в excel примеры

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :


либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:


Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:


Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

  1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
  2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
  3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
  4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

  1. Выделяем диапазон с формулами на листе
  2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
  3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

  • всё будет максимально быстро и просто
  • можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
  • в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
  • любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Excel. Превращение формул в значения

Если вам нужно преобразовать формулы в их текущие значения, можно пойти несколькими путями. Здесь представлены пять способов решения этой задачи. Одни методы покажутся более удобными тем, кто предпочитает использовать сочетания клавиш, другие – любителям применять мышь. [1]

Способ 1. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы. Встаньте в любую ячейку диапазона и нажмите Ctrl+Ф (выделить всё).
  2. Нажмите Ctrl+С, чтобы скопировать диапазон в буфер.
  3. Нажмите Alt. Вы перейдете в режим вызова меню с клавиатуры. Не отпуская Alt продолжайте последовательно набирать Я (меню ГЛАВНАЯ), М (Вставка), З (буква З – вставить Значения). [2] Нажмите Enter. Обратите внимание, что в момент «хождения» по меню, Excel выводит на экран подсказки (рис. 1).

Рис. 1. Вызов команд меню с клавиатуры: Alt+Я+М – Вставить

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Способ 2. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите кнопку Меню, расположенную справа от пробела на большинстве современных клавиатур (рис. 2). Откроется контекстное меню, как при нажатии правой кнопки мыши.
  4. Нажмите последовательно клавиши с русскими буквами Т, З (рис. 3).

Рис. 2. Клавиша Меню на клавиатуре

Рис. 3. Нажмите последовательно: Т (Специальная вставка), З (Значения)

Способ 3. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить диапазон.
  4. Нажмите и отпустите клавишу CTRL, чтобы отобразить окно параметров вставки.
  5. Нажмите русскую букву З для выбора Вставить значения.

Способ 4. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите Ctrl+Alt+V, что соответствует команде Специальная вставка (рис. 4).
  4. В окне Специальная вставка выберите мышью Вставить значения или нажмите русскую букву З.
  5. Нажмите Enter.

Рис. 4. Специальная вставка

Способ 5. Для тех, кто предпочитает мышь:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы. Вы не должны ничего копировать при использовании этого метода.
  2. Перейдите к правому краю данных. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите границу вправо на один столбец (рис. 5), не отпуская мышь перетащите область выделения влево на один столбец (т.е., верните в исходное положение). Отпустить кнопку мыши.
  3. Появится новое «секретное» меню (так называемое альтернативное меню перетаскивания; Alternate Drag and Drop menu). Выберите команду Копировать только значения (рис. 6). Эту команду можно выбрать мышью или набрав с клавиатуры букву Ч.

Рис. 5. Кликните правой кнопкой мыши по правой границе диапазона и перетащите его вправо на один столбец

Рис. 6. «Секретное» меню

Это очень быстрый способ конвертировать формулы в значения. Кроме того, вы познакомились с альтернативным вариантом контекстного меню.

[2] Эта последовательность букв работает с версии Excel 2010. Есть другая последовательность, которая была еще в Excel 2003. Microsoft анонсировал, что сохранил старые клавиатурные сокращения. Но у меня она не работает. Попробуйте, может быть, вам повезет больше Alt+П+Е+З (правка–>специальная вставка–>значения).

Мои рабочие заметки

Подписаться на этот блог

Follow by Email

Excel. Преобразовать значение формулы в текст

  • Получить ссылку
  • Facebook
  • Twitter
  • Pinterest
  • Электронная почта
  • Другие приложения

Для выполнения данной операции в Excel предусмотрен механизм копирования.

Для этого нужно воспользоваться помощью контекстного меню. Как?
Необходимо выделить ячейку(диапазон ячеек) с формулой, после чего правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Копировать только значения»(Copy Here as Values Only).

  • Получить ссылку
  • Facebook
  • Twitter
  • Pinterest
  • Электронная почта
  • Другие приложения

Комментарии

Отправить комментарий

Популярные сообщения из этого блога

ГИС ГМП. Подключение, тестирование, работа.

ГИС ГМП 2.0 / СМЭВ 3.XX (Актуальные адреса для обращений к ЕСМЭВ 3.0)

TRUNCATE/ DELETE/ DROP. Или как очистить таблицу

Дано: Таблица MSG (сообщения) с большим количеством записей.
CREATETABLEmsg( idINTEGERNOTNULLPRIMARYKEY,descriptionCHAR(50)NOTNULL, date_createDATE);
Задача:
Необходимо очистить таблицу от данных/
Решение: Для решения данной задачи есть несколько способов. Ниже описание и пример каждого из них.
Самый простой способ (первый вариант) — выполнение оператора удаления записи. При его выполнении вы будете видеть результат (сколько записей удалено). Удобная штука когда необходимо точно знать и понимать правильные ли данные удалены. НО имеет недостатки перед другими вариантами решения поставленной задачи.

DELETE FROMmsg;—Удалит все строки в таблице—Удалит все строки у которых дата создания «2019.02.01» DELETE FROMmsg WHEREdate_create=’2019.02.01′;

Второй вариант. Использование оператораDML для очистки всех строк в таблице.
TRUNCATETABLEmsg;
При этом несколько особенностей использования данного оператора:
Его нет в Firebird, поэтому пользуемся первым и третьим вариантом.После выпо…

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector