Excel автоматически не пересчитывает формулы

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

  1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

  • Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
  • Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

    Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

    Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

    1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

  • После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
  • Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

    Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

    В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

    Способ 4: включение пересчета формулы

    Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

      Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

  • Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
  • Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

    Способ 5: ошибка в формуле

    Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

    В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

    Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

      Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

  • Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
  • Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

    Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

    Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

    Читать еще:  Итого в excel формула

    Перебор — Это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку, прямо или косвенно, которая содержит формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут перебираться в любое время. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

    Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

    Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

    Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.

    Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, в разделе Параметры вычислений в группе вычисление книгивыберите пункт автоматически, Кроме таблиц данных.

    Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

    Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

    Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

    Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

    Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

    Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

    Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.

    Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.

    Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

    Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

    В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

    Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

    Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

    Примечание: Поиск решения и поиск решения — часть набора команд, которые иногда называют инструментами анализ «что если». Обе команды используют итерацию в контролируемом виде для получения нужных результатов. Поиск решения можно использовать, если вам нужно найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или применяя определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать подбор параметров, если вы знаете нужный результат одной формулы, но не введено значение, которое требуется для определения результата с помощью формулы.

    Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

    По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

    Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

    С осторожностью изменяйте точность вычислений

    При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

    Читать еще:  Как скопировать формулу в excel в другую ячейку без изменения

    При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

    В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

    Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

    Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

    Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

    Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

    Примечание Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.

    Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.

    Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе количество потоков вычисленийщелкните вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальный номер — 1024).

    Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

    При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.

    При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.

    Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

    В Excel Online результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Вы можете отключить автоматическое повторное вычисление и вычислять результаты по формуле вручную. Вот как это сделать:

    Примечание: Изменение параметра вычисления в книге влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

    В электронной таблице Excel Online откройте вкладку формулы .

    В раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры вычисленийвыберите один из следующих параметров:

    Чтобы пересчитать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите кнопку Авто. Этот параметр задан по умолчанию.

    Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, выберите вариант автоматически, кроме таблиц данных.

    Чтобы отключить автоматическое перерасчет и пересчитывать открытые книги только при явном выполнении, щелкните вручную.

    Чтобы вручную пересчитать книгу (в том числе таблицы данных), нажмите кнопку «вычислить книгу«.

    Примечание: В Excel Online невозможно изменить число повторных вычислений формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также не может быть изменена точность вычислений с помощью отображаемого значения вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. С помощью кнопки Открыть в Excel можно открыть книгу , указав параметры вычислений и изменяя пересчет, итерацию или точность формулы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Формулы перестали считать — как исправить?

    Вы работали в Excel, понаписали там формул для своих нужд. И вот в какой-то момент понимаете, что формулы перестали считать (меняете данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат сами). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

    • во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл — то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
    • во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
    • и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет
    Читать еще:  Excel несколько функций в одной ячейке

    Ну и самое важно: как это исправить? А все оказывается очень просто.

    • Excel 2003 : СервисПараметры -вкладка ВычисленияАвтоматически
    • Excel 2007 : Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
    • Excel 2010-2013 : Файл (File)Параметры (Options)Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)

    Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
    перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation)Параметры вычислений (Calculation Options)Автоматически (Automatic) .

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Microsoft Office Community

    Перестали считать формулы — как исправить?

    • Нравится
    • Не нравится

    Dedsec 29 ноя 2016

    Сегодня мы поговорим о том, как исправить проблему работы формул, которые перестают считать. Очень часто возникают проблемы, когда Вы работали в Excel, с множеством формул, вели подсчеты. И тут вдруг меняете значения в ячейках, а формула не пересчитывает новые значения. Не нужно плевать в монитор или разбивать клавиатуру об голову рядом сидящего соседа Для начала нужно понять причину, в результате которой перестали считать формулы. Вот несколько вариантов причин:

    • во время работы Вы могли открыть какой-либо другой файл, в котором в настройках был установлен ручной режим пересчета формул. Соответственно, когда Вы открываете подобный файл, то данная настройка применяется для всех уже открытых файлов. При таком раскладе, чтобы пересчитать формулы, Вам нужно выделить ячейку с формулой и нажать F2 + Enter. А если нужно пересчитать формулы во всей книге, то делается это сочетанием клавиш Shift + F9.
    • во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки).
    • ну и конечно же, чаще возникающая проблема из-за рук самого пользователя. Из-за незнания Вы могли сами чудным образом включить ручной пересчет формул.

    Ниже Вы можете ознакомиться с решениями данной проблемы для некоторых версий Microsoft Office:

    • Для Excel 2003: Сервис -> Параметры -> Вкладка «Вычисления» установить «Автоматически».
    • Для Excel 2007: Кнопка Офис -> Параметры Excel -> Формулы -> группа «Параметры вычислений» -> Вычисления в книге -> установить «Автоматически».
    • Для Excel 2010-2016: Файл -> Параметры -> Формулы -> группа «Параметры вычислений» -> Вычисления в книге -> установить «Автоматически».

    Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

    Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

    Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

    Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

    Все довольно просто. Необходимо:

    • Зайти во вкладку «формулы»;
    • Группа элементов «Вычисление»;
    • Кнопка «Произвести вычисления»

    Как включить автоматические выключения формул в Excel?

    Включить вычисления можно двумя способами:

    Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

    1. Автоматически – автоматическое вычисление;
    2. Автоматически, кроме данных таблиц;
    3. Вручную – ручная активация расчетов.

    • Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
    • В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
    • Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
    • Нажать кнопку «Ок».

    Как видите все несложно.

    Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

    Вопросы можете задавать в комментариях.

    1. Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.Как умножить столбец таблицы Excel на одно.
    2. Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:Как увеличить производительность труда подчиненных в программе.
    3. Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.Добрый день. Часто возникают ситуации, когда нужно.

    Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 4 комментария

    подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

    Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

    Добрый день, попробуйте изменить формат ячеек с текстового на общий.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector